Grok-এর জন্য লেখার প্রম্পট

কোনো তথ্য, সংখ্যা বা ডেডলাইন বাদ না দিয়ে নিচের লেখাটি প্রায় এক-তৃতীয়াংশ ছোট করুন। অপ্রয়োজনীয় ভূমিকা ও পুনরাবৃত্তি আগে সরান, আমার লেখার ধরন বজায় রাখুন, এবং এক লাইনে জানান কী কী বাদ দিয়েছেন যাতে দরকার হলে তা ফিরিয়ে আনা যায়: [লেখা পেস্ট করুন]

মেজাজ খারাপ থাকা অবস্থায় আমি [ব্যক্তি]-কে এই বার্তাটি লিখেছি: [বার্তা পেস্ট করুন]। আমার প্রতিটি মূল বক্তব্য বজায় রাখুন, তবে ভাষাটি শান্ত, দৃঢ় এবং যাতে কোনোভাবেই আক্রমণাত্মক মনে না হয় এমন করুন। তারপর সততার সাথে বলুন মূল বার্তার কোন বাক্যটি পাঠালে সবচেয়ে বেশি বিপত্তি হতো।

[ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান]-এর [অনুরোধ] প্রত্যাখ্যান করে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইল লিখুন। স্পষ্টভাবে না বলুন, একটি সৎ কারণ উল্লেখ করুন এবং [বিকল্প, যদি থাকে] প্রস্তাব করুন। অতিরিক্ত ক্ষমা চাওয়া বা 'পরে দেখা যাবে' গোছের অস্পষ্টতা পরিহার করুন এবং ১২০ শব্দের মধ্যে রাখুন।

এখানে আমার লেখা একটি রিপোর্ট দেওয়া হলো: [রিপোর্ট পেস্ট করুন]। অধিকাংশ পাঠক কেবল শুরুর অংশটুকুই পড়বেন। চার বাক্যের বেশি নয় এমন একটি নতুন প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন যেখানে মূল সিদ্ধান্ত, তার প্রধান কারণ এবং পাঠকের কাছে আমার চাওয়া স্পষ্ট থাকবে। এরপর কোন অংশগুলো পরিশিষ্টে (appendix) সরানো যেতে পারে তার পরামর্শ দিন।

নিচের ডকুমেন্টটি কয়েক মাস ধরে তৈরি হয়েছে এবং এখন বিভিন্ন প্রসঙ্গের মধ্যে খাপছাড়াভাবে ঘুরে বেড়াচ্ছে: [ডকুমেন্ট পেস্ট করুন]। যৌক্তিক ক্রমে শিরোনামসহ একটি নতুন কাঠামোর প্রস্তাব দিন, বর্তমানের কোন অনুচ্ছেদ কোথায় যাবে তা দেখান এবং পুনরাবৃত্তি বা পরস্পরবিরোধী অংশগুলো চিহ্নিত করুন। লেখাটি এখনই নতুন করে লেখার দরকার নেই।

[বিষয়] সম্পর্কিত আমার হাতে লেখা নোটের একটি ছবি সংযুক্ত করেছি। প্রথমে শব্দটি হুবহু টাইপ করুন, তারপর শিরোনাম এবং বুলেট পয়েন্টসহ একটি পরিচ্ছন্ন সংস্করণ দিন। যে শব্দটি পড়া যাবে না, সেখানে অনুমান না করে তিনটি প্রশ্নবোধক চিহ্ন (???) বসান।

আমি [ক্ষেত্র]-এ কাজ করি এবং [শ্রোতা, যেমন: স্কুলের মিটিংয়ে অভিভাবক]-দের কাছে [প্রযুক্তিগত বিষয়] ব্যাখ্যা করতে হবে। কোনো টেকনিক্যাল জার্গন ছাড়া একটি পরিচিত উপমাসহ ২০০ শব্দের ব্যাখ্যা লিখুন, যা শেষ হবে এটি তাদের জন্য কেন গুরুত্বপূর্ণ তা দিয়ে। এরপর তারা সবচেয়ে বেশি যে দুটি প্রশ্ন করতে পারেন তা তালিকাভুক্ত করুন।

[সমস্যা] নিয়ে [প্রতিষ্ঠান]-এর কাছে একটি অভিযোগপত্র লিখুন। তথ্যসমূহ: [অর্ডার নম্বর, তারিখ, কী ঘটেছে, আমি ইতিমধ্যে কী চেষ্টা করেছি]। আমি কী চাই [টাকা ফেরত, মেরামত বা প্রতিস্থাপন] এবং কত দিনের মধ্যে চাই তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। ভাষা ভদ্র ও তথ্যভিত্তিক রাখুন এবং ২০০ শব্দের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন যাতে ব্যস্ত সাপোর্ট এজেন্ট পুরোটা পড়েন।

[আমি যা করেছি]-এর জন্য [ব্যক্তি]-এর কাছে ক্ষমা চেয়ে একটি বার্তা লিখতে সাহায্য করুন। ভুলের বিষয়টি নির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করুন, অজুহাত বা 'কেউ আঘাত পেয়ে থাকলে' ধরনের বাক্য এড়িয়ে চলুন, ভবিষ্যতে কী পরিবর্তন আনবেন তা বলুন এবং ভাষাটি যেন কোনো প্রেস রিলিজের মতো না হয়ে একজন সাধারণ মানুষের মতো শোনায়। সংক্ষিপ্ত রাখুন।

[প্রাপক]-এর কাছে [ডকুমেন্ট] পাঠানোর জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ইমেইল লিখুন। তিন বা চার বাক্যে বলুন ডকুমেন্টটি কী, তাদের প্রথমেই কোন অংশটি দেখা উচিত এবং [তারিখ]-এর মধ্যে তাদের কাছ থেকে আমার কী প্রয়োজন। বন্ধুত্বপূর্ণ অথচ ফোনে পড়ার মতো যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত।

[উদ্দেশ্য, যেমন: একটি নিউজলেটার]-এর জন্য এই বুলেট পয়েন্টগুলোকে এক বা দুটি সামঞ্জস্যপূর্ণ অনুচ্ছেদে রূপান্তর করুন। যুক্তি বজায় রাখতে সংযোগকারী শব্দ যোগ করুন, প্রতিটি পয়েন্ট অক্ষুণ্ণ রাখুন এবং আমার না বলা কোনো তথ্য যোগ করবেন না: [বুলেট পয়েন্ট পেস্ট করুন]

পটভূমি সম্পর্কে কিছুই জানেন না এমন একজন [শ্রোতা]-এর দৃষ্টিকোণ থেকে নিচের লেখাটি পড়ুন। ভুল বোঝা যেতে পারে বা দ্ব্যর্থবোধক মনে হয় এমন প্রতিটি বাক্য উদ্ধৃত করুন, বিভ্রান্তিটি ব্যাখ্যা করুন এবং প্রতিটির জন্য আরও স্পষ্ট বাক্যের পরামর্শ দিন: [লেখা পেস্ট করুন]

এই দীর্ঘ বাক্যগুলোর প্রতিটিকে দুই বা তিনটি ছোট বাক্যে রূপান্তর করুন। মূল অর্থ এবং টেকনিক্যাল শব্দগুলো হুবহু ঠিক রাখুন, এবং প্রতিটি নতুন বাক্যের শুরুতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যটি দিন: [বাক্য পেস্ট করুন]

আমি এখনও [ব্যক্তি]-এর কাছ থেকে [বিষয়]-এর অপেক্ষায় আছি, যা [তারিখ]-এর মধ্যে দেওয়ার কথা ছিল। তিনি ব্যস্ত ছিলেন—এমন ইতিবাচক ধারণা রেখে একটি তাগিদপত্র লিখুন, যেখানে নতুন সময়সীমা [নতুন তারিখ] স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকবে এবং এটি আবারও বিলম্বিত হলে কী হবে তা বলা থাকবে। অনধিক দুটি ছোট অনুচ্ছেদ।

[উপলক্ষ, যেমন: আমার বোনের বিয়ে]-এর জন্য একটি [সময়সীমা]-মিনিটের বক্তব্য লিখুন। এই স্মৃতিগুলো জুড়ে দিন: [দুই বা তিনটি গল্প]। আন্তরিকতার সাথে হালকা কিছু রসিকতা মেশান, কেবল তিনজন অতিথি বুঝবেন এমন গল্প এড়িয়ে চলুন এবং শেষে এমন একটি বাক্য রাখুন যা সবাই একসাথে উপভোগ করতে পারেন।

আগে কখনো করেননি এমন কারো জন্য [কাজ]-এর ধাপে ধাপে নির্দেশিকা লিখুন। ধাপগুলোতে নম্বর দিন, প্রতিটি ধাপ একটি ক্রিয়াপদ দিয়ে শুরু করুন, সবচেয়ে সাধারণ ভুল সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট ধাপেই সতর্ক করুন এবং কাজটি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে কি না তা বোঝার জন্য শেষে একটি সংক্ষিপ্ত যাচাই পদ্ধতি রাখুন।

নিচের লেখাটি এডিট করুন যাতে এই নিয়মগুলো মানা হয়: [স্টাইল রুলস, যেমন: ব্রিটিশ বানান, সেন্টেন্স-কেস হেডিং, অক্সফোর্ড কমা ছাড়া]। এডিট করা টেক্সটটি দেখান, তারপর কোনো নিয়ম অস্পষ্ট থাকলে কোথায় ছিল এবং আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা তালিকাভুক্ত করুন: [টেক্সট পেস্ট করুন]

সোজাসাপ্টা বলুন: এই লেখার সবচেয়ে দুর্বল দিক কোনটি? [টেক্সট পেস্ট করুন] প্রথমে সবচেয়ে বড় একক সমস্যাটি বলুন, তারপর সর্বোচ্চ তিনটি ছোট সমস্যা, এবং এমন একটি বিষয় যা ইতিমধ্যে ভালো এবং পরিবর্তন করা উচিত নয়। অহেতুক প্রশংসা এড়িয়ে সরাসরি বলুন।

আমার জন্য তিনটি দৈর্ঘ্যে একটি প্রফেশনাল বায়ো লিখুন: এক বাক্য, প্রায় ৫০ শব্দ এবং প্রায় ১২০ শব্দ, [ফার্স্ট বা থার্ড] পার্সনে। বিবরণ: [চাকরি, অভিজ্ঞতা, উল্লেখযোগ্য কাজ, একটি ব্যক্তিগত বিষয়]। এটি সুনির্দিষ্ট রাখুন এবং 'প্যাশনেট'-এর মতো ফাঁপা শব্দ বাদ দিন।

এই মাসের [সংস্থা]-এর নিউজলেটারের জন্য একটি অমায়িক ১০০ শব্দের ভূমিকা লিখুন। [দুই বা তিনটি হাইলাইটস] উল্লেখ করুন, পাঠকদের [সদস্য, অভিভাবক বা গ্রাহক] হিসেবে সম্বোধন করুন এবং একটি স্পষ্ট কল টু অ্যাকশন দিয়ে শেষ করুন: [অ্যাকশন]৷