مطالبات الكتابة لـ Grok

اختصر النص أدناه بنحو الثلث دون فقدان أي حقيقة أو رقم أو موعد نهائي. تخلّص أولاً من التكرار والعبارات التمهيدية، وحافظ على أسلوبي، ثم اذكر لي في سطر واحد ما قمت بحذفه لأتمكن من استعادة أي شيء مهم: [الصق النص]

كتبت هذه الرسالة إلى [الشخص] وأنا غاضب: [الصق الرسالة]. حافظ على جميع النقاط التي طرحتها، ولكن اجعلها هادئة وحازمة ويستحيل تفسيرها كهجوم شخصي. ثم أخبرني بصراحة، ما هي الجملة التي كانت ستتسبب في أكبر قدر من المشاكل لو أرسلتُ النص الأصلي؟

اكتب بريداً إلكترونياً قصيراً للاعتذار عن [الطلب] المقدم من [الشخص أو الشركة]. ارفض بوضوح، واذكر سبباً صادقاً واحداً، واعرض [بديلاً، إن وجد]. تجنب الإفراط في الاعتذار أو استخدام عبارات غامضة مثل 'ربما لاحقاً'، واجعله أقل من 120 كلمة.

إليك تقريراً كتبته: [الصق التقرير]. يكتفي معظم القراء بقراءة المقدمة فقط. اكتب فقرة أولى جديدة لا تتعدى أربع جمل توضح الخلاصة، والسبب الرئيسي وراءها، وما أطلبه من القارئ. ثم اقترح الأقسام التي يمكن نقلها إلى الملحق.

توسّع المستند أدناه على مدار أشهر حتى بات ينتقل بين مواضيع متفرقة بشكل غير منظم: [الصق المستند]. اقترح هيكلاً جديداً بعناوين ذات ترتيب منطقي، مع توضيح موضع كل فقرة حالية، وحدد النصوص المكررة أو المتناقضة. لا تُعد كتابة النص في هذه المرحلة.

لقد أرفقت صورة لملاحظاتي المكتوبة بخط اليد حول [الموضوع]. اكتبها نصياً كلمة بكلمة أولاً، ثم قدم نسخة منسقة تحتوي على عناوين ونقاط محددة. إذا تعذر عليك قراءة أي كلمة، ضع ثلاث علامات استفهام بدلاً من التخمين.

أعمل في مجـال [المجال] وأحتاج إلى شرح [الموضوع التقني] لـ [الجمهور، مثل: أولياء الأمور في اجتماع مدرسي]. اكتب شرحاً في حدود 200 كلمة يتضمن تشبيهاً واحداً من الحياة اليومية ويخلو من المصطلحات المعقدة، واختمه بجملة توضح سبب أهمية هذا الموضوع لهم. ثم اذكر السؤالين الأكثر ترجيحاً أن يطرحوهما.

اكتب رسالة شكوى إلى [الشركة] بشأن [المشكلة]. الوقائع: [رقم الطلب، التواريخ، ما حدث، ما حاولت فعله بالفعل]. حدد بوضوح ما أريده، سواء [استرداد المبلغ، أو الإصلاح، أو الاستبدال]، والمهلة المحددة لذلك. حافظ على لهجة مهذبة وموضوعية، واجعلها أقل من 200 كلمة ليتمكن موظف الدعم المشغول من قراءتها بالكامل.

ساعدني في كتابة اعتذار إلى [الشخص] عن [ما قمت به]. حدد الخطأ بدقة، وتجنب الأعذار وعبارة 'إذا كان أي شخص قد شعر بالإهانة'، واذكر ما سأفعله بشكل مختلف، واجعله يبدو صادقاً ونابعاً من القلب، لا كأنه بيان صحفي. اجعله قصيراً.

اكتب بريداً إلكترونياً قصيراً لإرسال [المستند] إلى [المستلم]. وضّح في ثلاث أو أربع جمل ماهية المستند، والجزء الأهم الذي ينبغي البدء بالاطلاع عليه، وما أحتاجه منه بحلول [التاريخ]. اجعل الأسلوب ودياً وموجزاً بما يكفي لقراءته بسهولة على الهاتف.

حوّل هذه النقاط إلى فقرة أو فقرتين مترابطتين لـ [الغرض، مثل: نشرة إخبارية]. استخدم أدوات ربط تضمن تسلسلاً منطقياً للأفكار، وحافظ على جميع النقاط، وتجنب إضافة أي ادعاءات لم أذكرها: [الصق النقاط]

اقرأ النص أدناه من منظور شخص ينتمي إلى [الجمهور المستهدف] ولا يملك أي خلفية مسبقة عن الموضوع. اقتبس كل جملة قد يُساء فهمها أو تحتمل أكثر من معنى، مع توضيح سبب الالتباس واقتراح صياغة أكثر وضوحاً لكل منها: [الصق النص]

أعد صياغة كل جملة من هذه الجمل الطويلة وقسّمها إلى جملتين أو ثلاث جمل أقصر. حافظ على المعنى بدقة وعلى المصطلحات التقنية، وضع المعلومة الأكثر أهمية في بداية كل جملة جديدة: [الصق الجمل]

ما زلت في انتظار [ما هو المطلوب] من [الشخص]، وكان موعد التسليم في [التاريخ]. اكتب تذكيراً يفترض أنه كان منشغلاً فحسب، واجعل الموعد النهائي الجديد في [التاريخ الجديد] واضحاً، مع ذكر ما سيترتب على أي تأخير إضافي. لا تتجاوز فقرتين قصيرتين كحد أقصى.

اكتب كلمة تستغرق [المدة] دقيقة لمناسبة [المناسبة، مثل: زفاف أختي]. ادمج هذه الذكريات فيها: [قصتان أو ثلاث قصص]. امزج بين الدفء وبعض الدعابات اللطيفة، وتجنب القصص التي لا يفهمها سوى قلة من الحاضرين، واختمها بعبارة يتشارك الجميع في الاحتفاء بها.

اكتب تعليمات خطوة بخطوة لأداء [المهمة] لشخص لم يسبق له القيام بها مطلقاً. رقّم الخطوات، وابدأ كل خطوة بفعل أمر، وحذر من الخطأ الأكثر شيوعاً عند الخطوة التي يقع فيها عادةً، واختم بإجراء فحص سريع وموجز يؤكد له إتمام المهمة بنجاح.

عدّل النص أدناه ليتوافق مع هذه القواعد: [قواعد الأسلوب، مثل الإملاء البريطاني، عناوين بأحرف كبيرة للكلمة الأولى فقط، عدم استخدام فاصلة أكسفورد]. اعرض النص بعد التعديل، ثم اذكر أي موضع كانت فيه القاعدة غير واضحة وكيف حسمت الأمر: [الصق النص]

كن صريحاً ومباشراً: ما هي أضعف نقطة في هذا النص؟ [الصق النص] اذكر لي أكبر مشكلة أولاً، ثم ما يصل إلى ثلاث مشاكل أصغر، وشيئاً واحداً ممتازاً بالفعل ولا ينبغي تغييره. لا تجامل لتلطيف النقد.

اكتب لي نبذة مهنية بثلاثة أطوال مختلفة: جملة واحدة، وحوالي 50 كلمة، وحوالي 120 كلمة، بصيغة [المتكلم أو الغائب]. التفاصيل: [الوظيفة، الخبرة، أبرز الإنجازات، لمسة شخصية واحدة]. اجعلها محددة وتجنب الكلمات الرنانة الخالية من المعنى مثل 'شغوف'.

اكتب مقدمة ودودة في حدود 100 كلمة للنشرة الإخبارية لهذا الشهر لـ [المؤسسة]. اذكر [أبرز حدثين أو ثلاثة أحداث]، وخاطب القراء بصفتهم [أعضاء، أو أولياء أمور، أو عملاء]، واختم بدعوة واضحة لاتخاذ إجراء: [الإجراء المطلوب].