كاتب رسائل البريد الإلكتروني
صف الهدف من الرسالة أو الصق الرسالة التي وصلتك، واختر النوع والنبرة والطول، لتحصل فوراً على عنوان مقترح ورسالة جاهزة للتعديل والإرسال.
ما الذي يقدّمه كاتب رسائل البريد الإلكتروني
بعض رسائل البريد الإلكتروني لا تستغرق سوى دقيقتين. والبعض الآخر قد يستغرق أربعين دقيقة لأن نبرة الصوت تتطلب دقة بالغة: كطلب ساعات عمل مرنة من المدير، أو متابعة فاتورة غير مدفوعة، أو تقديم شكوى بخصوص طلب تالف دون أن تبدو فظاً. يحوّل كاتب البريد الإلكتروني بضعة أسطر توضيحية، أو رسالة تلقيتها، إلى بريد إلكتروني متكامل يشمل عنوان الموضوع والتحية والنص الرئيسي وخاتمة التوقيع.
يعمل النموذج بواسطة Grok 4.20 ويعتمد فقط على الحقائق التي تقدمها له. وإذا كان هناك اسم أو تاريخ أو رقم طلب مفقود، فإنه يضع مكانه نصاً نائباً بين قوسين مثل [التاريخ] بدلاً من اختلاقه. وقبل الضغط على زر الإرسال، يمكنك ملء هذه الفراغات، دون القلق من أن تتضمن الرسالة أي شيء لم تقله.
كيفية كتابة بريد إلكتروني باستخدامه
- صف الموقف: مَن تراسل، وماذا حدث، وما الذي تحتاجه. وللرد على رسالة، الصقها في المربع وأضف سطراً تحتها يوضح كيف ترغب في الرد عليها.
- اختر نوع الرسالة. بريد إلكتروني جديد، أو رد على رسالة ملصقة، أو متابعة وتذكير، أو طلب، أو شكوى. يحدد خيار الطلب ما تحتاجه والسبب والموعد النهائي؛ بينما تعرض الشكوى الوقائع والنتيجة المرجوة بأسلوب مهذب ولبق.
- اختر النبرة: مهذبة ومحايدة، أو ودية، أو رسمية، أو حازمة، أو اعتذارية، أو موجزة ومباشرة.
- حدد الطول. القصير يعني بضع جمل، والمتوسط بضع فقرات مقتضبة، والمفصل يتضمن كل التفاصيل والوقائع ذات الصلة.
- أنشئ الرسالة. انسخ البريد إلى تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك، أو أعد الإنشاء للحصول على صيغة أخرى، أو تابع في المحادثة لتعديل سطر بعينه.
نصائح لرسائل بريد إلكتروني تحظى بردود
- حدّد ما تريده بوضوح. عبارات مثل "أحتاج إلى استبدال وليس استرداد للمبلغ" أو "يرجى التأكيد بحلول يوم الجمعة" تمنح الرسالة هدفاً واضحاً وخاتمة محددة.
- الحزم لا يعني الفظاظة. توضح النبرة الحازمة الطلب والموعد النهائي دون إلقاء اللوم، وهو أسلوب أكثر فاعلية عادةً مقارنة بالنبرة الغاضبة.
- عند الرد، الصق الرسالة بالكامل. تم توجيه الأداة للإجابة عن كل سؤال مطروح، ولن تتمكن من ذلك إلا إذا اطلعت على النص بأكمله.
- اقرأ عنوان الموضوع مرتين. إنه أول ما يراه معظم الأشخاص، ويمكنك تحسينه وجعله أكثر جاذبية في ثوانٍ معدودة.
مثال من تجربة واقعية
قدمنا للأداة ملاحظة قصيرة باللغة البولندية، مع ضبط النبرة على "حازمة" والطول على "قصير":
Napisz do właściciela mieszkania, że od tygodnia nie działa pralka. Dzwoniłem dwa razy, nikt nie odebrał. Proszę o naprawę do piątku.
(المعنى التقريبي: اكتب إلى صاحب الشقة أن الغسالة معطلة منذ أسبوع، لقد اتصلت مرتين ولم يرد أحد، وأريد إصلاحها بحلول يوم الجمعة.)
| الجزء | ما كتبه Grok 4.20 (مترجماً لهذه الصفحة) |
|---|---|
| الموضوع | الغسالة معطلة – طلب إصلاح |
| نص الرسالة | الغسالة في الشقة التي أستأجرها معطلة منذ أسبوع. لقد اتصلت مرتين ولكن لم يرد أحد. أرجو التكرم بالعمل على إصلاحها في موعد أقصاه يوم الجمعة المقبل. |
| الخاتمة | مع خالص التحيات، [اسمك] |
جاء الرد باللغة البولندية، محتفظاً بكل الحقائق دون إضافة أي تفاصيل من تلقاء نفسه، مع ترك نص نائب للاسم الذي لم يكن معروفاً لديه.
الحدود وحسن التقدير
- أنت المرسل. راجع كل رسالة بريد إلكتروني قبل إرسالها. تحقق من الأسماء والتواريخ والمبالغ، واحذف أي عبارة لا تعبر عن أسلوبك.
- ليست استشارة قانونية. في النزاعات ذات الأهمية البالغة، مثل مبالغ التأمين، أو العقود، أو إنهاء الخدمة، يمكن للأداة المساعدة في الصياغة، لكنها لا تغني عن محامٍ أو جهة لحماية المستهلك.
- تجنب تضمين البيانات الخاصة. تمر الرسائل الملصقة عبر خادمنا وOpenRouter إلى xAI حتى تتم صياغة الرد. يُرجى إزالة أرقام الحسابات والتفاصيل الصحية وأي معلومات سرية أولاً.
- لا تملك الأداة وصولاً إلى صندوق بريدك. لا تستطيع الأداة قراءة رسائل البريد أو إرسالها، فهي تطلع فقط على ما تقوم بلصقه.
الأسئلة الشائعة حول كاتب البريد الإلكتروني
هل الخدمة مجانية؟
نعم، وبدون الحاجة إلى تسجيل. يستهلك كل بريد إلكتروني رسالة واحدة من رصيدك اليومي المجاني البالغ 30 رسالة، وهو رصيد مشترك بين المحادثة وجميع الأدوات.
هل تدعم الأداة لغات أخرى غير الإنجليزية؟
نعم. اشرح ما تحتاجه باللغات البرتغالية أو البولندية أو الهندية، أو الصق رسالة بريد مكتوبة بلغة أخرى، وسيأتيك الرد باللغة ذاتها. للكتابة بلغة لا تتحدثها، اطلب ذلك في النص، واحرص على مراجعة النتيجة إذا كان الأمر هاماً.
هل يمكن استخدامها للمساعدة في رسالة طلب وظيفة؟
نعم، اختر نوع الرسالة "طلب" بنبرة رسمية. يقدم دليلنا حول الذكاء الاصطناعي للبحث عن وظيفة تفاصيل أشمل عن خطابات التقديم ومتابعة المقابلات الشخصية.
هل يمكنني جعل رسالة بريد حالية أقصر أو أكثر ودية؟
تقوم أداة Paraphraser بإعادة صياغة النصوص دون تغيير المعنى، أو يمكنك فتح المحادثة عبر أمر لتلخيص واختصار البريد الإلكتروني.
هل تتذكر الأداة رسائل البريد الإلكتروني السابقة؟
لا. لا تحتفظ صفحة الأداة بأي سجلات سابقة. وإذا اخترت "متابعة في المحادثة"، فسيتم حفظ هذه المحادثة محلياً في متصفحك فقط.
جاهز لسؤال Grok؟
بدون حساب، بدون تحميل، وبدون بطاقة بنكية. افتح المحادثة واكتب سؤالك واقرأ إجابة Grok فور ظهورها.
ابدأ الدردشة