AI 邮件助手

邮件生成器的功能

有些邮件写起来只要两分钟，有些却要花上四十分钟，因为语气必须拿捏得恰到好处：向主管申请弹性工时、催收拖欠的款项，或是投诉破损的订单却又不想显得失礼。邮件生成器只需根据你的几句描述，或是你收到的一封邮件，就能生成包含主题、问候语、正文和结语的完整信件。

它基于 Grok 4.20 运行，且仅使用你提供的事实。遇到缺失姓名、日期或订单号的地方，它会用类似 [日期] 的方括号占位符代替，绝不会凭空捏造。在点击发送前，你只需填好这些占位符，邮件中就绝不会出现非你本意的内容。

如何使用它撰写邮件

1. 描述情况：收件人是谁、发生了什么事，以及你的诉求。如果要回复邮件，直接将内容粘贴到框内，并在下方补充一行你的回复意向即可。
2. 选择邮件类型。新邮件、回复粘贴的邮件、跟进或提醒、请求或咨询，或者投诉。请求类邮件会说明你的需求、原因及截止日期；投诉类邮件则会在陈述事实与预期结果的同时，保持得体礼貌。
3. 挑选语气：礼貌中立、热情亲切、正式、坚定、致歉，或是简短直接。
4. 设置篇幅。简短即寥寥数句，中等为几个紧凑的段落，详细则会包含所有相关的细节事实。
5. 生成。将邮件复制到你的邮件客户端，点击重新生成以获取另一个版本，或进入聊天界面针对单句进行微调。

提高回复率的邮件技巧

• 明确表达你的预期结果。“我需要换货，而不是退款”或“请在周五前确认”，能让邮件目的明确，结语有力。
• 坚定并不等于无礼。“坚定”的语气是在不加指责的前提下明确提出要求和截止日期，这往往比宣泄愤怒更奏效。
• 回复时请粘贴完整邮件。工具会尝试回答邮件中的每个问题，只有看到全部内容，它才能处理妥当。
• 仔细审阅邮件主题。这是绝大多数人首先看到的部分，花几秒钟打磨一下就能让它更醒目。

真实测试范例

我们给该工具输入了一段波兰语的简短说明，语气设置为“坚定”，长度设置为“简短”：

Napisz do właściciela mieszkania, że od tygodnia nie działa pralka. Dzwoniłem dwa razy, nikt nie odebrał. Proszę o naprawę do piątku.

（大意：写信给房东，告诉他洗衣机坏了一周；我打了两次电话都没人接；希望能在周五前修好。）

生成的邮件依然是波兰语，保留了每一项事实，未做任何添油加醋，并为未知姓名留出了占位符。

局限性与使用建议

• 你才是发件人。发送前请务必通读整封邮件。核对姓名、日期和金额，并删去任何读起来不像你个人口吻的内容。
• 不构成法律建议。对于涉及重大利益的纠纷，例如押金、合同或解雇，本工具可协助润色措辞，但无法替代律师或消费者咨询机构。
• 切勿输入隐私数据。粘贴的邮件会经由我们的服务器和 OpenRouter 发送至 xAI 以便生成回复。请先隐去银行账号、健康信息及任何机密内容。
• 无权访问你的收件箱。该工具无法读取或发送邮件，它只能看到你所粘贴的内容。

邮件生成器常见问题

这是免费的吗？

是的，无需注册。每生成一封邮件都会消耗你每天 30 条免费额度中的一条，该额度与聊天及所有工具共享。

它支持英语以外的其他语言吗？

支持。你可以用葡萄牙语、波兰语或印地语说明需求，也可以粘贴其他语言的邮件，工具会以对应语言回复。如果你需要用自己不会的语言撰写邮件，直接在文字中提出要求即可，若是重要事项建议在发送前找人校对。

它可以用来写求职邮件吗？

可以，选择“请求或咨询”并搭配“正式”语气即可。关于求职信和面试跟进的更详尽内容，请参阅我们的求职 AI 指南。

能把我现有的邮件改得更简短或更友好吗？

改写工具可以在不改变原意的前提下重写文字，或者打开聊天窗口并使用精简邮件的提示词。

它会记住我之前写过的邮件吗？

不会。该工具页面不会保留任何历史记录。如果你使用“在聊天中继续”，对话也仅保存在你的浏览器中。