AI Penulis Email Gratis & Generator Balasan

Fungsi email writer

Sebagian email hanya butuh waktu dua menit. Sebagian lagi butuh empat puluh menit karena nadanya harus tepat: meminta jam kerja fleksibel ke manajer, menagih faktur yang belum dibayar, atau mengeluhkan pesanan yang rusak tanpa terkesan kasar. Email writer mengubah beberapa baris deskripsi, atau email yang Anda terima, menjadi pesan lengkap berisi baris subjek, sapaan pembuka, isi, dan salam penutup.

Fitur ini didukung oleh Grok 4.20 dan hanya menggunakan fakta yang Anda berikan. Jika nama, tanggal, atau nomor pesanan tidak ada, sistem akan menyematkan placeholder dalam tanda kurung siku seperti [tanggal], bukan mengarangnya. Sebelum menekan tombol kirim, Anda tinggal mengisinya, sehingga tidak ada isi email yang mengklaim hal-hal yang tidak pernah Anda katakan.

Cara menulis email dengan alat ini

Jelaskan situasinya: kepada siapa Anda menulis, apa yang terjadi, dan apa yang Anda butuhkan. Untuk membalas email, tempelkan email tersebut ke dalam kotak dan tambahkan satu baris di bawahnya tentang bagaimana Anda ingin membalasnya.
Pilih jenis email. Email baru, Balas email yang ditempel, Tindak lanjut atau pengingat, Permintaan atau permohonan, atau Keluhan. Permintaan menjelaskan apa yang Anda butuhkan, alasannya, dan kapan batas waktunya; keluhan memaparkan fakta dan hasil yang diinginkan dengan tetap sopan.
Pilih nada: sopan dan netral, ramah, formal, tegas, meminta maaf, atau singkat dan lugas.
Atur panjangnya. Singkat berarti beberapa kalimat saja, sedang berarti beberapa paragraf padat, dan terperinci mencakup setiap fakta yang relevan.
Buat. Salin email ke aplikasi email Anda, buat ulang untuk versi lain, atau lanjutkan di obrolan untuk menyesuaikan satu baris tertentu.

Tips agar email Anda dibalas

Sampaikan hasil yang Anda inginkan. "Saya minta penggantian barang, bukan pengembalian dana" atau "harap konfirmasi paling lambat hari Jumat" memberikan tujuan dan kalimat penutup yang jelas pada email.
Tegas bukan berarti kasar. Nada Tegas menyatakan permintaan dan tenggat waktu tanpa menyalahkan, yang biasanya jauh lebih efektif daripada kemarahan.
Saat membalas, tempelkan seluruh pesan. Alat ini diprogram untuk menjawab setiap pertanyaan di dalamnya, dan hal itu hanya bisa berhasil jika alat dapat melihat semuanya.
Baca baris subjek dua kali. Ini adalah bagian yang paling pertama dilihat orang, dan sangat mudah diperbaiki hanya dalam beberapa detik.

Contoh dari penggunaan nyata

Kami memberikan catatan singkat dalam bahasa Polandia ke alat ini, dengan nada Tegas dan panjang Singkat:

Napisz do właściciela mieszkania, że od tygodnia nie działa pralka. Dzwoniłem dwa razy, nikt nie odebrał. Proszę o naprawę do piątku.

(Secara garis besar: tulis ke pemilik kontrakan saya bahwa mesin cuci sudah rusak selama seminggu; saya sudah menelepon dua kali dan tidak ada yang mengangkat; saya ingin mesin itu diperbaiki paling lambat hari Jumat.)

Bagian	Hasil tulisan Grok 4.20 (diterjemahkan untuk halaman ini)
Subjek	Mesin cuci rusak – permohonan perbaikan
Isi	Mesin cuci di flat yang saya sewa sudah rusak selama seminggu. Saya sudah menelepon dua kali, tetapi tidak ada yang mengangkat. Saya mohon agar mesin cuci tersebut diperbaiki paling lambat hari Jumat ini.
Penutup	Hormat saya, [Nama Anda]

Email yang dihasilkan tetap dalam bahasa Polandia, mempertahankan setiap fakta, tidak menambah apa pun, dan menyisakan placeholder untuk nama yang tidak diketahuinya.

Batasan dan pertimbangan

Anda adalah pengirimnya. Periksa setiap email sebelum dikirim. Cek nama, tanggal, dan jumlah uang, lalu hapus apa pun yang terasa tidak sesuai dengan gaya bicara Anda.
Bukan nasihat hukum. Untuk perselisihan yang berisiko nyata, seperti uang jaminan sewa, kontrak, atau pemutusan hubungan kerja, alat ini dapat membantu menyusun kata-kata, tetapi tidak menggantikan peran pengacara atau layanan konsultasi konsumen.
Jangan masukkan data pribadi. Email yang ditempel akan dikirim melalui server kami dan OpenRouter ke xAI agar balasan dapat dibuat. Hapus nomor rekening, detail kesehatan, dan hal rahasia lainnya terlebih dahulu.
Tidak ada akses ke kotak masuk Anda. Alat ini tidak dapat membaca atau mengirim email. Alat hanya melihat apa yang Anda tempelkan.

FAQ Email Writer

Apakah alat ini gratis?

Ya, tanpa perlu pendaftaran. Setiap email menggunakan salah satu dari kuota 30 pesan gratis harian Anda, yang digunakan bersama oleh fitur obrolan dan semua alat lainnya.

Apakah alat ini mendukung bahasa selain bahasa Inggris?

Ya. Jelaskan kebutuhan Anda dalam bahasa Portugis, Polandia, atau Hindi, atau tempelkan email dalam bahasa lain, dan balasannya akan diberikan dalam bahasa tersebut. Untuk menulis dalam bahasa yang tidak Anda kuasai, mintalah di dalam teks, dan mintalah orang lain memeriksa hasilnya jika urusan tersebut penting.

Bisakah alat ini membantu menulis email lamaran kerja?

Bisa, pilih opsi Permintaan atau permohonan dengan nada formal. Panduan kami tentang AI untuk mencari kerja membahas surat lamaran dan tindak lanjut wawancara secara lebih mendalam.

Bisakah saya membuat email yang sudah ada jadi lebih pendek atau lebih ramah?

Paraphraser dapat menulis ulang teks tanpa mengubah maknanya, atau buka obrolan dengan prompt untuk memperpendek email.

Apakah alat ini mengingat email saya sebelumnya?

Tidak. Halaman alat ini tidak menyimpan riwayat. Jika Anda menggunakan Lanjutkan di obrolan, percakapan tersebut hanya tersimpan di peramban Anda.