ایمیل نویس هوش مصنوعی
هدف ایمیل را بنویسید یا ایمیل دریافتی را وارد کنید، لحن و طول متن را تعیین نمایید و موضوع مناسب به همراه متن آماده دریافت کنید.
ایمیل‌نویس چه کاری انجام می‌دهد
نوشتن برخی ایمیل‌ها دو دقیقه طول می‌کشد. برای برخی دیگر چهل دقیقه زمان لازم است، چون لحن پیام باید دقیق و حساب‌شده باشد: درخواست ساعت کاری منعطف از مدیر، پیگیری یک فاکتور پرداخت‌نشده، یا شکایت از سفارش آسیب‌دیده بدون این‌که لحن بی‌ادبانه به نظر برسد. ایمیل‌نویس چند خط توضیحات شما یا ایمیلی را که دریافت کرده‌اید به یک پیام کامل شامل موضوع، سلام و احوال‌پرسی، متن اصلی و بخش پایانی تبدیل میکند.
این ابزار بر پایه Grok 4.20 کار میکند و تنها از فکت‌هایی که شما ارائه می‌دهید استفاده میکند. هر جا که نام، تاریخ یا شماره سفارشی کم باشد، به جای ساختن اطلاعات نادرست، یک متغیر جایگزین مانند [تاریخ] درون براکت قرار می‌دهد. قبل از زدن دکمه ارسال، شما این جای خالی‌ها را پر می‌کنید و هیچ موردی خلاف واقع در ایمیل درج نخواهد شد.
نحوه نوشتن ایمیل با این ابزار
- وضعیت را شرح دهید: به چه کسی می‌نویسید، چه اتفاقی افتاده و به چه چیزی نیاز دارید. برای پاسخ دادن به یک ایمیل، متن آن را در کادر جایگذاری کنید و در یک خط زیر آن بنویسید که چگونه می‌خواهید پاسخ دهید.
- نوع ایمیل را انتخاب کنید. ایمیل جدید، پاسخ به ایمیل جای‌گذاری‌شده، پیگیری یا یادآوری، درخواست یا تقاضا، یا شکایت. یک درخواست بیان میکند چه می‌خواهید، چرا و تا چه زمانی؛ یک شکایت نیز فکت‌ها و نتیجه مورد نظرتان را مطرح کرده و در عین حال لحنی محترمانه را حفظ میکند.
- لحن را انتخاب کنید: محترمانه و بی‌طرف، صمیمی، رسمی، قاطع، پوزش‌آمیز، یا کوتاه و مستقیم.
- طول متن را مشخص کنید. کوتاه به معنای چند جمله، متوسط چند پاراگراف جمع‌وجور، و باجزئیات شامل تمام نکات مرتبط است.
- تولید کنید. ایمیل را در برنامه ایمیل خود کپی کنید، برای نسخه دیگری آن را دوباره تولید کنید، یا برای تغییر یک خط خاص وارد چت شوید.
نکاتی برای نوشتن ایمیل‌هایی که پاسخ دریافت می‌کنند
- دقیقاً بگویید انتظار دارید چه اتفاقی بیفتد. عباراتی مثل «من کالای جایگزین می‌خواهم، نه بازگشت وجه» یا «لطفاً تا جمعه تأیید کنید» به ایمیل یک هدف مشخص و یک خط پایانی واضح می‌دهد.
- قاطع بودن به معنای بی‌ادبی نیست. لحن قاطع (Firm) درخواست و مهلت تعیین‌شده را بدون اتهام‌زنی بیان میکند؛ رویکردی که معمولاً خیلی بهتر از پرخاشگری جواب می‌دهد.
- هنگام پاسخ، کل پیام را جایگذاری کنید. این ابزار به گونه‌ای تنظیم شده که به تک‌تک سوالات موجود پاسخ دهد، و این تنها در صورتی ممکن است که همه آن‌ها را ببیند.
- موضوع ایمیل را دوباره بخوانید. این اولین بخشی است که اکثر افراد می‌بینند و به راحتی ظرف چند ثانیه می‌توان آن را دقیق‌تر کرد.
نمونه‌ای از یک اجرای واقعی
ما یک متن کوتاه به زبان لهستانی به ابزار دادیم، لحن را روی Firm و طول آن را روی Short تنظیم کردیم:
Napisz do właściciela mieszkania, że od tygodnia nie działa pralka. Dzwoniłem dwa razy, nikt nie odebrał. Proszę o naprawę do piątku.
(تقریباً یعنی: به صاحب‌خانه‌ام بنویس که ماشین لباسشویی یک هفته است کار نمیکند؛ دو بار زنگ زدم و کسی جواب نداد؛ می‌خواهم تا جمعه تعمیر شود.)
| بخش | آنچه Grok 4.20 نوشت (ترجمه شده برای این صفحه) |
|---|---|
| موضوع | خرابی ماشین لباسشویی – درخواست تعمیر |
| متن اصلی | ماشین لباسشویی آپارتمانی که اجاره کرده‌ام یک هفته است کار نمیکند. دو بار تماس گرفتم اما پاسخی دریافت نکردم. خواهشمندم حداکثر تا این جمعه نسبت به تعمیر آن اقدام شود. |
| پایان‌بندی | با احترام، [نام شما] |
ایمیل به زبان لهستانی آماده شد، تمام فکت‌ها حفظ شدند، هیچ چیز اضافه‌ای اضافه نشد و برای نامی که مشخص نبود یک جای خالی در نظر گرفته شد.
محدودیت‌ها و قضاوت فردی
- فرستنده شما هستید. قبل از ارسال، هر ایمیل را با دقت بخوانید. نام‌ها، تاریخ‌ها و مبالغ را بررسی کنید و هر عبارتی را که مطابق لحن شما نیست، حذف کنید.
- مشاوره حقوقی نیست. برای اختلافات جدی مثل ودیعه، قرارداد یا اخراج کاری، این ابزار می‌تواند به نگارش متن کمک کند اما جایگزین وکیل یا خدمات مشاوره حقوقی نیست.
- داده‌های خصوصی را وارد نکنید. ایمیلهای جای‌گذاری‌شده از طریق سرور ما و OpenRouter به xAI ارسال می‌شوند تا پاسخ نوشته شود. شماره حساب‌ها، اطلاعات پزشکی و هرگونه داده محرمانه را ابتدا حذف کنید.
- عدم دسترسی به اینباکس شما. این ابزار قادر به خواندن یا ارسال ایمیل نیست. فقط آنچه را که جایگذاری می‌کنید می‌بیند.
سوالات متداول ایمیل‌نویس
آیا این ابزار رایگان است؟
بله، بدون نیاز به ثبتنام. هر ایمیل یکی از ۳۰ پیام رایگان روزانه شما را مصرف میکند؛ سهمیهای که بین بخش چت و تمام ابزارها مشترک است.
آیا از زبانهایی غیر از انگلیسی هم پشتیبانی میکند؟
بله. درخواست خود را به زبانهای پرتغالی، لهستانی، هندی یا هر زبان دیگری توضیح دهید، یا ایمیلی به زبان دیگر را جایگذاری کنید تا پاسخ به همان زبان ارائه شود. برای نوشتن به زبانی که بلد نیستید، در متن درخواست کنید و اگر موضوع مهم است، نتیجه را بررسی نمایید.
آیا برای ایمیل درخواست شغل هم مفید است؟
بله، از گزینه Request or ask با لحن رسمی استفاده کنید. راهنمای ما درباره هوش مصنوعی برای کاریابی موضوع کاور لتر و پیگیری مصاحبه را با جزئیات بیشتر پوشش داده است.
آیا میتوانم یک ایمیل موجود را کوتاهتر یا صمیمانهتر کنم؟
ابزار Paraphraser متن را بدون تغییر معنا بازنویسی میکند، یا میتوانید چت را با پرامپتی برای کوتاه کردن ایمیل باز کنید.
آیا ایمیلهای قبلی من را به خاطر میسپارد؟
خیر. صفحه این ابزار هیچ تاریخچهای را ذخیره نمیکند. اگر از گزینه ادامه در چت (Continue in chat) استفاده کنید، آن گفتگو تنها در مرورگر شما ذخیره میشود.
مطالب مرتبط
آماده‌اید از Grok سوال بپرسید؟
بدون نیاز به حساب کاربری، دانلود یا کارت بانکی. چت را باز کنید، سوال خود را بنویسید و پاسخ زنده Grok را ببینید.
شروع چت