AIメールライター
目的や受信メールを入力し、種類、トーン、長さを選択するだけで、件名付きのすぐに使えるメール文面を生成します。
メール作成ツールでできること
2分で書き終わるメールもあれば、トーンの調整に40分もかかってしまうメールもあります。上司への勤務時間相談、未払い請求書の督促、注文した商品の破損に対する失礼にならないクレームなど、状況に応じた配慮が必要な場合です。このメール作成ツールは、数行のメモや受け取ったメールをもとに、件名、宛名、本文、結びの言葉まで整った完成版のメールを作成します。
本ツールはGrok 4.20で動作し、提供された情報のみを使用して文面を作成します。名前、日付、注文番号などが不明な場合は、勝手に作り出すことなく[日付]のような角括弧のプレースホルダーを挿入します。送信前にそこを書き換えるだけで、心当たりのない内容が含まれる心配はありません。
メールの作成手順
- 状況を説明する：送信相手、起きた出来事、希望する対応を入力します。返信を作成する場合は、受け取ったメールを貼り付け、その下にどう返信したいかを1行書き添えます。
- メールの種類を選択する：新規メール、貼り付けたメールへの返信、フォローアップ・リマインダー、依頼・お願い、クレームから選びます。「依頼」では必要なこと、理由、期限を明記し、「クレーム」では礼儀正しさを保ちつつ事実と希望する対応を伝えます。
- トーンを選ぶ：丁寧でニュートラル、親しみやすい、フォーマル、毅然とした、お詫び、簡潔でストレートから選びます。
- 長さを指定する：短い（数文程度）、普通（簡潔な数段落）、詳細（関連する事実を網羅）から選択します。
- 生成する：生成されたメールをメーラーにコピーするか、再生成して別の文面を試すか、「チャットで続ける」で特定の行を調整します。
返信がもらえるメールのコツ
- 希望するアクションを明確にする：「返金ではなく交換を希望します」「金曜日までにご確認ください」など、目的と最後の一文をはっきりさせます。
- 毅然とした態度は無礼ではない：「毅然とした」トーンは、感情的にならずに要求と期限を伝えるため、怒りをぶつけるよりも効果的です。
- 返信時はメール全体を貼り付ける：ツールは受信メールのすべての質問に答えるよう指示されているため、元の文面全体が見えている必要があります。
- 件名を2回見直す：件名は最初に目に入る部分です。数秒で見直すだけで、ぐっと伝わりやすくなります。
実際の生成例
トーンを「毅然とした」、長さを「短い」に設定し、ポーランド語で短いメモを入力しました：
Napisz do właściciela mieszkania, że od tygodnia nie działa pralka. Dzwoniłem dwa razy, nikt nie odebrał. Proszę o naprawę do piątku.
（大意：大家さんに、洗濯機が1週間壊れたままであること、2回電話したが誰も出なかったこと、金曜日までに修理してほしいことを伝えるメールを書いてください。）
| 項目 | Grok 4.20の出力（日本語訳） |
|---|---|
| 件名 | 洗濯機の故障について – 修理のお願い |
| 本文 | お借りしている部屋の洗濯機が1週間前から動かない状態となっております。お電話を2回差し上げましたが、お出になりませんでした。大変恐縮ですが、今週金曜日までに修理のご対応をいただけますようお願いいたします。 |
| 結び | よろしくお願い申し上げます。[お名前] |
メールは元のポーランド語で出力され、すべての事実を漏らさず、余計な内容は付け足さず、不明な名前部分はプレースホルダーとして残されました。
制限事項と利用時の注意点
- 送信者はあなた自身です：送信前に必ず内容を確認してください。名前、日付、金額をチェックし、自身の口調と合わない部分は修正してください。
- 法的な助言ではありません：敷金、契約、解雇など重大なトラブルについて、文面の作成は支援できますが、弁護士や公的な相談窓口の代わりにはなりません。
- 個人情報は入力しない：貼り付けられたメールは、返信を作成するためにサーバーとOpenRouterを経由してxAIへ送信されます。口座番号や健康情報などの機密情報は事前に入力欄から削除してください。
- 受信トレイへのアクセス権はありません：ツールがメールを閲覧したり送信したりすることはありません。入力欄に貼り付けられた内容のみを処理します。
メール作成ツール FAQ
無料で利用できますか？
はい、登録不要でご利用いただけます。メールの作成1回につき、チャットや全ツールで共有される1日30回の無料メッセージ枠から1回分を消費します。
英語以外の言語にも対応していますか？
はい。ポルトガル語、ポーランド語、ヒンディー語などで指示を入力したり、他言語のメールを貼り付けたりすれば、その言語で返信が作成されます。自身が話せない言語で作成する場合はプロンプトで指定し、重要な連絡の場合は内容の確認を行ってください。
就職活動のメールにも使えますか？
はい、「依頼・お願い」を選び、トーンを「フォーマル」に設定してください。カバーレターや面接後のフォローアップメールについては、就職活動でのAI活用ガイドで詳しく解説しています。
既存のメールを短くしたり、柔らかい表現に直したりできますか？
パラフレーズツールを使って意味を変えずに書き直すか、メールを短縮するプロンプトでチャットを開いて調整してください。
過去に作成したメールは保存されますか？
いいえ。ツールのページには履歴が保存されません。「チャットで続ける」を利用した場合、その会話はお使いのブラウザ内にのみ保存されます。
