Kostenloser KI-E-Mail-Writer & Generator

Was der E-Mail-Generator macht

Manche E-Mails dauern zwei Minuten. Andere vierzig, weil der Tonfall genau passen muss: flexiblere Arbeitszeiten anfragen, eine unbezahlte Rechnung anmahnen oder eine fehlerhafte Lieferung reklamieren, ohne unhöflich zu klingen. Der E-Mail-Generator verwandelt ein paar Stichpunkte oder eine erhaltene E-Mail in eine fertige Nachricht inklusive Betreffzeile, Anrede, Textkörper und Grußformel.

Er basiert auf Grok 4.20 und nutzt ausschließlich die Informationen, die du angibst. Fehlen ein Name, ein Datum oder eine Bestellnummer, setzt er einen Platzhalter wie [Datum] in eckige Klammern, anstatt etwas zu erfinden. Bevor du auf Senden drückst, füllst du diese einfach aus – so steht in der E-Mail garantiert nichts, was du nicht gesagt hast.

So schreibst du damit eine E-Mail

Beschreibe die Situation: An wen schreibst du, was ist passiert und was möchtest du erreichen? Um auf eine E-Mail zu antworten, füge sie einfach in das Feld ein und schreibe darunter, worum es in deiner Antwort gehen soll.
Wähle den E-Mail-Typ. Neue E-Mail, Antwort auf eingefügte E-Mail, Follow-up oder Erinnerung, Anfrage oder Bitte, oder Beschwerde bzw. Reklamation. Eine Anfrage nennt dein Anliegen, die Gründe und eine Frist; eine Reklamation schildert die Fakten und das gewünschte Ergebnis – sachlich und bestimmt.
Wähle den Tonfall: Höflich und neutral, herzlich, formell, bestimmt, entschuldigend oder kurz und direkt.
Bestimme die Länge. Kurz bedeutet wenige Sätze, mittel ein paar kompakte Absätze und detailliert umfasst alle relevanten Fakten.
Generieren. Kopiere die E-Mail in dein Mailprogramm, erstelle eine neue Version oder passe einzelne Sätze direkt im Chat an.

Tipps für E-Mails, auf die geantwortet wird

Sag klar, was passieren soll. „Ich brauche Ersatz, keine Rückerstattung“ oder „Bitte bestätigen Sie mir das bis Freitag“ gibt der Nachricht ein klares Ziel und einen präzisen Schlusssatz.
Bestimmt ist nicht unhöflich. Ein bestimmter Tonfall formuliert die Bitte und eine Frist ohne Anschuldigungen. Das führt fast immer zu besseren Ergebnissen als Vorwürfe.
Beim Antworten die ganze Nachricht einfügen. Das Tool versucht, auf alle offenen Fragen einzugehen. Das klappt nur, wenn es auch den kompletten Kontext kennt.
Lies die Betreffzeile zweimal. Sie ist das Erste, was der Empfänger sieht, und lässt sich oft in wenigen Sekunden noch deutlich treffender formulieren.

Beispiel aus der Praxis

Wir haben dem Tool eine kurze Notiz auf Polnisch gegeben – mit dem Tonfall „Bestimmt“ und der Länge „Kurz“:

Napisz do właściciela mieszkania, że od tygodnia nie działa pralka. Dzwoniłem dwa razy, nikt nie odebrał. Proszę o naprawę do piątku.

(Sinngemäß: Schreib meinem Vermieter, dass die Waschmaschine seit einer Woche kaputt ist; ich habe zweimal angerufen und niemand hat abgehoben; Reparatur bitte bis Freitag.)

Teil	Was Grok 4.20 geschrieben hat (hier ins Deutsche übersetzt)
Betreff	Waschmaschine defekt – Bitte um Reparatur
Text	In der von mir gemieteten Wohnung funktioniert die Waschmaschine seit einer Woche nicht mehr. Ich habe bereits zweimal telefonisch versucht, Sie zu erreichen. Ich bitte Sie darum, die Reparatur bis spätestens diesen Freitag zu veranlassen.
Grußformel	Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]

Die generierte E-Mail war auf Polnisch, behielt alle Fakten bei, erfand nichts hinzu und ließ für den unbekannten Namen einen Platzhalter übrig.

Grenzen und wichtiger Hinweis

Du bist der Absender. Lies jede E-Mail vor dem Abschicken Korrektur. Prüfe Namen, Daten sowie Beträge und passe Formulierungen an, die nicht nach dir klingen.
Keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Angelegenheiten wie Mietkautionen, Verträgen oder Kündigungen hilft das Tool bei der Formulierung, ersetzt aber keinen Anwalt oder eine Verbraucherberatung.
Keine sensiblen Daten einfügen. Eingefügter Text läuft über unsere Server und OpenRouter zu xAI, damit die Antwort generiert werden kann. Entferne Kontonummern, Gesundheitsdaten und andere vertrauliche Details vorab.
Kein Zugriff auf dein Postfach. Das Tool kann deine E-Mails weder lesen noch versenden. Es sieht nur das, was du direkt eingibst.

E-Mail-Generator FAQ

Ist das Tool kostenlos?

Ja, komplett ohne Registrierung. Jede E-Mail verbraucht eine deiner 30 kostenlosen Nachrichten pro Tag – dieses Kontingent teilen sich der Chat und alle Tools.

Funktioniert es auch in anderen Sprachen als Englisch?

Ja. Beschreibe dein Anliegen einfach auf Deutsch, Spanisch, Polnisch oder Hindi oder füge eine fremdsprachige Nachricht ein – die Antwort wird in der entsprechenden Sprache verfasst. Wenn du in einer Sprache schreiben möchtest, die du selbst nicht sprichst, erwähne das im Text und lass das Ergebnis im Zweifel gegenlesen.

Hilft das Tool bei Bewerbungs-E-Mails?

Ja, wähle dafür „Anfrage oder Bitte“ mit einem formellen Tonfall. Ausführlichere Tipps zu Anschreiben und Follow-ups nach Vorstellungsgesprächen findest du in unserem Leitfaden zu KI bei der Jobsuche.

Kann ich bestehende E-Mails kürzen oder freundlicher formulieren?

Unser Umschreib-Tool formuliert Texte um, ohne den Sinn zu verändern. Alternativ kannst du den Chat mit einem Prompt zum Kürzen von E-Mails öffnen.

Merkt sich das Tool meine bisherigen E-Mails?

Nein. Auf der Tool-Seite wird kein Verlauf gespeichert. Wenn du die Option „Im Chat fortsetzen“ wählst, wird die Unterhaltung ausschließlich lokal in deinem Browser gesichert.