AI E-mail Schrijver

Wat de e-mailschrijver doet

Sommige e-mails kosten twee minuten. Andere kosten veertig minuten, omdat de toon precies goed moet zijn: flexibele uren aanvragen bij je leidinggevende, achter een openstaande factuur aan gaan of klagen over een beschadigde bestelling zonder onbeleefd te klinken. De e-mailschrijver maakt van een paar regels uitleg, of een ontvangen e-mail, een compleet bericht met onderwerpregel, aanhef, hoofdtekst en afsluiting.

Het draait op Grok 4.20 en gebruikt uitsluitend de feiten die jij opgeeft. Ontbreekt er een naam, datum of bestelnummer? Dan plaatst het een tijdelijke aanduiding tussen haakjes, zoals [datum], in plaats van iets te verzinnen. Voordat je op verzenden klikt, vul je die gewoon in. Zo beweert de e-mail nooit iets wat je niet hebt gezegd.

Zo schrijf je er een e-mail mee

1. Beschrijf de situatie: aan wie je schrijft, wat er is gebeurd en wat je nodig hebt. Om een e-mail te beantwoorden, plak je deze in het vak en zet je eronder kort wat je wilt antwoorden.
2. Kies het type e-mail. Nieuwe e-mail, Beantwoorden, Follow-up of herinnering, Verzoek of vraag, of Klacht. Een verzoek vermeldt wat je nodig hebt, waarom en wanneer; een klacht zet de feiten en de gewenste oplossing op een rij, netjes en beleefd.
3. Kies een toon: beleefd en neutraal, warm, formeel, stellig, verontschuldigend, of kort en direct.
4. Stel de lengte in. Kort betekent een paar zinnen, gemiddeld enkele compacte alinea's en gedetailleerd bevat alle relevante feiten.
5. Genereer. Kopieer de e-mail naar je mailprogramma, genereer een nieuwe versie of ga verder in de chat om een specifieke regel aan te passen.

Tips voor e-mails die antwoord krijgen

• Geef duidelijk aan wat er moet gebeuren. "Ik wil graag een vervangend artikel, geen terugbetaling" of "graag uiterlijk vrijdag bevestigen" geeft de e-mail een helder doel en een duidelijke uitsmijter.
• Stellig is niet onbeleefd. Een stellige toon benoemt het verzoek en de deadline zonder beschuldigingen, wat vrijwel altijd beter werkt dan boosheid.
• Plak bij een antwoord het hele bericht. De tool is geïnstrueerd om elke vraag erin te beantwoorden, en dat lukt alleen als alles zichtbaar is.
• Lees de onderwerpregel twee keer. Dit is het eerste wat mensen zien, en je scherpt hem in een paar seconden aan.

Voorbeeld uit de praktijk

We gaven de tool een kort briefje in het Pools, met de toon op Stellig en de lengte op Kort:

Napisz do właściciela mieszkania, że od tygodnia nie działa pralka. Dzwoniłem dwa razy, nikt nie odebrał. Proszę o naprawę do piątku.

(Vrij vertaald: schrijf mijn huisbaas dat de wasmachine al een week kapot is; ik heb twee keer gebeld en niemand nam op; ik wil dat het vrijdag gerepareerd is.)

De e-mail kwam terug in het Pools, behield alle feiten, voegde niets toe en liet een tijdelijke aanduiding over voor de onbekende naam.

Beperkingen en gezond verstand

• Jij bent de afzender. Lees elke e-mail door voordat je hem verstuurt. Controleer namen, datums en bedragen, en schrap alles wat niet klinkt zoals jij.
• Geen juridisch advies. Bij conflicten waar veel op het spel staat, zoals een borg, contract of ontslag, kan de tool helpen met de formulering, maar het vervangt geen jurist of rechtsbijstand.
• Deel geen privégegevens. Geplakte e-mails gaan via onze server en OpenRouter naar xAI om het antwoord te formuleren. Verwijder eerst rekeningnummers, medische gegevens en andere vertrouwelijke informatie.
• Geen toegang tot je inbox. De tool kan geen e-mails lezen of versturen. Het ziet alleen wat jij erin plakt.

Veelgestelde vragen over de e-mailschrijver

Is het gratis?

Ja, zonder registratie. Elke e-mail kost één van je 30 gratis dagelijkse berichten, een tegoed dat gedeeld wordt door de chat en alle tools.

Werkt het ook in andere talen dan het Engels?

Ja. Leg in het Nederlands, Portugees of Hindi uit wat je wilt, of plak een e-mail in een andere taal; het antwoord komt terug in diezelfde taal. Wil je schrijven in een taal die je zelf niet spreekt? Vraag dat dan specifiek in de tekst, en laat het resultaat even controleren als het belangrijk is.

Kan het helpen bij een sollicitatiemail?

Ja, kies voor Verzoek of vraag met een formele toon. Onze gids over AI bij het zoeken naar een baan gaat dieper in op motivatiebrieven en follow-ups na sollicitatiegesprekken.

Kan ik een bestaande e-mail korter of vriendelijker maken?

De Paraphraser herschrijft teksten met behoud van de betekenis, of open de chat met een prompt om een e-mail in te korten.

Onthoudt het mijn eerdere e-mails?

Nee. De toolpagina bewaart geen geschiedenis. Gebruik je 'Verder in chat', dan wordt dat gesprek alleen lokaal in je browser opgeslagen.