AI-генератор листів

Як працює генератор листів

На одні листи йде дві хвилини. На інші — сорок, адже тон має бути бездоганним: попросити керівника про гнучкий графік, нагадати про неоплачений рахунок чи поскаржитися на пошкоджене замовлення без грубощів. Генератор листів перетворює кілька рядків опису або отриманий вами лист на готове повідомлення з темою, привітанням, основним текстом і підписом.

Інструмент працює на базі Grok 4.20 і спирається виключно на надані вами факти. Якщо бракує імені, дати чи номера замовлення, він залишає плейсхолдер у дужках на кшталт [дата], а не вигадує їх. Перед відправленням ви просто заповнюєте ці прогалини, і лист не міститиме нічого, чого б ви не казали.

Як написати лист за допомогою інструмента

1. Опишіть ситуацію: кому ви пишете, що сталося і що вам потрібно. Щоб відповісти на вхідний лист, вставте його в поле й додайте рядок нижче з побажаннями щодо відповіді.
2. Оберіть тип листа. Новий лист, Відповідь на доданий лист, Нагадування (follow-up), Запит чи прохання або Скарга. Запит чітко вказує потребу, причину й дедлайн; скарга викладає факти й бажаний результат у ввічливій формі.
3. Оберіть тон: ввічливий і нейтральний, теплий, офіційний, наполегливий, із вибаченням або стислий і прямий.
4. Вкажіть довжину. Короткий — це кілька речень, середній — пара компактних абзаців, а детальний містить усі важливі подробиці.
5. Згенеруйте. Скопіюйте лист у свій поштовий клієнт, згенеруйте інший варіант або перейдіть у чат, щоб відредагувати окрему фразу.

Поради для листів, на які відповідають

• Чітко формулюйте очікування. Фрази на кшталт «Мені потрібна заміна, а не повернення коштів» або «будь ласка, підтвердьте до п'ятниці» задають листу зрозумілу мету й фінал.
• Наполегливий — не означає грубий. Наполегливий тон фіксує прохання й терміни без звинувачень, що зазвичай працює значно краще за роздратування.
• Для відповіді вставляйте повідомлення повністю. Інструмент налаштований відповідати на всі запитання в листі, а для цього йому потрібен увесь контекст.
• Перечитайте тему двічі. Це перше, що бачить адресат, і її завжди можна покращити за кілька секунд.

Приклад із реальної роботи

Ми надали інструменту коротку нотатку польською мовою, обравши наполегливий тон і коротку довжину:

Napisz do właściciela mieszkania, że od tygodnia nie działa pralka. Dzwoniłem dwa razy, nikt nie odeбрал. Proszę o naprawę do piątku.

(Приблизний зміст: напиши орендодавцю, що пральна машина не працює вже тиждень; я телефонував двічі, ніхто не відповів; прошу полагодити до п'ятниці.)

Лист було створено польською мовою: він зберіг усі факти, нічого не вигадав і залишив плейсхолдер для імені, яке було невідоме.

Обмеження та обачність

• Відправник — це ви. Перечитуйте кожен лист перед надсиланням. Перевіряйте імена, дати й суми та видаляйте все, що звучить незвично для вас.
• Це не юридична консультація. У важливих суперечках щодо застави, договорів чи звільнення інструмент допоможе з формулюваннями, але не замінить юриста чи службу захисту прав споживачів.
• Не передавайте конфіденційні дані. Додані листи проходять через наш сервер і OpenRouter до xAI для створення відповіді. Заздалегідь прибирайте номери рахунків, медичні дані та будь-яку приватну інформацію.
• Немає доступу до вашої поштової скриньки. Інструмент не може читати чи надсилати пошту. Він бачить лише те, що ви вставили в поле.

Поширені запитання про генератор листів

Це безкоштовно?

Так, реєстрація не потрібна. Кожен лист зараховується як одне з ваших 30 безкоштовних щоденних повідомлень, спільних для чату та всіх інструментів.

Чи підтримуються інші мови, крім англійської?

Так. Опишіть завдання португальською, польською чи гінді, або вставте лист іншою мовою — і відповідь буде згенерована нею ж. Якщо вам потрібен лист мовою, якою ви не володієте, просто вкажіть це в описі, але обов'язково перевірте результат, якщо лист важливий.

Чи підійде інструмент для супровідного листа на вакансію?

Так, оберіть тип «Запит чи прохання» з офіційним тоном. У нашому посібнику про AI для пошуку роботи детальніше розглядаються супровідні листи та повідомлення після співбесіди.

Чи можна зробити вже написаний лист коротшим або привітнішим?

Використовуйте Парафразер, щоб переписати текст без втрати змісту, або відкрийте чат із підказкою для скорочення листа.

Чи зберігаються попередні листи?

Ні. Сторінка інструмента не зберігає історію. Якщо ви натиснете «Продовжити в чаті», ця розмова залишатиметься лише у вашому браузері.