Grok-এর জন্য বিজনেস প্রম্পট

এই মিটিং নোটগুলিকে অ্যাকশন আইটেমের একটি তালিকায় রূপান্তর করুন। প্রতিটির জন্য কাজ, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, ডেডলাইন এবং কোনো নির্ভরশীলতা থাকলে তা উল্লেখ করুন। সিদ্ধান্তগুলিকে আলাদা একটি সংক্ষিপ্ত তালিকায় রাখুন এবং যে কাজগুলির কোনো দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা তারিখ নেই সেগুলি চিহ্নিত করুন: [নোট পেস্ট করুন]

[বিষয়] সম্পর্কিত একটি দীর্ঘ ইমেল থ্রেড নিচে দেওয়া হলো: [থ্রেড পেস্ট করুন]। এটিকে এক পৃষ্ঠায় সংক্ষিপ্ত করুন: বর্তমান অবস্থা, কী বিষয়ে সম্মতি হয়েছে, কোন বিষয়ে এখনও মতভেদ রয়েছে এবং কে কার জন্য অপেক্ষা করছে। কেউ কোনো প্রতিশ্রুতি দিয়ে থাকলে তার সঠিক বক্তব্য উদ্ধৃত করুন।

আমি [একটি রসিদ বা কয়েকটি রসিদ]-এর ছবি সংযুক্ত করেছি। তারিখ, ভেন্ডর, বিবরণ, পরিমাণ এবং খরচের একটি সম্ভাব্য ক্যাটাগরিসহ প্রতিটি আইটেম একটি টেবিলে সাজান, একটি মোট খরচের রো যোগ করুন এবং স্পষ্ট পড়া যায়নি এমন যেকোনো সংখ্যা চিহ্নিত করুন।

আমি [ক্লায়েন্টের ধরন]-কে [সার্ভিস] দিয়ে থাকি। প্রতিটি কাজের জন্য প্রায় [ঘণ্টা] সময় এবং অতিরিক্ত [খরচ] লাগে। সব খরচের পর আমি প্রতি ঘণ্টায় [কাঙ্ক্ষিত আয়] উপার্জন করতে চাই। প্রতিটি কাজের জন্য মূল্য হিসাব করুন এবং হিসাবের ধাপগুলি দেখান, তারপর দুটি প্যাকেজ (যেমন বেসিক এবং প্রিমিয়াম টিয়ার) প্রস্তাব করুন এবং প্রতিটিতে কী থাকবে তা উল্লেখ করুন।

আমরা যা কিনছি তার জন্য বিভিন্ন সরবরাহকারীর এই কোটেশনগুলি তুলনা করুন: [কোটেশন পেস্ট করুন]। [সময়কাল]-এ মোট খরচ, ডেলিভারির সময়, সর্বনিম্ন অর্ডারের পরিমাণ, পেমেন্টের শর্তাবলী এবং ঝুঁকি অন্তর্ভুক্ত করে একটি টেবিল তৈরি করুন। তারপর একটি সুপারিশ করুন, তার কারণ ব্যাখ্যা করুন এবং চুক্তি স্বাক্ষরের আগে আমার কী নিয়ে দরকষাকষি করা উচিত তা বলুন।

[সিদ্ধান্ত] নেওয়া উচিত কি না সে বিষয়ে এক পৃষ্ঠার একটি সিদ্ধান্ত মেমো লিখুন। বিকল্পসমূহ: [বিকল্প]। তথ্য: [মূল সংখ্যা ও সীমাবদ্ধতা]। প্রতিটি বিকল্পের খরচ, সুবিধা, ঝুঁকি এবং এটি সঠিক হওয়ার জন্য আমাদের কী ধরে নিতে হবে তা উল্লেখ করুন। শেষে একটি সুপারিশ এবং কোন বিষয়গুলি ঘটলে আমার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন হতে পারে তা উল্লেখ করুন।

কল্পনা করুন এখন থেকে এক বছর পর [পরিকল্পনা] বাস্তবায়নের আমাদের এই পরিকল্পনাটি ব্যর্থ হয়েছে। এটি কীভাবে ব্যর্থ হলো তার সবচেয়ে সম্ভাব্য গল্পটি লিখুন, তারপর সেই গল্পের পেছনের দশটি ঝুঁকির তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি ঝুঁকির সম্ভাবনা ও প্রভাবকে কম, মাঝারি বা বেশি হিসেবে রেট করুন এবং প্রতিটির জন্য একটি সহজ পূর্বসতর্কতামূলক সংকেত দিন।

[গ্রাহক]-কে [পরিমাণ] টাকার ইনভয়েস [নম্বর]-এর বিষয়ে একটি স্পষ্ট ও মার্জিত ইমেল লিখুন, যা এখন [দিন] দিন বকেয়া রয়েছে। মূল পরিশোধের তারিখ, পরিশোধের মাধ্যম এবং [তারিখ]-এর মধ্যে পরিশোধ না করলে কী পদক্ষেপ নেওয়া হবে তা উল্লেখ করুন। এটি পেশাদার রাখুন: কোনো হুমকি বা অতিরিক্ত অনুনয়-বিনয় ছাড়া।

একজন ক্লায়েন্ট [অনুরোধ]-এর অনুরোধ করেছেন, যা আমাদের চুক্তিবদ্ধ পরিধির বাইরে। একটি উত্তর লিখুন যাতে এটি বিনামূল্যে করতে অসম্মতি জানানো হয়, এক বাক্যে কারণ ব্যাখ্যা করা হয় এবং দুটি বিকল্প প্রস্তাব করা হয়: [পেইড বিকল্প] বা [বিকল্প সমাধান]। সম্পর্কটি আন্তরিক রাখুন এবং ইমেলটি ১৫০ শব্দের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখুন।

[স্থান]-এ [ব্যবসার ধারণা]-এর জন্য এক পাতার একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন: গ্রাহক, সমস্যা, আমাদের সমাধান, কীভাবে গ্রাহকদের কাছে পৌঁছাব, শুরুর খরচ, কীভাবে আয় করব এবং প্রতি মাসে ট্র্যাক করার মতো তিনটি সংখ্যা। আমাকে যাচাই করতে হবে এমন প্রতিটি অনুমান চিহ্নিত করুন।

এখানে আগামী ছয় মাসের জন্য আমার সম্ভাব্য মাসিক আয় ও ব্যয়ের হিসাব দেওয়া হলো: [হিসাব পেস্ট করুন]। একটি সহজ ক্যাশ-ফ্লো টেবিল তৈরি করুন, কোন মাসে ব্যালেন্স সবচেয়ে কম থাকবে তা দেখান এবং ঋণ না নিয়ে তহবিল সংকট এড়ানোর তিনটি উপায় প্রস্তাব করুন।

[প্রজেক্ট]-এর জন্য [গ্রাহক]-কে পাঠানোর উদ্দেশ্যে একটি সংক্ষিপ্ত প্রস্তাবনা লিখুন। কাঠামো: তাদের ভাষায় তাদের সমস্যা, আমরা কী করব, সময়সীমা, [মূল্য] খরচ, কী কী অন্তর্ভুক্ত নয় এবং পরবর্তী পদক্ষেপ। এটি এক পাতার মধ্যে রাখুন এবং 'আমরা অত্যন্ত আনন্দিত'-এর মতো অতিরিক্ত কথা বাদ দিন।

[কোম্পানির ধরন]-এ [পদ]-এর জন্য একটি কাজের বিবরণী (জেডি) এবং দুটি প্রধান দক্ষতা, [দক্ষতা ১] ও [দক্ষতা ২] যাচাই করার জন্য ছয়টি ইন্টারভিউ প্রশ্ন তৈরি করুন। প্রতিটি প্রশ্নের জন্য ভালো উত্তর এবং দুর্বল উত্তর কেমন হতে পারে তা বুঝিয়ে লিখুন।

আমাদের [দল বা ব্যবসা]-এ যোগ দেওয়া নতুন একজন [পদ]-এর জন্য প্রথম সপ্তাহের অনবোর্ডিং চেকলিস্ট তৈরি করুন। এটি দিন অনুযায়ী ভাগ করুন এবং এতে অ্যাকাউন্ট সেটআপ, যাদের সাথে দেখা করতে হবে, পড়ার বিষয়বস্তু এবং শুক্রবারের মধ্যে শেষ করার মতো একটি বাস্তব কাজ অন্তর্ভুক্ত করুন। আমার পক্ষ থেকে একটি ছোট স্বাগত বার্তা যোগ করুন: [যা আমি বলতে চাই]

শুধুমাত্র এই তথ্যগুলোর ভিত্তিতে [ব্যবসা]-এর জন্য একটি SWOT বিশ্লেষণ তৈরি করুন: [তথ্য পেস্ট করুন]। প্রতিটি পয়েন্টের জন্য কোন তথ্যটি এটিকে সমর্থন করে তা উল্লেখ করুন এবং তথ্যে নেই এমন কিছু বাদ দিন। তারপর এই বিশ্লেষণ থেকে সরাসরি নেওয়া যায় এমন দুটি পদক্ষেপের তালিকা দিন।

আমি [অন্য পক্ষ]-এর সাথে [বিষয়] নিয়ে আলোচনা করছি। আমার আদর্শ লক্ষ্য: [আদর্শ]। আমার ছেড়ে আসার সীমা: [সীমা]। আমাকে প্রস্তুতি নিতে সাহায্য করুন: তাদের সম্ভাব্য অগ্রাধিকার, তিনটি ছাড় যা আমার জন্য কম খরচের, শুরুতে জিজ্ঞাসা করার মতো প্রশ্ন এবং মার্জিতভাবে নিজের অবস্থানে অনড় থাকার মতো কিছু বাক্য।

[বিষয়] নিয়ে আমাদের গ্রাহক জরিপের টেক্সট উত্তরগুলো এখানে দেওয়া হলো: [উত্তরগুলো পেস্ট করুন]। এগুলোকে বিষয় অনুযায়ী ভাগ করুন, প্রতিটি বিষয়ের আনুমানিক সংখ্যা দিন, প্রতিটির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মন্তব্যটি উদ্ধৃত করুন এবং যে অভিযোগগুলো এই মাসেই সমাধান করা যায় তা বড় সিদ্ধান্তের প্রয়োজন হওয়া অভিযোগগুলো থেকে আলাদা করুন।

ফাইন্যান্সে কাজ করে না এমন একটি দলের কাছে এই পরিসংখ্যানগুলো ব্যাখ্যা করুন: [হিসাব বা সারসংক্ষেপ পেস্ট করুন]। সহজ শব্দ এবং দৈনন্দিন জীবনের একটি তুলনা ব্যবহার করুন, এবং দলটির পক্ষে সরাসরি নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব এমন তিনটি বিষয় দিয়ে শেষ করুন।

আমার অগোছালো নোটগুলোকে [ম্যানেজার বা গ্রাহক]-এর জন্য একটি সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস আপডেটে রূপান্তর করুন: কী কাজ শেষ হয়েছে, সামনে কী আছে, কোথায় আটকে আছে এবং তাদের কাছ থেকে আমার কী প্রয়োজন। সর্বোচ্চ পাঁচটি পয়েন্টে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটি প্রথমে রেখে: [নোট পেস্ট করুন]

এই অভ্যন্তরীণ নীতিমালাটি এমনভাবে পুনর্লিখন করুন যাতে প্রত্যেক কর্মী এটি দুই মিনিটে বুঝতে পারেন: [নীতিমালা পেস্ট করুন]। নিয়মগুলো হুবহু একই রাখুন, ছোট বাক্য ও কয়েকটি শিরোনাম ব্যবহার করুন এবং যে নিয়মটি মানুষ সবচেয়ে বেশি ভাঙে সেটির জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বাস্তব উদাহরণ যোগ করুন।