Grok için iş prompt'ları

Evrak işleri ve iş kararları için prompt'lar: toplantı notları, kararlar, fiyatlandırma, teklifler ve yazılması zor ama gerekli e-postalar.

Bir işletmeyi, ekibi veya projeyi yönetmek; ardı arkası kesilmeyen belgeler ve kararlar anlamına gelir. Aşağıdaki prompt'lar her ikisine de odaklanır. Bazıları ham verileri kullanışlı çıktılara dönüştürür: toplantı notlarını eylem listelerine, uzun bir e-posta zincirini tek sayfalık bir özete ya da bir yığın fişi düzenli bir tabloya. Bazıları ise düşünme sürecinize yardımcı olur: bir hizmeti fiyatlandırmak, tedarikçileri karşılaştırmak, bir planın risklerini listelemek veya ödünleşimleri dürüstçe ortaya koyan bir karar notu hazırlamak. Bir kısmı da geciken bir ödemeyi takip etmek veya bir müşteriye nazikçe "hayır" demek gibi zorlu iletişim süreçlerini kolaylaştırır.

Sayılar, karşılaştırmalar veya aynı anda birden fazla kısıt içeren durumlarda prompt'lar Grok 4.3 Thinking modelini önerir. Bu model yanıt vermeden önce adım adım akıl yürütür ve düşünce zincirini gösterir; böylece hatalı varsayımları fark etmek çok daha kolaylaşır. Metin ağırlıklı prompt'lar ise hızlı ve varsayılan seçenek olan Grok 4.20 ile oldukça iyi çalışır. Prompt'lardan biri görsel anlama yeteneğini kullanır: bir fişin veya tedarikçi faturasının fotoğrafını eklediğinizde Grok satırları bir tabloya aktarır ve okuyamadığı yerleri açıkça belirtir.

Her yanıtı bir taslak olarak değerlendirin. Grok hesaplamalarda hata yapabilir ve hukuki, vergisel ya da finansal danışmanlık değil, yalnızca genel bilgiler sunar; bu nedenle sözleşmeleri ve resmi bildirimleri mutlaka bir uzmana kontrol ettirin. Sohbet arayüzü web'de gezinemez; dolayısıyla piyasa fiyatları, döviz kurları ve güncel mevzuat gibi bilgileri sizin sağlamanız veya resmi kaynaklardan teyit etmeniz gerekir. Metinleri yapıştırmadan önce müşteri adlarını, banka bilgilerini ve kişisel verileri kaldırmayı unutmayın.

Daha fazlası için: küçük işletmeler Grok modelini nasıl kullanıyor rehberine, ayrıca E-posta Yazarı ve Özetleyici araçlarımıza göz atın.

Bu prompt'lar nasıl uyarlanır?

  • Gerçek rakamlar verin, yaklaşık değerler olsa bile; Grok maliyetlerinizi tahmin etmekte zorlanabilir.
  • Çıktıyı kimin okuyacağını belirtin: bir müşteri, yöneticiniz ya da bir yatırımcı.
  • Seçenekleri karşılaştırırken her zaman tablo formatında isteyin.
  • Herhangi bir planın ardından takip sorusu olarak "Neyi gözden kaçırıyorum?" diye sorun.
  • Metni yapıştırmadan önce isimleri rollerle değiştirin; örneğin "Müşteri A" veya "tedarikçimiz" gibi.
  1. 01

    Toplantı notlarını eylem maddelerine dönüştürme

    Bu toplantı notlarını bir eylem maddeleri listesine dönüştürün. Her biri için görevi, sorumluyu, teslim tarihini ve bağımlılıkları belirtin. Alınan kararları ayrı bir kısa listeye koyun ve sorumlusu veya tarihi olmayan görevleri işaretleyin: [notları yapıştırın]

    #toplantılar Bu istemi kullan
  2. 02

    Uzun bir e-posta dizisini özetleme

    [Konu] hakkında uzun bir e-posta dizisi: [diziyi yapıştırın]. Bunu tek sayfada özetleyin: mevcut durum, üzerinde anlaşılanlar, hâlâ tartışılanlar ve kimin kimi beklediği. Birinin verdiği taahhütleri kelimesi kelimesine alıntılayın.

    #özetler#e-posta Bu istemi kullan
  3. 03

    Fişleri gider tablosuna dönüştürme

    [Bir fiş veya birkaç fiş] fotoğrafını ekledim. Her kalemi tarih, satıcı, açıklama, tutar ve olası gider kategorisi ile bir tabloya yerleştirin, toplam satırı ekleyin ve net okuyamadığınız rakamları işaretleyin.

    #giderler#görsel Bu istemi kullan
  4. 04

    Bir hizmeti doğru fiyatlandırma

    [Müşteri tipi] için [hizmet] sunuyorum. Her iş yaklaşık [saat] sürüyor ve artı [maliyetler] gerektiriyor. Maliyetlerden sonra [hedef saatlik gelir] kazanmak istiyorum. İş başına bir fiyat belirleyin ve hesaplamanızı gösterin, ardından temel ve premium gibi iki paket ile her birinde nelerin yer alacağını önerin.

    grok-4.3#fiyatlandırma Bu istemi kullan
  5. 05

    Tedarikçi tekliflerini karşılaştırma

    [Satın aldığımız şey] için bu tedarikçi tekliflerini karşılaştırın: [teklifleri yapıştırın]. [Dönem] boyunca toplam maliyet, teslimat süresi, minimum sipariş miktarı, ödeme koşulları ve riskleri içeren bir tablo oluşturun. Ardından birini önerin, nedenini açıklayın ve imzalamadan önce neyi müzakere etmem gerektiğini belirtin.

    grok-4.3#tedarikçiler#kararlar Bu istemi kullan
  6. 06

    Ödünleşimleri içeren karar notu yazma

    [Karar] konusunda tek sayfalık bir karar notu yazın. Seçenekler: [seçenekler]. Veriler: [önemli rakamlar ve kısıtlamalar]. Her seçenek için maliyetleri, faydaları, riskleri ve bunun doğru olması için neye inanmamız gerektiğini belirtin. Bir öneriyle ve fikrimi neyin değiştirebileceğiyle bitirin.

    grok-4.3#kararlar#strateji Bu istemi kullan
  7. 07

    Bir plan üzerinde pre-mortem çalışması yapın

    Şu andan bir yıl sonrasını ve [plan] planımızın başarısız olduğunu hayal edin. Nasıl başarısız olduğuna dair en olası senaryoyu yazın; ardından bu senaryonun arkasındaki on riski sıralayın, her birini olasılık ve etki açısından düşük, orta veya yüksek olarak derecelendirin ve her biri için maliyetsiz bir erken uyarı sinyali önerin.

    #risk#planlama Bu istemi kullan
  8. 08

    Geciken bir ödemeyi takip edin

    [müşteri] müşterisine, vadesi [gün] gün geçmiş [tutar] tutarındaki [numara] numaralı fatura hakkında kararlı ve nazik bir e-posta yazın. Orijinal son ödeme tarihini, nasıl ödeme yapılacağını ve [tarih] tarihine kadar ödenmezse ne olacağını belirtin. Profesyonel tutun: tehdit veya aşırı alttan alma olmasın.

    #faturalar#e-posta Bu istemi kullan
  9. 09

    Müşteriden gelen ek iş talebini geri çevirin

    Bir müşteri, üzerinde anlaştığımız kapsamın dışında kalan [talep] talebinde bulundu. Bunu ücretsiz yapmayı reddeden, nedenini tek bir cümlede açıklayan ve iki seçenek sunan bir yanıt yazın: [ücretli seçenek] veya [alternatif]. İlişkiyi sıcak tutun ve e-postayı 150 kelimenin altında tutun.

    #müşteriler#e-posta Bu istemi kullan
  10. 10

    Tek sayfalık bir iş planı taslağı hazırlayın

    [konum] konumundaki [iş fikri] için tek sayfalık bir plan taslağı hazırlayın: müşteri, problem, teklif, müşterilere nasıl ulaştığımız, başlangıç maliyetleri, nasıl para kazandığımız ve aylık olarak takip etmem gereken üç temel metrik. Doğrulamam gereken her varsayımı işaretleyin.

    #planlama#girişim Bu istemi kullan
  11. 11

    Altı aylık nakit akışını kontrol edin

    Gelecek altı ay için beklenen aylık gelir ve giderlerim şunlar: [rakamları yapıştırın]. Basit bir nakit akışı tablosu oluşturun, bakiyenin en düşük olduğu ayı gösterin ve borçlanmaya başvurmadan nakit sıkıntısını önlemenin üç yolunu önerin.

    grok-4.3#finans Bu istemi kullan
  12. 12

    Tek sayfalık bir teklif yazın

    [müşteri] için [proje] hakkında kısa bir teklif yazın. Yapı: kendi ifadeleriyle problemleri, ne yapacağımız, zaman çizelgesi, [fiyat] tutarındaki fiyat, nelerin dahil olmadığı ve sonraki adımlar. Tek sayfa ile sınırlı tutun ve 'büyük bir memnuniyetle' gibi dolgu ifadeleri çıkarın.

    #teklifler#satış Bu istemi kullan
  13. 13

    İş ilanı ve mülakat soruları

    [şirket türü] bünyesindeki [pozisyon] için bir iş tanımı ve en önemli iki beceri olan [beceri 1] ile [beceri 2] becerilerini ölçen altı mülakat sorusu yazın. Her soru için güçlü bir yanıtın ve zayıf bir yanıtın nasıl olacağını açıklayın.

    #işe alım Bu istemi kullan
  14. 14

    İlk hafta oryantasyon kontrol listesi

    [ekip veya işletme] bünyemize katılan yeni bir [pozisyon] için ilk hafta oryantasyon kontrol listesi oluşturun. Günlere göre bölün ve açılacak hesapları, tanışılacak kişileri, okunacak materyalleri ve cuma gününe kadar tamamlayabilecekleri küçük, gerçek bir görevi dahil edin. Benden kısa bir hoş geldiniz notu ekleyin: [söylemek istediklerim]

    #işe alım#oryantasyon Bu istemi kullan
  15. 15

    Kanıtlara dayalı SWOT analizi

    Yalnızca şu gerçeklere dayanarak [işletme] için bir SWOT analizi yapın: [gerçekleri yapıştırın]. Her madde için hangi gerçeğin bunu desteklediğini belirtin ve gerçeklerin desteklemediği hiçbir şeyi dahil etmeyin. Ardından analizden en doğrudan çıkan iki eylemi listeleyin.

    #strateji Bu istemi kullan
  16. 16

    Pazarlığa hazırlanın

    [karşı taraf] ile [konu] üzerine pazarlık yapıyorum. İdeal sonucum: [ideal]. Masadan kalkma noktam: [sınır]. Hazırlanmama yardım edin: muhtemel öncelikleri, bana maliyeti az olan üç taviz, sürecin başında sorulacak sorular ve nazikçe kararlı durmak için kullanılabilecek ifadeler.

    #pazarlık Bu istemi kullan
  17. 17

    Açık uçlu anket yanıtlarını anlamlandırın

    [konu] hakkındaki müşteri anketimizden gelen açık uçlu yanıtlar şunlar: [yanıtları yapıştırın]. Bunları temalara göre ayırın, tema başına yaklaşık sayı verin, her biri için en açıklayıcı yanıtı alıntılayın ve bu ay çözebileceğimiz şikayetleri daha büyük bir karar gerektirenlerden ayırın.

    #araştırma#müşteriler Bu istemi kullan
  18. 18

    Rakamları ekibe açıklayın

    Bu rakamları finans alanında çalışmayan bir ekibe açıklayın: [rakamları veya özeti yapıştırın]. Sade kelimeler ve günlük hayattan bir benzetme kullanın; ekibin gerçekten etki edebileceği üç şeyle bitirin.

    #finans#iletişim Bu istemi kullan
  19. 19

    Beş maddede haftalık durum güncellemesi

    Dağınık notlarımı [yönetici veya müşteri] için haftalık bir durum güncellemesine dönüştürün: nelerin tamamlandığı, sıradakiler, nelerin tıkandığı ve onlardan neye ihtiyacım olduğu. En önemlisi en başta olmak üzere en fazla beş madde: [notları yapıştırın]

    grok-4.20#raporlar Bu istemi kullan
  20. 20

    Bir şirket politikasını sade bir dille yeniden yazın

    Bu şirket içi politikayı her çalışanın iki dakikada anlayabileceği şekilde yeniden yazın: [politikayı yapıştırın]. Kuralları tamamen aynı tutun, kısa cümleler ve birkaç başlık kullanın ve insanların en sık ihlal ettiği kural için kısa bir 'Uygulamada' örneği ekleyin.

    #politikalar#sade dil Bu istemi kullan

Grok'a bir şey sormaya hazır mısınız?

Hesap yok, indirme yok, kart yok. Sohbeti açın, sorunuzu yazın ve Grok'un yanıtını anında okuyun.

Sohbeti Aç