Prompt bisnis untuk Grok
Prompt untuk urusan dokumen dan strategi di balik bisnis: notula rapat, analisis keputusan, strategi harga, proposal, hingga email penting yang rumit.
Mengelola bisnis, tim, atau proyek selalu menghasilkan tumpukan dokumen dan keputusan tanpa henti. Kumpulan prompt di bawah ini dirancang untuk keduanya. Sebagian membantu mengubah materi mentah menjadi hasil yang siap pakai: catatan rapat menjadi daftar tindakan, utas panjang menjadi ringkasan satu halaman, tumpukan struk menjadi tabel rapi. Sebagian lainnya membantu Anda berpikir: menentukan harga layanan, membandingkan pemasok, memetakan risiko suatu rencana, atau menyusun memo keputusan yang memaparkan konsekuensinya secara jujur. Beberapa prompt juga menangani komunikasi yang canggung, seperti menagih pembayaran yang terlambat atau menolak permintaan klien secara sopan.
Untuk kebutuhan yang melibatkan angka, perbandingan, atau banyak batasan sekaligus, prompt menyarankan penggunaan Grok 4.3 Thinking. Model ini bernalar langkah demi langkah sebelum menjawab dan memperlihatkan proses berpikirnya, sehingga asumsi yang keliru lebih mudah Anda temukan. Prompt berbasis teks biasa berjalan optimal di Grok 4.20, pilihan default yang cepat. Ada juga prompt yang memanfaatkan pemahaman gambar: cukup lampirkan foto struk atau faktur pemasok, dan Grok akan menyalin rinciannya ke dalam tabel serta menandai bagian yang tidak terbaca.
Anggap setiap jawaban sebagai draf awal. Grok bisa saja keliru dalam perhitungan, dan informasi yang diberikannya bersifat umum—bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Jadi, selalu minta profesional untuk memeriksa kontrak dan pelaporan resmi Anda. Chat ini tidak dapat menjelajahi web, sehingga harga pasar terkini, nilai tukar mata uang, dan peraturan baru harus Anda sediakan sendiri atau diambil dari sumber resmi. Hapus nama klien, rincian rekening bank, dan data pribadi sebelum menempelkan teks apa pun.
Baca juga: cara bisnis kecil menggunakan Grok, serta alat Email Writer dan Summarizer.
Cara menyesuaikan prompt ini
- Sertakan angka riil, meski hanya perkiraan; Grok tidak bisa menebak biaya Anda dengan akurat.
- Sebutkan target pembacanya: klien, manajer Anda, atau investor.
- Minta format tabel setiap kali Anda membandingkan beberapa opsi.
- Tanyakan "apa yang terlewatkan?" sebagai tindak lanjut dari rencana apa pun.
- Ganti nama dengan peran, seperti "Klien A" atau "pemasok kami", sebelum menempelkan teks.
-
01
Notula rapat menjadi daftar tindakan
Ubah catatan rapat ini menjadi daftar action item. Untuk setiap poin, cantumkan tugas, penanggung jawab, tenggat waktu, dan dependensi jika ada. Masukkan keputusan ke dalam daftar terpisah yang singkat, serta tandai tugas yang belum ada penanggung jawab atau tenggat waktunya: [tempel catatan rapat]
-
02
Ringkas rangkaian email panjang
Ini rangkaian email panjang tentang [topik]: [tempel email]. Ringkas dalam satu halaman: status terkini, apa yang telah disepakati, apa yang masih diperdebatkan, dan siapa yang menunggu siapa. Kutip kata-kata persis dari komitmen atau janji yang dibuat seseorang.
-
03
Struk menjadi tabel pengeluaran
Saya melampirkan foto [satu atau beberapa struk]. Masukkan setiap item ke dalam tabel dengan tanggal, vendor, deskripsi, nominal, dan perkiraan kategori pengeluaran, tambahkan baris total, serta tandai angka apa pun yang kurang terbaca jelas.
-
04
Menentukan harga layanan dengan tepat
Saya menawarkan [layanan] kepada [jenis klien]. Setiap pekerjaan memakan waktu sekitar [jam] ditambah [biaya]. Saya ingin memperoleh [target pendapatan per jam] bersih setelah dipotong biaya. Hitung harga per pekerjaan beserta langkah perhitungannya, lalu sarankan dua paket, seperti tier dasar dan premium, beserta rincian isi masing-masing paket.
-
05
Bandingkan penawaran harga pemasok
Bandingkan penawaran harga pemasok untuk [barang/jasa yang dibeli]: [tempel penawaran]. Buat tabel dengan total biaya selama [periode], waktu pengiriman, jumlah pesanan minimum, syarat pembayaran, dan risikonya. Kemudian rekomendasikan salah satu, jelaskan alasannya, dan sebutkan hal apa yang perlu saya negosiasikan sebelum tanda tangan kontrak.
-
06
Tulis memo keputusan beserta konsekuensinya
Tulis memo keputusan satu halaman mengenai apakah akan [keputusan]. Opsi: [opsi]. Fakta: [angka penting dan kendala]. Untuk setiap opsi, sebutkan biaya, manfaat, risiko, dan asumsi yang harus terbukti agar opsi tersebut tepat. Akhiri dengan rekomendasi dan kondisi apa yang bisa mengubah pertimbangan saya.
-
07
Lakukan pre-mortem rencana
Bayangkan satu tahun dari sekarang dan rencana kita untuk [rencana] telah gagal. Tulis cerita paling masuk akal tentang bagaimana rencana ini gagal, lalu buat daftar sepuluh risiko di balik cerita tersebut, beri peringkat kemungkinan dan dampaknya sebagai rendah, sedang, atau tinggi, dan sarankan satu tanda peringatan dini yang mudah dipantau untuk masing-masing risiko.
-
08
Follow up tagihan tertunda
Tulis email yang tegas dan sopan kepada [klien] tentang faktur [nomor] senilai [jumlah], yang kini terlambat [hari] hari. Sebutkan tanggal jatuh tempo awal, cara pembayaran, dan apa yang terjadi jika masih belum dibayar sebelum [tanggal]. Buat tetap profesional: tanpa ancaman dan tanpa memohon.
-
09
Tolak pekerjaan ekstra dari klien
Seorang klien meminta [permintaan], yang berada di luar cakupan kesepakatan kita. Tulis balasan yang menolak mengerjakannya secara gratis, jelaskan alasannya dalam satu kalimat, dan tawarkan dua opsi: [opsi berbayar] atau [alternatif]. Jaga hubungan tetap hangat dan buat email di bawah 150 kata.
-
10
Buat rencana bisnis satu halaman
Susun rencana satu halaman untuk [ide bisnis] di [lokasi]: pelanggan, masalah, penawaran, cara menjangkau pelanggan, biaya awal, cara menghasilkan uang, dan tiga metrik yang harus saya pantau setiap bulan. Tandai setiap asumsi yang perlu saya validasi.
-
11
Cek arus kas enam bulan
Berikut estimasi pendapatan dan pengeluaran bulanan saya selama enam bulan ke depan: [tempel angka]. Buat tabel arus kas sederhana, tunjukkan bulan saat saldo paling rendah, dan sarankan tiga cara untuk menghindari defisit tanpa harus meminjam.
-
12
Tulis proposal satu halaman
Tulis proposal singkat untuk [klien] mengenai [proyek]. Struktur: masalah mereka dengan kata-kata mereka sendiri, apa yang akan kita lakukan, jadwal, harga sebesar [harga], apa yang tidak termasuk, dan langkah selanjutnya. Batasi dalam satu halaman dan hilangkan basa-basi seperti 'kami dengan senang hati'.
-
13
Deskripsi kerja dan pertanyaan wawancara
Tulis deskripsi pekerjaan untuk [posisi] di [jenis perusahaan] dan enam pertanyaan wawancara yang menguji dua keahlian terpenting, [keahlian 1] dan [keahlian 2]. Untuk setiap pertanyaan, jelaskan seperti apa jawaban yang kuat dan jawaban yang lemah.
-
14
Checklist onboarding minggu pertama
Buat checklist onboarding minggu pertama untuk [posisi] baru yang bergabung dengan [tim atau bisnis] kita. Bagi berdasarkan hari dan sertakan akun yang perlu disiapkan, orang yang perlu ditemui, materi bacaan, dan satu tugas nyata kecil yang dapat mereka selesaikan pada hari Jumat. Tambahkan pesan sambutan singkat dari saya: [apa yang ingin saya sampaikan]
-
15
SWOT berbasis bukti
Buat analisis SWOT untuk [bisnis] hanya berdasarkan fakta-fakta ini: [tempel fakta]. Untuk setiap poin, sebutkan fakta mana yang mendukungnya, dan abaikan apa pun yang tidak didukung data. Lalu daftarkan dua tindakan yang paling langsung dapat diambil dari analisis tersebut.
-
16
Persiapan negosiasi
Saya sedang menegosiasikan [apa] dengan [pihak lawan]. Hasil ideal saya: [ideal]. Batas minimum saya untuk mundur: [batas]. Bantu saya bersiap: prioritas mereka yang mungkin, tiga konsesi bernilai rendah bagi saya, pertanyaan yang diajukan di awal, dan frasa untuk bertahan dengan sopan.
-
17
Pahami jawaban survei terbuka
Berikut jawaban teks terbuka dari survei pelanggan kami tentang [topik]: [tempel jawaban]. Kelompokkan ke dalam tema-tema, berikan perkiraan jumlah per tema, kutip jawaban paling mewakili untuk masing-masing tema, dan pisahkan keluhan yang bisa kita selesaikan bulan ini dari keluhan yang membutuhkan keputusan lebih besar.
-
18
Jelaskan data angka ke tim
Jelaskan angka-angka ini kepada tim yang tidak memiliki latar belakang keuangan: [tempel angka atau ringkasan]. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan satu analogi sehari-hari, lalu akhiri dengan tiga hal yang benar-benar bisa dipengaruhi oleh tim.
-
19
Update status mingguan dalam 5 poin
Ubah catatan berantakan saya menjadi update status mingguan untuk [manajer atau klien]: apa yang sudah selesai, apa langkah berikutnya, kendala apa yang dihadapi, dan apa yang saya butuhkan dari mereka. Maksimal lima poin, urutkan dari yang terpenting: [tempel catatan]
-
20
Tulis ulang kebijakan dengan bahasa lugas
Tulis ulang kebijakan internal ini agar setiap karyawan dapat memahaminya dalam dua menit: [tempel kebijakan]. Pertahankan aturan persis seperti aslinya, gunakan kalimat pendek dan beberapa subjudul, serta tambahkan contoh singkat 'Penerapan Praktis' untuk aturan yang paling sering dilanggar.
Siap mencoba Grok sekarang?
Tanpa akun, tanpa unduhan, tanpa kartu kredit. Buka obrolan, ketik pertanyaan Anda, dan langsung lihat jawaban Grok seketika.
Buka Chat