Prom perniagaan untuk Grok
Prom untuk pengurusan dokumen dan strategi di sebalik perniagaan: nota mesyuarat, keputusan, penetapan harga, kertas cadangan dan e-mel penting yang perlu dihantar.
Mengendalikan perniagaan, pasukan atau projek menghasilkan aliran dokumen dan keputusan yang berterusan. Prompt di bawah menyasarkan kedua-duanya. Sebahagiannya menukar bahan mentah kepada sesuatu yang boleh diguna pakai: nota mesyuarat menjadi senarai tindakan, bebenang perbualan yang panjang menjadi ringkasan satu halaman, timbunan resit menjadi jadual. Yang lain membantu anda berfikir: menetapkan harga perkhidmatan, membandingkan pembekal, menyenaraikan risiko sesuatu rancangan, menulis memo keputusan yang memaparkan pertimbangan secara jujur. Beberapa prompt pula membantu komunikasi yang janggal, seperti menuntut bayaran tertunggak atau menolak permintaan pelanggan.
Bagi situasi yang melibatkan nombor, perbandingan atau beberapa kekangan serentak, prompt mencadangkan Grok 4.3 Thinking. Model ini menaakul langkah demi langkah sebelum menjawab serta menunjukkan jalan kerjanya, memudahkan anda mengesan andaian yang salah. Prompt yang berasaskan teks berfungsi lancar pada Grok 4.20, pilihan lalai yang pantas. Satu prompt menggunakan pemahaman imej: lampirkan foto resit atau invois pembekal dan Grok akan menyalin setiap baris ke dalam jadual, sambil menandakan sebarang maklumat yang tidak dapat dibaca.
Anggap setiap jawapan sebagai draf. Grok boleh tersilap mengira, dan ia hanya memberikan maklumat umum, bukan nasihat undang-undang, cukai atau kewangan, jadi pastikan kontrak dan pemfailan disemak oleh profesional. Sembang ini tidak boleh melayari web, maka harga pasaran, kadar pertukaran mata wang dan peraturan baharu perlu disediakan oleh anda sendiri atau diperoleh daripada sumber rasmi. Padamkan nama pelanggan, butiran bank dan data peribadi sebelum anda menampal sebarang maklumat.
Ketahui lebih lanjut: cara perniagaan kecil menggunakan Grok, serta Penulis E-mel dan Peringkas.
Cara menyesuaikan prompt ini
- Berikan angka sebenar, walaupun sekadar anggaran; Grok tidak dapat meneka kos anda dengan tepat.
- Nyatakan siapa yang akan membaca hasilnya: pelanggan, pengurus anda, atau pelabur.
- Minta jadual setiap kali anda membandingkan pilihan.
- Tanya "apa yang saya terlepas pandang?" sebagai susulan kepada sebarang rancangan.
- Gantikan nama dengan peranan, seperti "Klien A" atau "pembekal kami", sebelum anda menampal teks.
-
01
Nota mesyuarat kepada tindakan susulan
Tukarkan nota mesyuarat ini kepada senarai tindakan susulan. Untuk setiap satu, nyatakan tugas, pemilik tugas, tarikh akhir dan sebarang kebergantungan. Letakkan keputusan dalam senarai pendek yang berasingan, dan tandakan tugas yang tiada pemilik atau tiada tarikh akhir: [tampal nota]
-
02
Ringkaskan bebenang e-mel yang panjang
Berikut ialah bebenang e-mel yang panjang tentang [topik]: [tampal bebenang]. Ringkaskannya dalam satu halaman: status semasa, perkara yang dipersetujui, perkara yang masih dipertikaikan dan siapa yang sedang menunggu tindakan siapa. Petik perkataan tepat bagi sebarang komitmen yang dibuat.
-
03
Resit kepada jadual perbelanjaan
Saya telah melampirkan foto [resit atau beberapa resit]. Masukkan setiap item ke dalam jadual dengan tarikh, pembekal, perihalan, jumlah dan kategori perbelanjaan yang sesuai, tambahkan baris jumlah keseluruhan, dan tandakan mana-mana angka yang tidak dapat dibaca dengan jelas.
-
04
Tetapkan harga perkhidmatan dengan tepat
Saya menawarkan [perkhidmatan] kepada [jenis pelanggan]. Setiap kerja mengambil masa kira-kira [jam] ditambah [kos]. Saya mahu memperoleh [sasaran pendapatan sejam] selepas kos. Kira harga untuk setiap kerja dan tunjukkan cara pengiraannya, kemudian cadangkan dua pakej, seperti peringkat asas dan premium, serta apa yang disertakan dalam setiap pakej.
-
05
Bandingkan sebut harga pembekal
Bandingkan sebut harga pembekal ini untuk [apa yang kami beli]: [tampal sebut harga]. Bina jadual dengan jumlah kos sepanjang [tempoh], masa penghantaran, pesanan minimum, syarat pembayaran dan risiko. Kemudian syorkan satu pilihan, terangkan sebabnya, dan nyatakan perkara yang perlu saya rundingkan sebelum menandatangani.
-
06
Tulis memo keputusan dengan pertukaran kompromi
Tulis memo keputusan satu halaman tentang sama ada perlu [keputusan]. Pilihan: [pilihan]. Fakta: [angka utama dan kekangan]. Untuk setiap pilihan, berikan kos, faedah, risiko dan perkara yang perlu dipastikan benar untuk ia berjaya. Akhiri dengan cadangan dan perkara yang boleh mengubah fikiran saya.
-
07
Lakukan pra-bedah siasat pelan
Bayangkan setahun dari sekarang dan pelan kita untuk [pelan] telah gagal. Tulis kisah paling berkemungkinan tentang bagaimana ia gagal, kemudian senaraikan sepuluh risiko di sebalik kisah itu, nilaikan setiap satu untuk kebarangkalian dan impak sebagai rendah, sederhana atau tinggi, dan cadangkan satu tanda amaran awal yang kosnya rendah bagi setiap satu.
-
08
Tuntut bayaran tertunggak
Tulis emel yang tegas dan sopan kepada [pelanggan] mengenai invois [nombor] untuk [jumlah], yang kini lewat [bilangan hari] hari. Nyatakan tarikh akhir asal, kaedah pembayaran, dan perkara yang akan berlaku jika ia masih belum dibayar sebelum [tarikh]. Kekalkan nada profesional: tiada ugutan dan jangan merayu-rayu.
-
09
Tolak kerja tambahan daripada pelanggan
Pelanggan meminta [permintaan], yang berada di luar skop yang dipersetujui. Tulis balasan yang menolak untuk melakukannya secara percuma, terangkan sebabnya dalam satu ayat, dan tawarkan dua pilihan: [pilihan berbayar] atau [alternatif]. Kekalkan hubungan baik dan pastikan emel bawah 150 patah perkataan.
-
10
Draf pelan perniagaan satu muka surat
Draf pelan satu muka surat untuk [idea perniagaan] di [lokasi]: pelanggan, masalah, tawaran, cara kita mendekati pelanggan, kos permulaan, cara kita menjana wang, dan tiga angka yang perlu saya jejak setiap bulan. Tandakan setiap andaian yang perlu saya semak.
-
11
Semak logik aliran tunai enam bulan
Berikut ialah jangkaan pendapatan dan perbelanjaan bulanan saya untuk enam bulan akan datang: [tampal angka]. Bina jadual aliran tunai yang mudah, tunjukkan bulan di mana baki berada pada tahap terendah, dan cadangkan tiga cara untuk mengelakkan kekurangan tunai tanpa melibatkan pinjaman.
-
12
Tulis kertas cadangan satu muka surat
Tulis kertas cadangan ringkas untuk [pelanggan] bagi [projek]. Struktur: masalah mereka mengikut kata-kata mereka sendiri, apa yang akan kita lakukan, garis masa, harga sebanyak [harga], apa yang tidak disertakan, dan langkah seterusnya. Hadkan kepada satu muka surat dan buang ayat klise seperti 'kami berbesar hati'.
-
13
Deskripsi tugas serta soalan temu duga
Tulis deskripsi tugas untuk [peranan] di [jenis syarikat] dan enam soalan temu duga yang menguji dua kemahiran paling penting, [kemahiran 1] dan [kemahiran 2]. Bagi setiap soalan, huraikan rupa jawapan yang mantap dan jawapan yang lemah.
-
14
Senarai semak orientasi minggu pertama
Bina senarai semak orientasi minggu pertama untuk [peranan] baharu yang menyertai [pasukan atau perniagaan] kita. Bahagikan mengikut hari dan sertakan akaun untuk disediakan, orang untuk ditemui, bahan untuk dibaca, dan satu tugasan sebenar yang kecil yang boleh mereka selesaikan menjelang Jumaat. Tambahkan nota alu-aluan ringkas daripada saya: [apa yang ingin saya sampaikan]
-
15
SWOT disokong bukti
Buat analisis SWOT untuk [perniagaan] berdasarkan fakta ini sahaja: [tampal fakta]. Bagi setiap perkara, nyatakan fakta mana yang menyokongnya, dan ketepikan apa-apa yang tidak disokong oleh fakta. Kemudian senaraikan dua tindakan yang paling berkait terus daripada analisis tersebut.
-
16
Bersedia untuk rundingan
Saya sedang merundingkan [perkara] dengan [pihak lawan]. Hasil ideal saya: [ideal]. Titik henti rundingan saya: [had]. Bantu saya bersedia: keutamaan yang mungkin bagi mereka, tiga tolak ansur yang kosnya kecil bagi saya, soalan untuk ditanya pada peringkat awal, dan frasa untuk bertegas secara sopan.
-
17
Fahami jawapan tinjauan terbuka
Berikut ialah jawapan teks terbuka daripada tinjauan pelanggan kami mengenai [topik]: [tampal jawapan]. Susun mengikut tema, berikan anggaran kiraan bagi setiap tema, petik jawapan yang paling jelas bagi setiap satu, dan asingkan aduan yang boleh kita selesaikan bulan ini daripada aduan yang memerlukan keputusan lebih besar.
-
18
Terangkan angka kepada pasukan
Terangkan angka ini kepada pasukan yang tidak mahir dalam kewangan: [tampal angka atau ringkasan]. Gunakan perkataan mudah dan satu perbandingan daripada kehidupan seharian, dan akhiri dengan tiga perkara yang benar-benar boleh dipengaruhi oleh pasukan.
-
19
Kemas kini status mingguan dalam 5 poin
Tukarkan nota saya yang berselerak menjadi kemas kini status mingguan untuk [pengurus atau pelanggan]: apa yang selesai, apa yang seterusnya, apa yang terhalang dan apa yang saya perlukan daripada mereka. Paling banyak lima poin, utamakan yang paling penting dahulu: [tampal nota]
-
20
Tulis semula dasar dalam bahasa mudah
Tulis semula dasar dalaman ini supaya setiap pekerja boleh memahaminya dalam masa dua minit: [tampal dasar]. Kekalkan peraturan yang sama sepenuhnya, gunakan ayat pendek dan beberapa tajuk kecil, serta tambahkan contoh ringkas 'Secara praktikal' untuk peraturan yang paling kerap dilanggar orang.
Bersedia untuk bertanya apa-apa kepada Grok?
Tanpa akaun, tanpa muat turun, tanpa kad. Buka sembang, taip soalan anda dan baca jawapan Grok secara langsung.
Buka Sembang