پرامپت‌های کسب‌وکار برای Grok

این یادداشت‌های جلسه را به فهرستی از اقدامات اجرایی تبدیل کنید. برای هر مورد، عنوان تسک، مسئول، مهلت انجام و وابستگی‌ها را بنویسید. تصمیمات اتخاذشده را در فهرستی کوتاه و مجزا قرار دهید و تسک‌های بدون مسئول یا بدون تاریخ را مشخص کنید: [یادداشت‌ها را قرار دهید]

این یک رشته ایمیل طولانی درباره [موضوع] است: [متن ایمیل را قرار دهید]. آن را در یک صفحه خلاصه کنید: وضعیت فعلی، موارد مورد توافق، موارد اختلافی باقی‌مانده و اینکه چه کسی منتظر چه کسی است. عین عبارات مربوط به تعهدات افراد را نقل‌قول کنید.

تصویری از [یک یا چند رسید] را پیوست کرده‌ام. هر مورد را با تاریخ، فروشنده، شرح، مبلغ و دسته‌بندی احتمالی هزینه وارد یک جدول کنید، یک ردیف مجموع اضافه کنید و هر عددی را که خوانا نبود علامت بزنید.

من خدمات [نوع خدمت] را به [نوع مشتری] ارائه می‌دهم. هر کار حدود [تعداد ساعت] ساعت زمان برده و [هزینه‌ها] هزینه دارد. می‌خواهم بعد از کسر هزینه‌ها به ازای هر ساعت [درآمد هدف ساعتی] به دست بیاورم. قیمت هر پروژه را همراه با فرمول محاسبه مشخص کنید، سپس دو پکیج (مثلاً پایه و ویژه) و خدمات موجود در هرکدام را پیشنهاد دهید.

این پیش‌فاکتورها را برای خرید [مورد خریداری‌شده] مقایسه کنید: [پیش‌فاکتورها را قرار دهید]. جدولی شامل هزینه کل در طول [دوره زمانی]، زمان تحویل، حداقل سفارش، شرایط پرداخت و ریسک‌ها تهیه کنید. سپس یکی را پیشنهاد دهید، دلیلش را توضیح دهید و بگویید قبل از امضا درباره چه مواردی مذاکره کنم.

یک یادداشت تصمیم‌گیری یک‌صفحه‌ای درباره اینکه آیا باید [موضوع تصمیم] را انجام دهیم بنویسید. گزینه‌ها: [گزینه‌ها]. آمار و ارقام و محدودیت‌ها: [اعداد کلیدی و محدودیت‌ها]. برای هر گزینه، هزینه‌ها، مزایا، ریسک‌ها و فرضیات کلیدی برای درستی آن را ذکر کنید. در انتها پیشنهاد نهایی و مواردی که می‌تواند نظرم را تغییر دهد بنویسید.

تصور کنید یک سال از الان گذشته و برنامه ما برای [برنامه] شکست خورده است. محتمل‌ترین داستان از نحوه شکست آن را بنویسید، سپس ۱۰ ریسک پشت این ماجرا را فهرست کرده و احتمال و اثر هر کدام را به صورت کم، متوسط یا زیاد رتبه‌بندی کنید؛ برای هر مورد هم یک نشانه هشدار زودهنگام و کم‌هزینه پیشنهاد دهید.

یک ایمیل محترمانه اما قاطع به [مشتری] درباره فاکتور [شماره] به مبلغ [مبلغ] بنویسید که اکنون [تعداد روز] روز از موعد آن گذشته است. به تاریخ سررسید اولیه، نحوه پرداخت و عواقب پرداخت نشدن تا [تاریخ] اشاره کنید. لحن کاملاً حرفه‌ای باشد: بدون تهدید و بدون التماس.

مشتری درخواست [درخواست] را دارد که خارج از محدوده توافق‌شده ما است. پاسخی بنویسید که انجام رایگان آن را رد کند، دلیل را در یک جمله توضیح دهد و دو گزینه پیشنهاد دهد: [گزینه پولی] یا [جایگزین]. لحن صمیمانه حفظ شود و طول ایمیل زیر ۱۵۰ کلمه باشد.

یک طرح یک‌صفحه‌ای برای [ایده کسب‌وکار] در [مکان] تدوین کنید: مشتری، مسئله، راه‌حل/پیشنهاد ما، نحوه جذب مشتری، هزینه‌های راه‌اندازی، مدل درآمدی و ۳ شاخص کلیدی که باید ماهانه رصد کنم. هر فرضیه‌ای را که نیاز به اعتبارسنجی دارد مشخص کنید.

این‌ها درآمد و هزینه‌های ماهانه پیش‌بینی‌شده من برای ۶ ماه آینده هستند: [ارقام را وارد کنید]. یک جدول ساده جریان وجوه نقد بسازید، ماهی را که موجودی به کمترین حد می‌رسد نشان دهید و ۳ راهکار بدون نیاز به استقراض برای جلوگیری از کسری پیشنهاد دهید.

یک پروپوزال کوتاه برای [مشتری] جهت [پروژه] بنویسید. ساختار: مشکل آن‌ها به زبان خودشان، کارهایی که انجام خواهیم داد، زمان‌بندی، قیمت [قیمت]، مواردی که شامل نمی‌شود و مراحل بعدی. حجم کار دقیقاً یک صفحه باشد و جملات کلیشه‌ای مثل «بسیار خرسندیم» را حذف کنید.

یک شرح شغل برای [نقش] در [نوع شرکت] و ۶ سوال مصاحبه برای سنجش دو مهارت کلیدی [مهارت ۱] و [مهارت ۲] بنویسید. برای هر سوال توضیح دهید که یک پاسخ قوی و یک پاسخ ضعیف چگونه خواهد بود.

یک چک‌لیست آنبوردینگ هفته اول برای عضو جدید در نقش [نقش] در [تیم یا کسب‌وکار] ایجاد کنید. آن را روزبه‌روز تفکیک کنید؛ شامل حساب‌هایی که باید ساخته شوند، افرادی که باید با آن‌ها جلسه بگذارد، متونی که باید بخواند و یک تسک کوچک واقعی که بتواند تا جمعه تمام کند. یک پیام خوش‌آمدگویی کوتاه از طرف من اضافه کنید: [آنچه می‌خواهم بگویم]

یک تحلیل SWOT برای [کسب‌وکار] صرفاً بر اساس این داده‌ها انجام دهید: [داده‌ها را وارد کنید]. برای هر نقطه، مشخص کنید کدام فکت از آن پشتیبانی می‌کند و مواردی را که شواهدی برایشان نیست کاملاً حذف کنید. سپس ۲ اقدام عملی را که مستقیماً از این تحلیل حاصل می‌شود فهرست کنید.

در حال مذاکره بر سر [موضوع] با [طرف مقابل] هستم. نتیجه ایده‌آل من: [ایده‌آل]. خط قرمز من: [حد خروج]. به من کمک کنید آماده شوم: اولویت‌های احتمالی آن‌ها، ۳ امتیاز کم‌هزینه که می‌توانم بدهم، سوالاتی که باید در ابتدا بپرسم و عبارت‌هایی برای ایستادگی مؤدبانه روی مواضع.

این‌ها پاسخ‌های متنی آزاد از نظرسنجی مشتریان ما درباره [موضوع] هستند: [پاسخ‌ها را وارد کنید]. آن‌ها را بر اساس موضوع دسته‌بندی کنید، تعداد تقریبی هر تم را بگویید، گویاترین نقل‌قول را برای هرکدام بیاورید و گلایه‌هایی را که همین ماه قابل رفع هستند از مواردی که تصمیم‌گیری کلان می‌خواهند جدا کنید.

این آمار و ارقام را برای تیمی که پیش‌زمینه مالی ندارد توضیح دهید: [ارقام یا خلاصه را وارد کنید]. از کلمات ساده و یک تشبیه ملموس روزمره استفاده کنید و صحبت را با ۳ موردی که تیم واقعاً می‌تواند روی آن‌ها تأثیر بگذارد تمام کنید.

یادداشت‌های نامرتب من را به یک گزارش هفتگی برای [مدیر یا مشتری] تبدیل کنید: کارهای انجام‌شده، مراحل بعدی، موانع موجود و آنچه از آن‌ها نیاز دارم. حداکثر ۵ مورد بالت‌پوینت و به ترتیب اهمیت: [یادداشت‌ها را وارد کنید]

این آیین‌نامه داخلی را طوری بازنویسی کنید که هر کارمندی ظرف دو دقیقه متوجه آن شود: [آیین‌نامه را وارد کنید]. قوانین دقیقاً یکسان بمانند، از جملات کوتاه و چند تیتر استفاده کنید و برای قانونی که بیشتر نقض می‌شود یک مثال کوتاه «در عمل» بیاورید.