Affärsprompts för Grok

Gör om de här mötesanteckningarna till en lista med åtgärdspunkter. För varje punkt, ange uppgift, ansvarig, deadline och eventuella beroenden. Lägg fattade beslut i en separat kort lista och flagga uppgifter som saknar ansvarig eller datum: [klistra in anteckningar]

Här är en lång mejltråd om [ämne]: [klistra in tråd]. Sammanfatta den på en sida: aktuell status, vad som överenskommits, vad det fortfarande råder oenighet om och vem som väntar på vem. Citera den exakta formuleringen av alla åtaganden som gjorts.

Jag har bifogat ett foto på [ett eller flera kvitton]. Lägg in varje post i en tabell med datum, leverantör, beskrivning, belopp och en trolig utgiftskategori, lägg till en totalsumma-rad och markera alla siffror du inte kunde läsa tydligt.

Jag erbjuder [tjänst] till [typ av kund]. Varje uppdrag tar cirka [timmar] plus [kostnader]. Jag vill tjäna [måltiminkomst] efter kostnader. Räkna fram ett pris per uppdrag och visa hur du räknat, föreslå sedan två paket, som en bas- och en premiumnivå, och vad som ingår i respektive paket.

Jämför dessa leverantörsofferter för [vad vi köper]: [klistra in offerter]. Skapa en tabell med totalkostnad över [period], leveranstid, minsta beställning, betalningsvillkor och risker. Rekommendera sedan en av dem, förklara varför och berätta vad jag bör förhandla om innan jag skriver på.

Skriv ett ensidigt beslutsunderlag om huruvida vi ska [beslut]. Alternativ: [alternativ]. Fakta: [viktiga siffror och begränsningar]. Ange kostnader, fördelar, risker och vilka antaganden som måste stämma för varje alternativ. Avsluta med en rekommendation och vad som skulle få mig att ändra uppfattning.

Föreställ dig att det har gått ett år och vår plan att [plan] har misslyckats helt. Skriv den mest troliga berättelsen om hur det gick fel, lista sedan tio risker bakom det scenariot, bedöm sannolikhet och påverkan för varje som låg, medel eller hög, och föreslå en enkel och billig varningssignal för var och en.

Skriv ett bestämt men artigt mejl till [kund] om faktura [nummer] på [belopp], som nu är [dagar] dagar förfallen. Nämn det ursprungliga förfallodatumet, hur man betalar och vad som händer om den inte är betald senast [datum]. Håll det professionellt: inga hot och inget fjäskande.

En kund bad om [förfrågan], vilket ligger utanför vårt avtalade scope. Skriv ett svar som avböjer att göra det gratis, förklarar varför i en enda mening och erbjuder två alternativ: [betalt alternativ] eller [alternativ lösning]. Håll en varm ton och mejlet under 150 ord.

Ta fram en affärsplan på en sida för [affärsidé] i [plats]: kunden, problemet, erbjudandet, hur vi når kunder, startkostnader, intäktsmodell och de tre nyckeltal jag bör följa månadsvis. Markera tydligt alla antaganden jag behöver validera.

Här är mina förväntade månatliga intäkter och utgifter för de kommande sex månaderna: [klistra in siffror]. Skapa en enkel kassaflödestabell, visa vilken månad saldot är som lägst och föreslå tre sätt att undvika likviditetsbrist utan att låna pengar.

Skriv en kort offert till [kund] för [projekt]. Struktur: deras problem med deras egna ord, vad vi ska göra, tidsplan, priset på [pris], vad som inte ingår och nästa steg. Håll det till en sida och skippa klyschor som 'vi ser fram emot att samarbeta'.

Skriv en platsannons för [roll] på [typ av företag] samt sex intervjufrågor som testar de två viktigaste färdigheterna: [färdighet 1] och [färdighet 2]. Beskriv för varje fråga hur ett starkt respektive ett svagt svar låter.

Skapa en onboarding-checklista för första veckan för en ny [roll] som börjar på vårt [team eller företag]. Dela upp den per dag och inkludera konton som ska sättas upp, personer att träffa, saker att läsa och en liten verklig uppgift de kan slutföra till fredag. Lägg till en kort välkomsthälsning från mig: [vad jag vill säga]

Gör en SWOT-analys för [verksamhet] uteslutande baserad på dessa fakta: [klistra in fakta]. Ange för varje punkt vilket faktaunderlag som stödjer den, och utelämna allt som inte backas upp av datan. Lista sedan de två åtgärder som tydligast följer av analysen.

Jag ska förhandla om [ämne] med [motpart]. Mitt ideala utfall: [mål]. Min smärtgräns: [gräns]. Hjälp mig förbereda: deras troliga prioriteringar, tre eftergifter som kostar mig lite, frågor att ställa tidigt och fraser för att hålla linjen artigt men bestämt.

Här är öppna textsvar från vår kundenkät om [ämne]: [klistra in svar]. Dela in dem i teman, ange ett ungefärligt antal per tema, citera det mest talande svaret för varje och särskilj klagomål vi kan fixa denna månad från sådana som kräver ett större beslut.

Förklara de här siffrorna för ett team som inte jobbar med ekonomi: [klistra in siffror eller sammanfattning]. Använd ett enkelt språk och en liknelse från vardagen, och avsluta med tre saker som teamet faktiskt kan påverka.

Gör om mina röriga anteckningar till en veckouppdatering för [chef eller kund]: vad som blev klart, vad som händer härnäst, vad som blockerar och vad jag behöver från dem. Max fem punkter, det viktigaste först: [klistra in anteckningar]

Skriv om den här interna policyn så att alla anställda förstår den på två minuter: [klistra in policy]. Behåll reglerna exakt som de är, använd korta meningar och tydliga rubriker, och lägg till ett kort 'I praktiken'-exempel för regeln som folk oftast bryter mot.