พร้อมต์ธุรกิจสำหรับ Grok

ช่วยเปลี่ยนบันทึกการประชุมนี้ให้เป็นรายการ Action Items โดยแต่ละข้อให้ระบุงาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และงานอื่นที่ต้องรอก่อน (dependency) แยกข้อสรุปหรือการตัดสินใจออกมาเป็นรายการสั้นๆ ต่างหาก และช่วยทำเครื่องหมายเตือนสำหรับงานที่ยังไม่มีผู้รับผิดชอบหรือไม่มีกำหนดส่ง: [วางบันทึกการประชุม]

นี่คือเธรดอีเมลขนาดยาวเกี่ยวกับ [หัวข้อ]: [วางข้อความอีเมล] ช่วยสรุปให้กระชับในหน้าเดียว: สถานะปัจจุบัน, ข้อตกลงที่เห็นพ้องต้องกัน, ประเด็นที่ยังหาข้อสรุปไม่ได้ และใครกำลังรองานจากใคร พร้อมทั้งคัดลอกข้อความคำสัญญาหรือข้อผูกพันที่มีคนระบุไว้มาแบบตรงตัวทุกคำ

ฉันได้แนบรูปถ่ายของ [ใบเสร็จหนึ่งใบหรือหลายใบ] ช่วยนำรายการทั้งหมดมาลงในตารางที่มีคอลัมน์: วันที่, ร้านค้า/ผู้ขาย, รายละเอียด, จำนวนเงิน และหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม พร้อมทั้งเพิ่มแถวสรุปยอดรวม และทำเครื่องหมายไว้ที่ตัวเลขใดก็ตามที่คุณอ่านได้ไม่ชัดเจน

ฉันให้บริการ [บริการ] แก่ [กลุ่มลูกค้า] งานแต่ละครั้งใช้เวลาประมาณ [จำนวนชั่วโมง] และมีต้นทุน [ต้นทุน] ฉันต้องการมีรายได้ [เป้าหมายรายได้ต่อชั่วโมง] หลังหักค่าใช้จ่าย ช่วยคำนวณราคาต่องานพร้อมแสดงวิธีคิด จากนั้นแนะนำแพ็กเกจ 2 ระดับ เช่น แพ็กเกจพื้นฐานและแพ็กเกจพรีเมียม พร้อมรายละเอียดในแต่ละระดับ

ช่วยเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์เหล่านี้สำหรับ [สิ่งที่จะซื้อ]: [วางใบเสนอราคา] โดยสร้างตารางเปรียบเทียบต้นทุนรวมตลอด [ระยะเวลา], ระยะเวลาจัดส่ง, ยอดสั่งซื้อขั้นต่ำ, เงื่อนไขการชำระเงิน และความเสี่ยง จากนั้นช่วยแนะนำตัวเลือกที่ดีที่สุดพร้อมเหตุผล และสิ่งที่ควรเจรจาต่อรองก่อนเซ็นสัญญา

ช่วยเขียนบันทึกช่วยตัดสินใจ (Decision Memo) ความยาวหนึ่งหน้าว่าจะ [เรื่องที่ต้องตัดสินใจ] หรือไม่ ตัวเลือก: [ตัวเลือก] ข้อมูลจริง: [ตัวเลขสำคัญและข้อจำกัด] สำหรับแต่ละตัวเลือก ให้ระบุต้นทุน ผลประโยชน์ ความเสี่ยง และสมมติฐานที่ต้องเป็นจริงเพื่อให้ตัวเลือกนั้นถูกต้อง ปิดท้ายด้วยข้อเสนอแนะและปัจจัยที่จะทำให้เปลี่ยนการตัดสินใจ

สมมติว่าเวลาผ่านไปหนึ่งปีแล้ว และแผน [แผนงาน] ของเราล้มเหลว ช่วยเขียนเรื่องราวที่มีโอกาสเกิดขึ้นมากที่สุดว่ามันล้มเหลวได้อย่างไร จากนั้นระบุความเสี่ยง 10 ประการเบื้องหลังเรื่องนั้น พร้อมประเมินโอกาสเกิดและผลกระทบเป็น ต่ำ ปานกลาง หรือสูง และเสนอสัญญาณเตือนล่วงหน้าที่สังเกตได้ง่ายและประหยัดงบสำหรับแต่ละข้อ

เขียนอีเมลที่หนักแน่นและสุภาพถึง [ลูกค้า] เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ [หมายเลข] จำนวนเงิน [ยอดเงิน] ซึ่งเลยกำหนดชำระมาแล้ว [จำนวนวัน] วัน ระบุวันครบกำหนดเดิม วิธีการชำระเงิน และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากยังไม่ชำระภายใน [วันที่] ให้คงความเป็นมืออาชีพ ไม่ข่มขู่ และไม่อ้อนวอนจนเกินไป

ลูกค้าขอให้ทำ [คำขอ] ซึ่งอยู่นอกเหนือขอบเขตงานที่ตกลงกันไว้ ช่วยเขียนตอบปฏิเสธที่จะทำให้ฟรี อธิบายเหตุผลในหนึ่งประโยค และเสนอ 2 ทางเลือก: [ตัวเลือกแบบคิดค่าใช้จ่าย] หรือ [ทางเลือกอื่น] ให้รักษาความสัมพันธ์ที่ดีเอาไว้ และเขียนความยาวไม่เกิน 150 คำ

ร่างแผนธุรกิจหน้าเดียวสำหรับ [ไอเดียธุรกิจ] ใน [ทำเล/สถานที่]: กลุ่มลูกค้า, ปัญหา, สิ่งที่นำเสนอ, วิธีเข้าถึงลูกค้า, ต้นทุนเริ่มต้น, วิธีสร้างรายได้ และตัวเลข 3 ตัวที่ควรติดตามเป็นประจำทุกเดือน พร้อมระบุทุกสมมติฐานที่ต้องตรวจสอบยืนยัน

นี่คือรายรับและรายจ่ายรายเดือนที่คาดการณ์ไว้สำหรับ 6 เดือนข้างหน้า: [วางตัวเลข] ช่วยสร้างตารางกระแสเงินสดอย่างง่าย ระบุเดือนที่ยอดเงินคงเหลือต่ำที่สุด และแนะนำ 3 วิธีในการหลีกเลี่ยงภาวะเงินตึงตัวโดยไม่ต้องกู้ยืม

เขียนข้อเสนอโครงการสั้นๆ สำหรับ [ลูกค้า] ในโครงการ [โครงการ] โครงสร้าง: ปัญหาของลูกค้าตามมุมมองของพวกเขา, สิ่งที่เราจะทำให้, ไทม์ไลน์, ราคา [ราคา], สิ่งที่ไม่รวมในขอบเขต และขั้นตอนต่อไป จำกัดความยาวให้อยู่ในหน้าเดียว และตัดคำเยิ่นเย้ออย่าง 'เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่ง' ออก

เขียนรายละเอียดงาน (Job Description) สำหรับตำแหน่ง [บทบาทหน้าที่] ที่ [ประเภทบริษัท] พร้อมคำถามสัมภาษณ์ 6 ข้อที่ทดสอบทักษะสำคัญที่สุด 2 อย่างคือ [ทักษะ 1] และ [ทักษะ 2] สำหรับแต่ละคำถาม ให้อธิบายลักษณะของคำตอบที่ดีและคำตอบที่ยังไม่ตรงเป้า

สร้างเช็กลิสต์ Onboarding สัปดาห์แรกสำหรับตำแหน่ง [บทบาทหน้าที่] ที่เข้ามาใหม่ใน [ทีมหรือธุรกิจ] แบ่งเป็นรายวัน รวมถึงบัญชีที่ต้องตั้งค่า บุคคลที่ต้องพบ สิ่งที่ต้องอ่าน และงานจริงชิ้นเล็กๆ หนึ่งงานที่สามารถทำเสร็จได้ภายในวันศุกร์ พร้อมเพิ่มข้อความต้อนรับสั้นๆ จากฉัน: [สิ่งที่ต้องการสื่อสาร]

วิเคราะห์ SWOT สำหรับ [ธุรกิจ] โดยอิงจากข้อเท็จจริงเหล่านี้เท่านั้น: [วางข้อเท็จจริง] ในแต่ละข้อ ให้ระบุว่าข้อเท็จจริงใดสนับสนุน และตัดสิ่งใดก็ตามที่ไม่มีข้อเท็จจริงรองรับออก จากนั้นระบุ 2 การดำเนินการที่เป็นผลสืบเนื่องโดยตรงที่สุดจากการวิเคราะห์นี้

ฉันกำลังจะเจรจาเรื่อง [เรื่องที่เจรจา] กับ [คู่เจรจา] ผลลัพธ์ในอุดมคติของฉันคือ: [ผลลัพธ์ในอุดมคติ] จุดที่ฉันจะยอมถอย/ไม่ไปต่อคือ: [ขีดจำกัด] ช่วยฉันเตรียมตัว: สิ่งที่น่าจะเป็นเรื่องสำคัญอันดับแรกๆ สำหรับพวกเขา, 3 ข้อผ่อนปรนที่ฉันแทบไม่เสียต้นทุน, คำถามที่ควรถามตั้งแต่เนิ่นๆ และรูปประโยคสำหรับการยืนกรานจุดยืนอย่างสุภาพ

นี่คือคำตอบข้อความปลายเปิดจากแบบสำรวจความคิดเห็นของลูกค้าเกี่ยวกับ [หัวข้อ]: [วางคำตอบ] ช่วยจัดกลุ่มตามประเด็น สรุปจำนวนคร่าวๆ ของแต่ละประเด็น ยกคำพูดที่สะท้อนประเด็นได้ชัดเจนที่สุดมาอ้างอิง และแยกข้อร้องเรียนที่สามารถแก้ไขได้ภายในเดือนนี้ออกจากข้อที่ต้องตัดสินใจในระดับที่ใหญ่กว่า

ช่วยอธิบายตัวเลขเหล่านี้ให้ทีมที่ไม่ได้ทำงานสายการเงินเข้าใจ: [วางตัวเลขหรือบทสรุป] ใช้ภาษาที่เข้าใจง่ายและเปรียบเทียบกับชีวิตประจำวันสักหนึ่งเรื่อง พร้อมปิดท้ายด้วย 3 สิ่งที่ทีมสามารถช่วยสร้างความเปลี่ยนแปลงได้จริง

แปลงบันทึกสรุปงานที่ยังไม่เป็นระเบียบนี้ให้เป็นรายงานสถานะรายสัปดาห์สำหรับ [ผู้จัดการหรือลูกค้า]: สิ่งที่เสร็จแล้ว, สิ่งที่จะทำต่อไป, สิ่งที่ติดขัด และสิ่งที่ฉันต้องการความช่วยเหลือจากพวกเขา เขียนไม่เกิน 5 ข้อย่อย โดยเรียงจากสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน: [วางบันทึก]

เขียนนโยบายภายในนี้ใหม่เพื่อให้พนักงานทุกคนอ่านเข้าใจได้ใน 2 นาที: [วางนโยบาย] คงกฎเกณฑ์เดิมไว้ทุกประการ ใช้ประโยคสั้นๆ และมีหัวข้อที่ชัดเจน พร้อมเพิ่มตัวอย่างสั้นๆ 'ในทางปฏิบัติ' สำหรับกฎที่คนมักทำผิดบ่อยที่สุด