Grokビジネスプロンプト
事業の思考と文書業務を支えるプロンプト集。議事録の整理、意思決定、価格設定、提案書作成、慎重さが求められるメールの下書きに役立ちます。
ビジネス、チーム、プロジェクトを運営していると、書類作成や意思決定が絶え間なく発生します。以下で紹介するプロンプトは、その両方に役立つ実用的なものです。会議メモをToDoリストに変換したり、長いやり取りを1ページの要約にまとめたり、領収書の山を表に整理したりと、素材をすぐ使える形に整えます。また、サービス価格の設定、サプライヤーの比較、計画に潜むリスクの洗い出し、トレードオフを正直に反映した決定メモの作成など、思考を深めるサポートも行います。未払い金の督促や顧客への断りなど、少し気まずいコミュニケーションに対応するプロンプトも用意しました。
数値の計算、比較、複数の制約条件がある場合は、Grok 4.3 Thinkingがおすすめです。回答前にステップを踏んで推論し思考プロセスを表示するため、誤った前提にも気付きやすくなります。文章主体のタスクには、高速な標準モデルであるGrok 4.20が適しています。画像認識を活用するプロンプトもあり、領収書や請求書の写真を添付すれば、Grokが明細を表に書き起こし、読み取れなかった部分は印を付けてくれます。
生成された回答は、あくまで下書きとして扱ってください。Grokは計算ミスをすることもあり、提供される情報は法務・税務・財務のアドバイスではありません。契約書や提出書類は必ず専門家の確認を受けてください。また、Web検索は行わないため、市場価格や為替レート、最新の規制情報などは、ご自身で入力するか公式情報源をご確認ください。ペーストする前には、顧客名や口座情報、個人情報を必ず削除してください。
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プロンプトの調整テクニック
- 具体的な数字を提示する：概算でも構いません。Grokがコストを正確に推測するのは困難です。
- 読み手を指定する：クライアント、上司、投資家など、誰に向けた文章かを伝えます。
- 表形式で出力を求める：選択肢を比較する際に効果的です。
- 「見落としている点はあるか？」と尋ねる：計画を立てた後のフォローアップに最適です。
- 固有名詞を役割に置き換える：入力前に「クライアントA」や「提携サプライヤー」などに変更してください。
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01
議事録をアクションアイテムに変換
この会議の議事録をアクションアイテム一覧に整理してください。各タスクについて、作業内容、担当者、期限、依存関係を記載してください。決定事項は別の短いリストにまとめ、担当者や期限が決まっていないタスクにはフラグを付けてください: [議事録を貼り付け]
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02
長いメールのやり取りを要約
[トピック]に関する長いメールのやり取りです: [スレッドを貼り付け]。1ページに要約してください。現在の状況、合意された内容、未解決の争点、誰が誰の対応を待っているかを整理してください。交わされた約束やコミットメントがあれば、発言をそのまま引用してください。
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03
領収書を経費一覧表にまとめる
[領収書1枚または複数枚]の写真を添付しました。日付、支払先、品目、金額、適切な経費科目をテーブルにまとめ、合計行を追加してください。文字が不鮮明で読み取れなかった数字があれば印を付けてください。
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04
サービス価格の適切な算出
私は[クライアントの属性]向けに[サービス内容]を提供しています。1案件あたり約[所要時間]と[実費・経費]がかかります。経費を差し引いた目標時給は[目標時給]です。1案件あたりの価格を計算し、その算出根拠を示してください。さらに、ベーシックプランとプレミアムプランなど、2つのパッケージ案とそれぞれの内容を提案してください。
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05
サプライヤーの見積もりを比較
[購入対象]に関する複数のサプライヤー見積もりを比較してください: [見積もり内容を貼り付け]。[期間]における総コスト、納期、最小発注数量（MOQ）、支払い条件、リスクをまとめた比較表を作成してください。その上で1社を推薦し、その理由と契約前に交渉すべきポイントを教えてください。
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06
トレードオフを明記した意思決定メモ
[決定事項]についての1ページの意思決定メモを作成してください。選択肢: [選択肢]。前提事実: [主要な数値や制約]。各選択肢について、コスト、メリット、リスク、およびそれが正しい判断となるための前提条件を記載してください。最後に推奨案と、どのような状況変化があればその判断が変わるかを提示してください。
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07
計画の事前検死（プレモータム）を実施する
今から1年後、[計画]の計画が完全に失敗したと仮定してください。どのように失敗したのか、最も可能性の高いシナリオを記述してください。その上で、そのシナリオの背景にある10のリスクを挙げ、それぞれの発生確率と影響度を「低・中・高」で評価し、費用をかけずに気づける初期の兆候（早期警戒サイン）を1つずつ提示してください。
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08
未払い請求書の支払いを催促する
[取引先]宛てに、[日数]日支払いが遅れている請求書（番号: [番号]、金額: [金額]）についての丁重かつ毅然とした催促メールを作成してください。当初の期日、支払い方法、および[日付]までに支払われない場合の対応について触れてください。脅しやへりくだりすぎず、プロフェッショナルなトーンを維持してください。
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09
クライアントからの追加依頼を断る
クライアントから、合意済みの業務範囲外である[依頼内容]を依頼されました。無料での対応を断り、その理由を1文で説明しつつ、[有償対応の選択肢]または[代替案]の2つの選択肢を提示する返信を作成してください。良好な関係を保ち、150語以内で簡潔にまとめてください。
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10
1枚のビジネスプランを作成する
[地域]における[ビジネスのアイデア]について、1枚の事業計画を作成してください。対象顧客、課題、提供価値、顧客獲得方法、初期費用、収益モデル、毎月追跡すべき3つの指標を含めてください。検証が必要な仮説にはすべて印を付けてください。
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11
今後6か月間のキャッシュフローを検証する
今後6か月間の予想月次収支は以下の通りです: [数値を貼り付け]。シンプルなキャッシュフロー表を作成し、残高が最も低くなる月を示した上で、借入れに頼らず資金不足を回避する3つの方法を提案してください。
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12
1枚の提案書を作成する
[クライアント]に向けた[プロジェクト]の簡潔な提案書を作成してください。構成：クライアント自身の言葉による課題、実施内容、スケジュール、費用（[費用]）、対象外の事項、次のステップ。「大変光栄に存じます」といった不要な定型文は省き、1枚に収めてください。
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13
職務記述書と面接の質問を作成する
[企業タイプ]における[職種]の職務記述書と、最も重要な2つのスキル（[スキル1]と[スキル2]）を見極めるための6つの面接質問を作成してください。各質問について、良い回答と不十分な回答の具体例を記載してください。
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14
最初の1週間のオンボーディングチェックリスト
[チームまたは会社]に参加する新しい[職種]向けの、入社後1週間のオンボーディングチェックリストを作成してください。日ごとに分け、アカウント設定、面談相手、読むべき資料、金曜日までに完了できる実践的な小さなタスクを含めてください。私からの歓迎メッセージも添えてください: [伝えたい内容]
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事実に基づくSWOT分析を行う
以下の事実情報のみに基づいて、[企業・事業]のSWOT分析を作成してください: [事実を貼り付け]。各項目について裏付けとなる事実を明記し、事実に裏付けられていない内容は含めないでください。分析から直接導き出される2つのアクションを提示してください。
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交渉の準備をする
[相手先]と[交渉内容]について交渉します。理想の着地点: [理想]。交渉決裂ライン: [限界値]。準備をサポートしてください: 相手が重視していそうな優先事項、自社にとって負担が少ない3つの譲歩案、序盤で尋ねるべき質問、丁重に主張を貫くためのフレーズを提示してください。
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自由記述アンケートを整理・分析する
[テーマ]に関する顧客アンケートの自由記述回答です: [回答を貼り付け]。これらをテーマごとに分類し、おおよその件数を示し、各テーマを最も象徴する回答を引用してください。今月中に対応できる不満点と、大きな意思決定が必要なものを分けてください。
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18
財務数値をチームにわかりやすく説明する
財務担当以外のチームメンバーに向けて、以下の数値をわかりやすく説明してください: [数値またはサマリーを貼り付け]。平易な言葉と日常的な例えを1つ用い、チームが実際に影響を与えられる3つのアクションで締めくくってください。
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週次進捗報告を箇条書き5つでまとめる
乱雑なメモを、[上司またはクライアント]向けの週次進捗報告にまとめてください（完了事項、次の予定、課題・障害、相手にお願いしたいこと）。重要度順に、最大5つの箇条書きで作成してください: [メモを貼り付け]
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20
社内規定をわかりやすい言葉に書き直す
全従業員が2分で理解できるよう、この社内規定を書き直してください: [規定を貼り付け]。ルール自体は一切変更せず、短い文章と見出しを使い、最も違反されがちなルールについて「具体例」を1つ追加してください。