Byznysové prompty pro Grok
Prompty pro administrativu i strategické přemýšlení ve firmě: zápisy z porad, rozhodování, cenotvorba, nabídky a nepříjemné e-maily, které je potřeba odeslat.
Vedení firmy, týmu nebo projektu s sebou nese neustálý příval dokumentů a rozhodování. Níže uvedené prompty vám pomohou s obojím. Některé promění hrubé podklady v použitelný výstup: zápisy ze schůzek v seznam úkolů, dlouhé e-mailové vlákno v jednostránkové shrnutí nebo hromadu účtenek v přehlednou tabulku. Jiné vám pomohou s přemýšlením: při nacenění služby, porovnávání dodavatelů, sepisování rizik plánu nebo přípravě podkladů pro rozhodnutí s poctivým zhodnocením pro a proti. Pár z nich vyřeší i nepříjemnou komunikaci, jako je upomínání po splatnosti nebo odmítnutí klienta.
Tam, kde pracujete s čísly, srovnáními nebo několika podmínkami najednou, doporučujeme model Grok 4.3 Thinking. Než odpoví, promyslí postup krok za krokem a ukáže své úvahy, takže snáze odhalíte případné chybné předpoklady. Čistě textové úlohy zvládá skvěle rychlý výchozí model Grok 4.20. Jeden z promptů využívá i rozpoznávání obrázků: přiložte fotku účtenky nebo faktury od dodavatele a Grok převede položky do tabulky, přičemž označí vše, co nedokázal přečíst.
Každou odpověď berte jako pracovní koncept. Grok se může splést v počtech a poskytuje pouze obecné informace, nikoli právní, daňové či finanční poradenství — smlouvy a podání proto vždy nechte zkontrolovat odborníkem. Chat nemá přístup k procházení webu, takže tržní ceny, směnné kurzy a aktuální předpisy mu musíte dodat sami nebo z oficiálních zdrojů. Před vložením textu vždy odstraňte jména klientů, bankovní spojení a osobní údaje.
K tématu doporučujeme: jak využívají Grok malé firmy, a také nástroje Email Writer a Summarizer.
Jak si tyto prompty přizpůsobit
- Uveďte reálná čísla, klidně jen hrubé odhady; Grok vaše náklady sám dobře neodhadne.
- Ujasněte, kdo bude výstup číst: klient, váš nadřízený, nebo investor.
- Vyžádejte si tabulku, kdykoli porovnáváte různé možnosti.
- Zeptejte se „co mi uniká?“ jako doplňující otázku k jakémukoli plánu.
- Nahraďte jména rolemi, například „Klient A“ nebo „náš dodavatel“, ještě před vložením textu.
-
01
Převést zápis z porady na akční kroky
Převeďte tyto poznámky ze schůzky na seznam konkrétních úkolů. U každého uveďte úkol, odpovědnou osobu, termín a případné závislosti. Přijatá rozhodnutí uveďte v samostatném krátkém seznamu a označte úkoly, kterým chybí řešitel nebo termín: [vložte poznámky]
-
02
Shrnout dlouhé e-mailové vlákno
Zde je dlouhé e-mailové vlákno na téma [téma]: [vložte vlákno]. Shrňte jej na jednu stránku: aktuální stav, na čem byla shoda, co zůstává nedořešeno a kdo na koho čeká. Přesně ocitujte znění všech závazků, které někdo přislíbil.
-
03
Převést účtenky do tabulky výdajů
Přikládám fotku [účtenky nebo několika účtenek]. Převeďte každou položku do tabulky s datem, dodavatelem, popisem, částkou a pravděpodobnou kategorií výdaje, přidejte řádek s celkovým součtem a označte všechny údaje, které nebyly zcela čitelné.
-
04
Správně nacenit službu
Nabízím [služba] pro [typ klienta]. Každá zakázka zabere zhruba [hodiny] plus [náklady]. Po odečtení nákladů chci vydělávat [cílový hodinový příjem]. Spočítejte cenu za zakázku včetně postupu výpočtu a navrhněte dva balíčky (např. základní a prémiový) s přehledem toho, co každý z nich obsahuje.
-
05
Porovnat nabídky dodavatelů
Porovnejte tyto nabídky dodavatelů pro [předmět nákupu]: [vložte nabídky]. Vytvořte tabulku s celkovými náklady za [období], dodací lhůtou, minimálním odběrem, platebními podmínkami a riziky. Poté jeden doporučte, vysvětlete proč a uveďte, o čem bych měl/a před podpisem ještě vyjednávat.
-
06
Napsat rozhodovací memorandum s pro a proti
Napište jednostránkové rozhodovací memorandum k otázce, zda [rozhodnutí]. Možnosti: [možnosti]. Fakta: [klíčová čísla a omezení]. U každé možnosti uveďte náklady, přínosy, rizika a předpoklady, které musí platit, aby byla správná. Na závěr uveďte doporučení a podmínky, které by tento názor změnily.
-
07
Provést premortem analýzu plánu
Představte si, že uběhl rok a náš plán na [plán] selhal. Napište nejpravděpodobnější scénář, jak k tomu došlo, poté uveďte deset souvisejících rizik, ohodnoťte u každého pravděpodobnost a dopad (nízká/střední/vysoká) a navrhněte pro každé jedno snadno sledovatelné včasné varování.
-
08
Upozornění na platbu po splatnosti
Napište rozhodný, ale zdvořilý e-mail pro [klient] ohledně faktury [číslo faktury] na částku [částka], která je [počet] dní po splatnosti. Zmiňte původní datum splatnosti, platební údaje a co se stane, pokud nebude uhrazena do [datum]. Zachovejte profesionální tón: žádné vyhrožování ani podlézání.
-
09
Odmítnutí práce nad rámec dohody
Klient požaduje [požadavek], což je nad rámec naší dohody. Napište odpověď, která odmítá udělat to zdarma, v jedné větě vysvětluje proč a nabízí dvě možnosti: [placená varianta] nebo [alternativa]. Udržte přátelský tón a rozsah do 150 slov.
-
10
Návrh jednostránkového business plánu
Navrhněte jednostránkový plán pro [podnikatelský nápad] v lokaci [lokace]: zákazník, problém, nabídka, jak oslovíme zákazníky, počáteční náklady, způsob monetizace a tři metriky, které bych měl/a měsíčně sledovat. Označte všechny předpoklady, které je třeba ověřit.
-
11
Rychlá kontrola cash flow na půl roku
Zde jsou mé očekávané měsíční příjmy a výdaje na příštích šest měsíců: [vložte čísla]. Vytvořte jednoduchou tabulku cash flow, označte měsíc s nejnižším zůstatkem a navrhněte tři způsoby, jak předejít nedostatku peněz bez nutnosti půjčky.
-
12
Napsat jednostránkovou cenovou nabídku
Napište stručnou nabídku pro klienta [klient] na projekt [projekt]. Struktura: jejich problém popsaný jejich slovy, co uděláme, časový harmonogram, cena [cena], co není v ceně zahrnuto a další kroky. Udržte rozsah na jednu stranu a vynechte výplňové fráze typu „je nám potěšením“.
-
13
Popis pracovní pozice a otázky na pohovor
Napište popis pracovní pozice pro [role] v [typ společnosti] a šest otázek na pohovor, které prověří dvě nejdůležitější dovednosti: [dovednost 1] a [dovednost 2]. U každé otázky popište, jak vypadá silná a jak slabá odpověď.
-
14
Onboardingový checklist na první týden
Vytvořte checklist pro onboarding nového kolegy na pozici [role] do našeho [tým nebo firma] na první týden. Rozdělte jej po dnech a zahrňte přístupy k nastavení, lidi k seznámení, materiály ke čtení a jeden malý reálný úkol k dokončení do pátku. Přidejte krátkou uvítací zprávu ode mě: [co chci říct]
-
15
SWOT analýza podložená fakty
Vytvořte SWOT analýzu pro [firma] výhradně na základě těchto faktů: [vložte fakta]. U každého bodu uveďte, ze kterého faktu vychází, a vynechte cokoli, co není podloženo fakty. Poté uveďte dva konkrétní kroky, které z analýzy přímo vyplývají.
-
16
Příprava na vyjednávání
Chystám se vyjednávat o [téma vyjednávání] s [druhá strana]. Můj ideální výsledek: [ideál]. Moje nejzazší mez pro odchod od stolu: [limit]. Pomozte mi s přípravou: jaké budou pravděpodobně jejich priority, tři ústupky, které mě téměř nic nestojí, otázky, které položit na začátku, a formulace pro zdvořilé, ale pevné setrvání na svém.
-
17
Analýza otevřených odpovědí z dotazníku
Zde jsou otevřené odpovědi z našeho zákaznického průzkumu na téma [téma]: [vložte odpovědi]. Roztřiďte je do tematických okruhů, uveďte přibližný počet u každého z nich, vyberte nejvýstižnější citaci pro každý okruh a oddělte stížnosti, které můžeme vyřešit tento měsíc, od těch, jež vyžadují zásadnější rozhodnutí.
-
18
Vysvětlit finanční výsledky týmu
Vysvětlete tato čísla týmu, který nepracuje ve financích: [vložte čísla nebo shrnutí]. Použijte srozumitelný jazyk, jedno přirovnání z běžného života a na závěr uveďte tři věci, které tým může přímo ovlivnit.
-
19
Týdenní report v pěti bodech
Převeďte mé hrubé poznámky do týdenního reportu pro [manažer nebo klient]: co je hotovo, co následuje, co nás brzdí a co od nich potřebuji. Maximálně pět odrážek, to nejdůležitější na prvním místě: [vložte poznámky]
-
20
Přepsat směrnici do srozumitelné podoby
Přepište tento interní předpis tak, aby mu každý zaměstnanec porozuměl do dvou minut: [vložte předpis]. Ponechte pravidla naprosto beze změny, použijte krátké věty, několik mezititulků a přidejte krátký příklad „V praxi“ pro pravidlo, které se porušuje nejčastěji.
Chcete se Grok na něco zeptat?
Žádný účet, žádné stahování, žádná karta. Otevřete chat, napište dotaz a sledujte odpověď od Grok v reálném čase.
Otevřít chat