Grok کے لیے بزنس پرامپٹس

ان میٹنگ نوٹس کو ایکشن آئٹمز کی فہرست میں تبدیل کریں۔ ہر ایک کے لیے ٹاسک، ذمہ دار شخص، آخری تاریخ اور کوئی بھی انحصار درج کریں۔ فیصلوں کو ایک الگ مختصر فہرست میں رکھیں، اور ایسے کاموں کی نشاندہی کریں جن کا کوئی ذمہ دار یا تاریخ مقرر نہیں: [نوٹس پیسٹ کریں]

[موضوع] کے بارے میں یہ طویل ای میل تھریڈ ہے: [تھریڈ پیسٹ کریں]۔ اس کا ایک صفحے پر خلاصہ کریں: موجودہ صورتحال، کیا طے پایا، کس بات پر اب بھی اختلاف ہے اور کون کس کا انتظار کر رہا ہے۔ کسی کے کیے گئے وعدے کے اصل الفاظ کو ہو بہو نقل کریں۔

میں نے [ایک رسید یا متعدد رسیدوں] کی تصویر منسلک کی ہے۔ ہر آئٹم کو تاریخ، وینڈر، تفصیل، رقم اور متوقع اخراجات کے زمرے کے ساتھ ایک ٹیبل میں درج کریں، کل رقم کی ایک قطار شامل کریں، اور ایسے کسی بھی ہندسے پر نشان لگائیں جسے آپ واضح طور پر نہیں پڑھ سکے۔

میں [کلائنٹ کی قسم] کو [سروس] پیش کرتا ہوں۔ ہر کام میں تقریباً [گھنٹے] کے علاوہ [اخراجات] لگتے ہیں۔ میں اخراجات کے بعد [ہدف فی گھنٹہ آمدنی] کمانا چاہتا ہوں۔ فی کام قیمت کا حساب لگائیں اور اپنا طریقہ کار دکھائیں، پھر دو پیکیجز تجویز کریں، جیسے بنیادی اور پریمیم، اور بتائیں کہ ہر ایک میں کیا شامل ہے۔

[ہم جو خرید رہے ہیں] کے لیے ان سپلائر کوٹیشنز کا موازنہ کریں: [کوٹس پیسٹ کریں]۔ [مدت] کے دوران کل لاگت، ڈیلیوری کا وقت، کم سے کم آرڈر، ادائیگی کی شرائط اور خطرات کا ایک ٹیبل بنائیں۔ پھر ایک کی سفارش کریں، وجہ بتائیں، اور بتائیں کہ دستخط کرنے سے پہلے مجھے کیا بات چیت کرنی چاہیے۔

اس بات پر ایک صفحے کا فیصلہ جاتی میمو لکھیں کہ آیا [فیصلہ] کرنا چاہیے یا نہیں۔ اختیارات: [آپشنز]۔ حقائق: [اہم اعداد و شمار اور پابندیاں]۔ ہر آپشن کے لیے اخراجات، فوائد، خطرات اور اس کے درست ہونے کے لیے کن مفروضات کی ضرورت ہے، بیان کریں۔ آخر میں ایک سفارش دیں اور بتائیں کہ کیا چیز میرا فیصلہ بدل سکتی ہے۔

تصور کریں کہ آج سے ایک سال بعد ہمارا [منصوبہ] ناکام ہو چکا ہے۔ اس ناکامی کی ممکنہ ترین کہانی لکھیں، پھر اس کے پیچھے موجود دس خطرات کی فہرست بنائیں، ہر ایک کے امکان اور اثر کو کم، درمیانے یا زیادہ کے طور پر درجہ بندی کریں، اور ہر ایک کے لیے ابتدائی خطرے کی گھنٹی کی کوئی کم خرچ علامت تجویز کریں۔

[کلائنٹ] کے لیے انوائس [نمبر] بابت [رقم] کی ادائیگی کے لیے ایک پختہ مگر شائستہ ای میل لکھیں، جو اب [دن] دن سے واجب الادا ہے۔ اصل آخری تاریخ، ادائیگی کا طریقہ، اور اگر یہ [تاریخ] تک ادا نہ ہوئی تو کیا ہوگا، اس کا ذکر کریں۔ اسے پیشہ ورانہ رکھیں: نہ کوئی دھمکی اور نہ ہی معذرت خواہانہ انداز۔

ایک کلائنٹ نے [درخواست] کا تقاضا کیا ہے، جو ہمارے طے شدہ دائرہ کار سے باہر ہے۔ ایسا جواب لکھیں جس میں یہ کام مفت کرنے سے انکار ہو، ایک جملے میں وجہ واضح کی گئی ہو، اور دو متبادل دیے گئے ہوں: [معاوضے والا آپشن] یا [متبادل]۔ تعلقات اچھے رکھیں اور ای میل 150 الفاظ سے کم ہو۔

[مقام] میں [کاروباری خیال] کے لیے ایک صفحے کا منصوبہ بنائیں: گاہک، مسئلہ، ہماری پیشکش، گاہکوں تک پہنچنے کا طریقہ، ابتدائی اخراجات، ہم پیسہ کیسے کمائیں گے، اور تین اعداد جن کی مجھے ماہانہ نگرانی کرنی چاہیے۔ ہر اس مفروضے کی نشاندہی کریں جس کی مجھے تصدیق کرنے کی ضرورت ہے۔

اگلے چھ ماہ کے لیے میری متوقع ماہانہ آمدنی اور اخراجات یہ ہیں: [اعداد و شمار درج کریں]۔ ایک سادہ کیش فلو جدول بنائیں، بتائیں کہ کس مہینے بیلنس سب سے کم ہوگا، اور قرض لیے بغیر رقم کی کمی سے بچنے کے تین طریقے تجویز کریں۔

[کلائنٹ] کے لیے [پروجیکٹ] کی ایک مختصر تجویز لکھیں۔ ساخت: ان کے اپنے الفاظ میں ان کا مسئلہ، ہم کیا کریں گے، ٹائم لائن، [قیمت] کی قیمت، کیا شامل نہیں ہے، اور اگلے اقدامات۔ اسے ایک صفحے تک محدود رکھیں اور 'ہمیں بے حد خوشی ہے' جیسے غیر ضروری جملوں سے پرہیز کریں۔

[کمپنی کی قسم] میں [عہدہ] کے لیے جاب ڈسکرپشن لکھیں اور دو اہم ترین مہارتوں، [مہارت 1] اور [مہارت 2] کو جانچنے کے لیے چھ انٹرویو سوالات بنائیں۔ ہر سوال کے لیے بتائیں کہ ایک بہترین جواب اور ایک کمزور جواب کیسا ہو گا۔

ہماری [ٹیم یا کاروبار] میں شامل ہونے والے نئے [عہدہ] کے لیے پہلے ہفتے کی آن بورڈنگ چیک لسٹ بنائیں۔ اسے دن کے حساب سے تقسیم کریں اور اس میں سیٹ اپ کرنے والے اکاؤنٹس، ملنے والے افراد، پڑھنے کا مواد، اور ایک چھوٹا حقیقی ٹاسک شامل کریں جسے وہ جمعہ تک مکمل کر سکیں۔ میری طرف سے ایک مختصر خیرمقدمی نوٹ بھی شامل کریں: [جو میں کہنا چاہتا ہوں]

صرف ان حقائق کی بنیاد پر [کاروبار] کے لیے SWOT تجزیہ تیار کریں: [حقائق درج کریں]۔ ہر نکتے کے لیے بتائیں کہ کون سا واقعہ اس کی تائید کرتا ہے، اور ایسی کوئی بات شامل نہ کریں جس کی تائید حقائق سے نہ ہو۔ پھر ایسے دو اقدامات درج کریں جو براہ راست اس تجزیے سے نکلتے ہوں۔

میں [فریق] کے ساتھ [معاملہ] پر بات چیت کر رہا ہوں۔ میرا بہترین مطلوبہ نتیجہ: [مثالی نتیجہ]۔ میری آخری حد: [حد]۔ تیاری میں میری مدد کریں: ان کی ممکنہ ترجیحات، ایسی تین مراعات جن سے مجھے کم نقصان ہو، شروع میں پوچھے جانے والے سوالات، اور شائستگی سے اپنی بات پر ڈٹے رہنے کے لیے جملے۔

[موضوع] کے بارے میں ہمارے کسٹمر سروے کے اوپن ٹیکسٹ جوابات یہ ہیں: [جوابات درج کریں]۔ انہیں موضوعات کے حساب سے ترتیب دیں، ہر موضوع کی اندازاً تعداد بتائیں، ہر ایک کے لیے سب سے واضح جواب نقل کریں، اور ایسی شکایات کو الگ کریں جنہیں ہم اس مہینے ٹھیک کر سکتے ہیں ان سے جن کے لیے بڑے فیصلے کی ضرورت ہے۔

یہ اعداد و شمار ایسی ٹیم کو سمجھائیں جو فنانس میں کام نہیں کرتی: [اعداد و شمار یا خلاصہ درج کریں]۔ آسان الفاظ اور روزمرہ کی زندگی سے ایک مثال استعمال کریں، اور آخر میں تین ایسی چیزیں بتائیں جن پر ٹیم واقعی اثر انداز ہو سکتی ہے۔

میرے کچے نوٹوں کو [منیجر یا کلائنٹ] کے لیے ایک ہفتہ وار اپ ڈیٹ میں تبدیل کریں: کیا کام مکمل ہوا، آگے کیا کرنا ہے، کہاں رکاوٹ ہے اور مجھے ان سے کیا مدد چاہیے؟ زیادہ سے زیادہ پانچ بلٹ پوائنٹس، سب سے اہم نکتہ پہلے: [نوٹس درج کریں]

اس داخلی پالیسی کو اس طرح دوبارہ لکھیں کہ ہر ملازم اسے دو منٹ میں سمجھ سکے: [پالیسی درج کریں]۔ قواعد کو بالکل وہی رکھیں، مختصر جملے اور چند سرخیاں استعمال کریں، اور اس قاعدے کے لیے 'عملی طور پر' کی ایک مختصر مثال شامل کریں جسے لوگ سب سے زیادہ توڑتے ہیں۔