Промпты для бизнеса в Grok
Промпты для работы с документами и задачами бизнеса: протоколы встреч, принятие решений, расчет цен, коммерческие предложения и сложные письма.
Управление бизнесом, командой или проектом требует непрерывной работы с документами и принятия решений. Шаблоны запросов ниже помогут и с тем, и с другим. Часть из них превращает черновики в готовые материалы: заметки со встреч — в списки задач, длинную переписку — в краткую выжимку на страницу, а стопку чеков — в таблицу. Другие помогают мыслить: рассчитать стоимость услуги, сравнить поставщиков, выписать риски проекта или составить служебную записку с честным разбором компромиссов. Некоторые шаблоны выручат в неловких ситуациях — например, когда нужно напомнить о просроченной оплате или отказать клиенту.
Для задач с расчетами, сравнениями или несколькими условиями сразу в промптах рекомендуется модель Grok 4.3 Thinking. Она рассуждает пошагово, прежде чем дать ответ, и показывает ход мыслей — так проще заметить неверные предположения. Запросы, где важен только текст, отлично выполняет быстрая базовая модель Grok 4.20. Один из промптов использует распознавание изображений: прикрепите фото чека или накладной, и Grok перенесет строки в таблицу, отметив все, что не удалось разобрать.
Относитесь к каждому ответу как к черновику. Grok может ошибаться в расчетах и дает лишь общие сведения, а не юридические, налоговые или финансовые консультации — договоры и отчетность обязательно должен проверять специалист. Модель не ищет информацию в интернете, поэтому рыночные цены, курсы валют и свежие законы нужно указывать самостоятельно или брать из официальных источников. Перед отправкой текста удаляйте имена клиентов, банковские реквизиты и персональные данные.
Читайте также: как малый бизнес использует Grok, а также инструменты Email Writer и Summarizer.
Как адаптировать эти промпты
- Указывайте реальные цифры, хотя бы примерные; Grok вряд ли угадает ваши расходы сам.
- Уточняйте, для кого пишется текст: для клиента, руководителя или инвестора.
- Просите оформить ответ в виде таблицы при любом сравнении вариантов.
- Спрашивайте «что я упускаю?» вторым шагом при оценке любого плана.
- Заменяйте имена на роли (например, «Клиент А» или «наш поставщик») перед отправкой текста в чат.
-
01
Итоги встречи в список задач
Превратите эти заметки со встречи в список задач. Для каждого пункта укажите задачу, ответственного, дедлайн и зависимости. Принятые решения вынесите в отдельный короткий список и отметьте задачи без исполнителя или срока: [вставьте заметки]
-
02
Сводка длинной переписки
Вот длинная ветка писем по теме [тема]: [вставьте переписку]. Сделайте краткую выжимку на одну страницу: текущий статус, о чем договорились, спорные вопросы и кто кого ждет. Дословно процитируйте взятые обязательства.
-
03
Чеки в таблицу расходов
Прикрепляю фото [чека или нескольких чеков]. Сведите все позиции в таблицу с полями: дата, продавец, описание, сумма и предполагаемая категория расходов. Добавьте строку «Итого» и пометьте неразборчивые цифры.
-
04
Грамотный расчет цен на услуги
Я оказываю услугу [услуга] для [тип клиента]. На один заказ уходит около [часы] плюс [расходы]. Мой целевой доход: [желаемая ставка в час] чистыми. Рассчитайте стоимость заказа с подробным ходом мыслей и предложите два тарифа (например, базовый и премиум) с их наполнением.
-
05
Сравнение предложений поставщиков
Сравните эти коммерческие предложения на закупку [что закупаем]: [вставьте предложения]. Составьте таблицу: общая стоимость за [период], сроки поставки, минимальный заказ, условия оплаты и риски. Затем порекомендуйте лучший вариант, обоснуйте выбор и укажите, о чем стоит поторговаться перед подписанием договора.
-
06
Служебная записка с оценкой рисков
Подготовьте служебную записку на одну страницу по вопросу: стоит ли [решение]. Варианты: [варианты]. Исходные данные: [ключевые цифры и ограничения]. Для каждого варианта укажите затраты, выгоды, риски и необходимые предпосылки. Завершите рекомендацией и условиями, которые могли бы изменить вывод.
-
07
Провести премортем для плана
Представьте, что прошел год, и наш план по [план] полностью провалился. Опишите наиболее вероятный сценарий провала, выделите десять ключевых рисков, стоящих за ним, оцените вероятность и влияние каждого (низкое, среднее, высокое) и предложите для каждого простой ранний признак надвигающейся проблемы.
-
08
Напомнить о просроченной оплате
Напишите твердое, но вежливое письмо клиенту [клиент] по поводу счета [номер] на сумму [сумма], просроченного на [дней] дн. Укажите первоначальный срок оплаты, способы перевода и последствия, если счет не будет оплачен до [дата]. Тон строго профессиональный: без угроз и заискивания.
-
09
Отказать клиенту в допработах
Клиент попросил сделать [запрос], что выходит за рамки оговоренного объема работ. Напишите ответ: вежливо откажитесь делать это бесплатно, объясните причину в одном предложении и предложите два варианта: [платный вариант] или [альтернатива]. Сохраните теплые отношения, объем — до 150 слов.
-
10
Составить бизнес-план на одну страницу
Составьте одностраничный план для идеи [бизнес-идея] в [локация]: целевой клиент, проблема, предложение, каналы привлечения, стартовые расходы, модель монетизации и три ключевые метрики для ежемесячного отслеживания. Отметьте все гипотезы, требующие проверки.
-
11
Проверить прогноз движения денег
Вот мои ожидаемые доходы и расходы на ближайшие полгода: [вставьте цифры]. Составьте простую таблицу движения денежных средств (ДДС), укажите месяц с минимальным остатком и предложите три способа избежать кассового разрыва без привлечения кредитов.
-
12
Написать короткое КП на одну страницу
Напишите короткое коммерческое предложение для [клиент] по проекту [проект]. Структура: их задача их же словами, наше решение, сроки, стоимость [цена], что не входит в стоимость, и следующие шаги. Объем — ровно одна страница, без шаблонной «воды» вроде «мы рады предложить».
-
13
Описание вакансии и вопросы для интервью
Составьте описание вакансии [должность] в компании типа [тип компании] и шесть вопросов для собеседования, проверяющих два главных навыка: [навык 1] и [навык 2]. Для каждого вопроса опишите примеры сильного и слабого ответа кандидата.
-
14
Чек-лист онбординга на первую неделю
Создайте чек-лист онбординга на первую неделю для нового сотрудника на позиции [должность] в нашей [команда или бизнес]. Разбейте по дням: доступы для настройки, знакомства, материалы для изучения и одна небольшая реальная задача до пятницы. Добавьте короткое приветствие от меня: [что вы хотите сказать]
-
15
SWOT-анализ на основе фактов
Сделайте SWOT-анализ для [бизнес], опираясь исключительно на следующие факты: [вставьте факты]. Для каждого пункта укажите подтверждающий его факт; исключите любые неподтвержденные предположения. В конце выделите два ключевых действия, напрямую вытекающих из анализа.
-
16
Подготовиться к переговорам
Я веду переговоры о [предмет переговоров] с [контрагент]. Мой идеальный результат: [идеал]. Моя крайняя черта: [порог]. Помогите подготовиться: вероятные приоритеты второй стороны, три недорогие для меня уступки, вопросы для начала встречи и вежливые фразы, чтобы твердо стоять на своем.
-
17
Разобрать открытые ответы опроса
Вот текстовые ответы клиентов из опроса по теме [тема]: [вставьте ответы]. Разбейте их по темам, укажите примерное число ответов на каждую, приведите самую показательную цитату и отделите жалобы, которые можно решить за месяц, от проблем, требующих стратегических изменений.
-
18
Объяснить цифры команде
Объясните эти показатели команде без финансового опыта: [вставьте цифры или сводку]. Используйте простые слова, одну понятную аналогию из жизни и завершите тремя пунктами, на которые команда реально может повлиять.
-
19
Еженедельный статус-отчет в пяти пунктах
Превратите мои черновые заметки в еженедельный отчет для [руководитель или клиент]: что сделано, что в планах, что блокирует работу и какая помощь требуется. Не более пяти пунктов, от самого важного к второстепенному: [вставьте заметки]
-
20
Переписать регламент простыми словами
Перепишите этот внутренний регламент так, чтобы любой сотрудник понял его за две минуты: [вставьте регламент]. Сохраните все правила без изменений, используйте короткие предложения, понятные подзаголовки и добавьте пример «На практике» для правила, которое нарушают чаще всего.
Хотите задать вопрос Grok?
Без аккаунта, приложений и банковских карт. Просто откройте чат, напишите свой вопрос и сразу читайте ответ Grok.
Открыть чат