Бізнес-промпти для Grok
Промпти для документації та управлінських рішень: підсумки зустрічей, висновки, ціноутворення, пропозиції та делікатні листи, які необхідно надіслати.
Керування бізнесом, командою чи проєктом — це нескінченний потік документів і рішень. Наведені нижче промпти створені для обох завдань. Частина з них перетворює чернетки на корисні матеріали: нотатки із зустрічей — на списки завдань, довгі листування — на стислий зміст на одну сторінку, купу чеків — на зручну таблицю. Інші допомагають ухвалювати рішення: визначити ціну послуги, порівняти постачальників, оцінити ризики плану або скласти службову записку з чесним оглядом компромісів. Кілька промптів допоможуть із делікатним спілкуванням — наприклад, нагадати про заборгованість чи відмовити клієнту.
Якщо завдання містить обчислення, порівняння чи кілька обмежень одночасно, радимо вибрати Grok 4.3 Thinking. Ця модель міркує крок за кроком і показує хід думок, тож будь-яку хибну передумову легко помітити. Для звичайного тексту чудово підійде Grok 4.20 — швидка базова модель. Один із промптів розпізнає зображення: додайте фото чека чи накладної, і Grok перенесе позиції в таблицю, позначивши все, що не вдалося розібрати.
Сприймайте кожну відповідь як чернетку. Grok може помилятися в підрахунках і надає лише загальну інформацію, а не юридичні, податкові чи фінансові консультації — тому договори та звітність завжди має перевіряти фахівець. Чат не має доступу до інтернету, тож ринкові ціни, курси валют і нормативні зміни потрібно вказувати самостійно або брати з офіційних джерел. Видаляйте імена клієнтів, банківські реквізити та персональні дані перед тим, як надсилати текст.
Докладніше про це: як малий бізнес використовує Grok, а також інструменти Email Writer і Summarizer.
Як адаптувати ці промпти
- Вказуйте реальні цифри, навіть приблизні; Grok не зможе точно вгадати ваші витрати.
- Зазначайте адресата: клієнт, керівник чи інвестор.
- Просіть оформити відповідь таблицею, коли порівнюєте варіанти.
- Запитуйте «чого тут бракує?» на додачу до будь-якого розробленого плану.
- Замінюйте реальні назви на ролі (наприклад, «Клієнт А» або «наш постачальник») перед відправленням.
-
01
Підсумки зустрічі в список завдань
Перетворіть ці нотатки із зустрічі на список завдань. Для кожного вкажіть суть, виконавця, дедлайн і залежності. Прийняті рішення винесіть у короткий окремий блок, а завдання без виконавців чи термінів позначте окремо: [вставте нотатки]
-
02
Стислий огляд листування
Ось довге листування на тему [тема]: [вставте ланцюжок листів]. Зробіть огляд на одну сторінку: поточний статус, про що домовилися, що залишилося невирішеним і хто кого очікує. Точно процитуйте будь-які взяті зобов'язання.
-
03
Чеки у звіт про витрати
Додаю фото [одного або кількох чеків]. Зведіть усі позиції в таблицю з колонками: дата, продавець, опис, сума та ймовірна категорія витрат. Додайте рядок «Разом» і позначте суми, які було важко розібрати.
-
04
Розрахувати вартість послуги
Я надаю послугу [послуга] для [тип клієнтів]. Кожне замовлення займає приблизно [години] плюс [витрати]. Я хочу заробляти [бажаний погодинний дохід] після вирахування витрат. Розрахуйте ціну замовлення з ходом обчислень і запропонуйте два тарифи (наприклад, базовий та преміум) з їхнім наповненням.
-
05
Порівняти пропозиції постачальників
Порівняйте ці пропозиції постачальників на [предмет закупівлі]: [вставте пропозиції]. Складіть таблицю: загальна вартість за [період], терміни доставки, мінімальне замовлення, умови оплати та ризики. Порекомендуйте найкращий варіант із поясненням та порадами, про що варто домовитися до підписання договору.
-
06
Меморандум для прийняття рішень
Підготуйте меморандум на одну сторінку щодо рішення: [рішення]. Варіанти: [варіанти]. Факти: [ключові цифри та обмеження]. Для кожного варіанта вкажіть витрати, переваги, ризики та передумови успіху. Наприкінці додайте рекомендацію та зазначте, що могло б змінити цю оцінку.
-
07
Провести премортем для плану
Уявіть, що минув рік, і наш план [план] провалився. Опишіть найбільш імовірну історію цього провалу, потім виділіть десять ризиків за цією історією, оцініть кожен за ймовірністю та впливом (низький, середній, високий) і запропонуйте для кожного одну просту ранню ознаку загрози.
-
08
Нагадати про прострочений платіж
Напишіть твердого, але ввічливого листа клієнту [клієнт] щодо рахунку [номер] на суму [сума], простроченого на [кількість] днів. Вкажіть початковий термін оплати, спосіб оплати та наслідки, якщо рахунок не буде оплачено до [дата]. Тон має бути професійним: без погроз і без запобігання.
-
09
Відмовитися від додаткової роботи
Клієнт попросив зробити [запит], що виходить за межі домовленостей. Напишіть відповідь із відмовою робити це безкоштовно, поясніть причину в одному реченні та запропонуйте два варіанти: [платний варіант] або [альтернатива]. Збережіть теплі стосунки та обмежте лист 150 словами.
-
10
Скласти бізнес-план на одну сторінку
Складіть план на одну сторінку для [бізнес-ідея] у [локація]: клієнт, проблема, пропозиція, канали залучення, стартові витрати, монетизація та три метрики для щомісячного відстеження. Позначте кожне припущення, яке потрібно перевірити.
-
11
Перевірити рух коштів на пів року
Ось мої очікувані щомісячні доходи та витрати на наступні шість місяців: [вставте цифри]. Складіть просту таблицю руху коштів (cash flow), покажіть місяць із найменшим залишком і запропонуйте три способи уникнути касового розриву без залучення кредитів.
-
12
Написати комерційну пропозицію на одну сторінку
Напишіть коротку комерційну пропозицію для [клієнт] щодо [проєкт]. Структура: їхня проблема їхніми ж словами, що ми зробимо, терміни, ціна [ціна], що не входить у вартість, і наступні кроки. Обсяг — одна сторінка, без зайвої «води» на кшталт «ми раді запропонувати».
-
13
Опис вакансії та питання для співбесіди
Складіть опис вакансії для [посада] в [тип компанії] та шість питань для співбесіди, що перевіряють дві найважливіші навички: [навичка 1] і [навичка 2]. До кожного питання опишіть приклади сильної та слабкої відповіді.
-
14
Чекліст онбордингу на перший тиждень
Створіть чекліст онбордингу на перший тиждень для нового [посада], який приєднується до нашої [команда або бізнес]. Розбийте по днях і включіть налаштування акаунтів, знайомства, матеріали для вивчення та одну невелику реальну задачу, яку можна завершити до п'ятниці. Додайте коротке вітальне слово від мене: [що я хочу сказати]
-
15
SWOT-аналіз на основі фактів
Зробіть SWOT-аналіз для [бізнес] виключно на основі цих фактів: [вставте факти]. Для кожного пункту вкажіть, який факт його підтверджує, і не додавайте нічого, що не підкріплено даними. Наприкінці вкажіть дві конкретні дії, які логічно випливають з аналізу.
-
16
Підготуватися до переговорів
Я веду переговори щодо [тема] з [опонент]. Мій ідеальний результат: [ідеал]. Моя межа виходу з переговорів: [ліміт]. Допоможіть підготуватися: їхні ймовірні пріоритети, три поступки, які мені майже нічого не коштують, питання для початку розмови та фрази, щоб ввічливо стояти на своєму.
-
17
Проаналізувати відкриті відповіді опитування
Ось розгорнуті відповіді з нашого опитування клієнтів щодо [тема]: [вставте відповіді]. Розподіліть їх за темами, вкажіть приблизну кількість для кожної, наведіть найпоказовішу цитату для кожного блоку та розділіть скарги на ті, які можна виправити цього місяця, і ті, що потребують масштабних рішень.
-
18
Пояснити фінансові показники команді
Поясніть ці показники команді, яка не розбирається у фінансах: [вставте цифри або звіт]. Використовуйте прості слова та одне зрозуміле порівняння з повсякденного життя, а наприкінці зазначте три речі, на які команда може безпосередньо вплинути.
-
19
Щотижневий звіт у п'яти пунктах
Перетворіть мої чернетки на щотижневий звіт для [керівник або клієнт]: що зроблено, плани на далі, що блокує роботу та що потрібно від них. Не більше п'яти пунктів списку, починаючи з найважливішого: [вставте нотатки]
-
20
Переписати регламент простою мовою
Перепишіть цей внутрішній регламент так, щоб будь-який співробітник зрозумів його за дві хвилини: [вставте регламент]. Збережіть усі правила незмінними, використовуйте короткі речення й чіткі підзаголовки, а також додайте короткий приклад «На практиці» для правила, яке порушують найчастіше.
Готові запитати щось у Grok?
Жодних акаунтів, завантажень чи банківських карток. Відкрийте чат, напишіть запитання та читайте відповідь Grok у реальному часі.
Відкрити чат