Prompt per il business su Grok
Prompt per l'organizzazione e le decisioni aziendali: verbali di riunione, scelte operative, prezzi, preventivi ed email delicate da inviare.
Gestire un'attività, un team o un progetto genera un flusso continuo di documenti e decisioni. I prompt qui sotto servono a entrambi gli scopi. Alcuni trasformano materiale grezzo in contenuti utili: appunti di riunioni in elenchi di cose da fare, una lunga conversazione in una sintesi di una pagina, un mucchio di ricevute in una tabella. Altri ti aiutano a ragionare: definire il prezzo di un servizio, confrontare fornitori, mappare i rischi di un piano, scrivere una nota decisionale che evidenzi i pro e i contro in modo trasparente. Altri ancora gestiscono comunicazioni delicate, come sollecitare un pagamento in ritardo o dire di no a un cliente.
Dove ci sono numeri, confronti o diversi vincoli insieme, il prompt suggerisce Grok 4.3 Thinking. Ragiona passo dopo passo prima di rispondere e mostra i passaggi intermedi, rendendo più facile individuare eventuali presupposti errati. I prompt basati principalmente su testo funzionano alla perfezione su Grok 4.20, l'opzione predefinita e veloce. Un prompt sfrutta l'analisi delle immagini: allega la foto di una ricevuta o della fattura di un fornitore e Grok copierà le voci in una tabella, segnalando ciò che non è riuscito a leggere.
Considera ogni risposta come una bozza. Grok può sbagliare i calcoli e fornisce informazioni generali, non consulenze legali, fiscali o finanziarie: fai sempre verificare contratti e documenti ufficiali da un professionista. La chat non può navigare sul web, quindi prezzi di mercato, tassi di cambio e nuove normative devi fornirli tu o recuperarli da fonti ufficiali. Rimuovi nomi di clienti, dati bancari e informazioni personali prima di incollare qualsiasi testo.
Approfondisci: scopri come le piccole imprese usano Grok, oltre a Email Writer e Summarizer.
Come adattare questi prompt
- Fornisci cifre reali, anche approssimative: Grok non può indovinare i tuoi costi con precisione.
- Specifica chi leggerà il risultato: un cliente, il tuo responsabile, un investitore.
- Chiedi una tabella ogni volta che metti a confronto diverse opzioni.
- Chiedi "cosa mi sfugge?" come follow-up per qualsiasi strategia o piano.
- Sostituisci i nomi con i ruoli, ad esempio "Cliente A" o "il nostro fornitore", prima di incollare il testo.
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01
Da verbali di riunione ad action item
Trasforma questi appunti di riunione in una lista di action item. Per ciascuno, indica attività, responsabile, scadenza ed eventuali dipendenze. Inserisci le decisioni in una lista breve a parte e segnala le attività senza responsabile o senza data: [incolla appunti]
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02
Riassumi un lungo thread di email
Ecco un lungo scambio di email su [argomento]: [incolla thread]. Riassumilo in una pagina: stato attuale, cosa è stato concordato, cosa è ancora in sospeso e chi è in attesa di chi. Cita le parole esatte di qualsiasi impegno preso.
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03
Da scontrini a tabella spese
Ho allegato la foto di [uno o più scontrini/ricevute]. Inserisci ogni voce in una tabella con data, fornitore, descrizione, importo e una categoria di spesa plausibile, aggiungi una riga con il totale e segnala qualsiasi cifra poco leggibile.
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04
Definisci il prezzo di un servizio
Offro [servizio] a [tipo di cliente]. Ogni lavoro richiede circa [ore] più [costi]. Voglio guadagnare [tariffa oraria desiderata] al netto dei costi. Calcola il prezzo per commessa mostrando i passaggi, poi proponi due pacchetti (es. base e premium) e cosa include ciascuno.
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05
Confronta i preventivi dei fornitori
Confronta questi preventivi di fornitori per [cosa stiamo acquistando]: [incolla preventivi]. Crea una tabella con costo totale su [periodo], tempi di consegna, ordine minimo, condizioni di pagamento e rischi. Poi raccomandane uno, spiega perché e indica cosa dovrei negoziare prima di firmare.
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06
Scrivi un memo decisionale con pro e contro
Scrivi un memo decisionale di una pagina sull'opportunità di [decisione]. Opzioni: [opzioni]. Dati: [numeri chiave e vincoli]. Per ciascuna opzione, indica costi, vantaggi, rischi e quali ipotesi dovrebbero verificarsi per renderla valida. Concludi con una raccomandazione e cosa potrebbe farmi cambiare idea.
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07
Esegui un pre-mortem su un piano
Immagina che sia trascorso un anno e che il nostro piano per [piano] sia fallito. Scrivi lo scenario più probabile di questo fallimento, poi elenca i dieci rischi alla base di questa storia, valuta per ciascuno probabilità e impatto (basso, medio o alto) e suggerisci un segnale d'allarme precoce ed economico per ognuno.
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08
Sollecita un pagamento in ritardo
Scrivi un'email ferma ma cortese a [cliente] per la fattura [numero] di [importo], scaduta da [giorni] giorni. Indica la data di scadenza originaria, le modalità di pagamento e cosa accadrà se non verrà saldata entro il [data]. Mantieni un tono professionale: niente minacce e nessun servilismo.
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09
Rifiuta lavoro extra da un cliente
Un cliente ha chiesto [richiesta], che non rientra nell'ambito concordato. Scrivi una risposta che rifiuti di farlo gratuitamente, spieghi il motivo in una sola frase e offra due opzioni: [opzione a pagamento] o [alternativa]. Mantieni un tono caloroso e l'email sotto le 150 parole.
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10
Bozza di business plan in una pagina
Prepara una bozza di piano di una pagina per [idea di business] a [luogo]: target, problema, offerta, canali di acquisizione, costi di avvio, modello di ricavo e i tre numeri da monitorare ogni mese. Segnala ogni ipotesi che richiede verifica.
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11
Verifica il flusso di cassa semestrale
Ecco le mie entrate e uscite mensili previste per i prossimi sei mesi: [incolla cifre]. Crea una semplice tabella del flusso di cassa, evidenzia il mese con il saldo più basso e suggerisci tre modi per evitare carenze di liquidità senza ricorrere a prestiti.
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12
Scrivi una proposta di una pagina
Scrivi una breve proposta per [cliente] relativa a [progetto]. Struttura: il loro problema con le loro stesse parole, cosa faremo, tempistiche, prezzo di [prezzo], cosa è escluso e prossimi passi. Limitala a una sola pagina ed evita convenevoli inutili come 'siamo entusiasti'.
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13
Job description e domande di colloquio
Scrivi una job description per [ruolo] presso [tipo di azienda] e sei domande di colloquio per valutare le due competenze più importanti, [competenza 1] e [competenza 2]. Per ogni domanda, descrivi come suonerebbe una risposta eccellente e una debole.
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14
Checklist onboarding prima settimana
Crea una checklist di onboarding per la prima settimana di un nuovo [ruolo] nel nostro [team o azienda]. Suddividila per giorni includendo account da configurare, persone da incontrare, documenti da leggere e un piccolo compito reale da completare entro venerdì. Aggiungi un mio breve messaggio di benvenuto: [cosa voglio dire]
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15
SWOT basata su dati oggettivi
Elabora un'analisi SWOT per [azienda] basandoti esclusivamente su questi fatti: [incolla fatti]. Per ogni punto, indica quale dato lo supporta ed escludi tutto ciò che non è dimostrato dai fatti. Infine, elenca le due azioni che derivano più direttamente dall'analisi.
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16
Preparati a una trattativa
Sto negoziando [cosa] con [controparte]. Il mio obiettivo ideale: [ideale]. La mia linea invalicabile: [limite]. Aiutami a prepararmi: le loro probabili priorità, tre concessioni per me poco costose, domande da porre all'inizio e frasi per rimanere fermo con garbo.
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17
Analizza risposte aperte dei sondaggi
Ecco le risposte a testo aperto del nostro sondaggio clienti su [argomento]: [incolla risposte]. Raggruppale per temi, fornisci un conteggio approssimativo per tema, cita la risposta più significativa per ciascuno e separa i reclami risolvibili questo mese da quelli che richiedono una decisione strategica più ampia.
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18
Spiega i numeri al team
Spiega queste cifre a un team che non si occupa di finanza: [incolla cifre o riassunto]. Usa un linguaggio semplice, un paragone tratto dalla vita quotidiana e concludi con le tre cose su cui il team può effettivamente incidere.
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19
Stato settimanale in cinque punti
Trasforma i miei appunti sparsi in un aggiornamento settimanale per [responsabile o cliente]: cosa è stato fatto, i prossimi passi, i blocchi attuali e cosa mi serve da loro. Massimo cinque punti elenco, partendo dalle informazioni più importanti: [incolla appunti]
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20
Riscrivi un regolamento in modo chiaro
Riscrivi questa policy interna in modo che ogni dipendente possa capirla in due minuti: [incolla policy]. Mantieni invariate le regole, usa frasi brevi e qualche titolo di sezione, e aggiungi un breve esempio 'In pratica' per la regola infranta più spesso.
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