Prompty biznesowe dla Grok
Prompty do formalności i myślenia w biznesie: notatki ze spotkań, decyzje, wyceny, oferty i te trudne e-maile, które po prostu trzeba wysłać.
Prowadzenie firmy, zespołu lub projektu wiąże się ze stałym napływem dokumentów i decyzji. Poniższe prompty pomogą Ci w obu tych kwestiach. Niektóre przekształcają surowe materiały w gotowe materiały: notatki ze spotkań w listy zadań, długi wątek w jednostronicowe podsumowanie, a stos paragonów w czytelną tabelę. Inne pomagają myśleć: wycenić usługę, porównać dostawców, wypisać ryzyka w planie czy napisać notatkę decyzyjną rzetelnie pokazującą kompromisy. Kilka z nich pomoże Ci też w trudnej komunikacji, na przykład przy upominaniu się o zaległą płatność lub odmawianiu klientowi.
Tam, gdzie pojawiają się liczby, porównania lub wiele ograniczeń naraz, prompt sugeruje użycie Grok 4.3 Thinking. Model ten analizuje problem krok po kroku przed udzieleniem odpowiedzi i pokazuje tok myślenia, co ułatwia wychwycenie błędnych założeń. Prompty oparte głównie na tekście świetnie działają na Grok 4.20 — szybkim modelu domyślnym. Jeden z promptów wykorzystuje rozpoznawanie obrazu: załącz zdjęcie paragonu lub faktury od dostawcy, a Grok przepisze pozycje do tabeli, oznaczając wszystko, czego nie udało mu się odczytać.
Każdą odpowiedź traktuj jak wersję roboczą. Grok może popełnić błąd w obliczeniach i udziela wyłącznie ogólnych informacji, a nie porad prawnych, podatkowych czy finansowych — dlatego umowy i deklaracje zawsze skonsultuj ze specjalistą. Czat nie ma dostępu do sieci, więc aktualne ceny rynkowe, kursy walut i nowe przepisy musisz podać samodzielnie lub sprawdzić w oficjalnych źródłach. Zanim cokolwiek wkleisz, usuń dane klientów, numery kont i dane osobowe.
Zobacz więcej: jak małe firmy korzystają z Grok oraz narzędzia Email Writer i Summarizer.
Jak dostosować te prompty
- Podawaj realne liczby, nawet szacunkowe — Grok sam trafnie nie zgadnie Twoich kosztów.
- Określ odbiorcę: klient, Twój przełożony, inwestor.
- Poproś o tabelę za każdym razem, gdy porównujesz opcje.
- Zapytaj „o czym zapominam?” w kolejnej wiadomości po stworzeniu dowolnego planu.
- Zastąp nazwiska i nazwy rolami, np. „Klient A” lub „nasz dostawca”, zanim wkleisz tekst.
-
01
Notatki ze spotkania na listę zadań
Przekształć te notatki ze spotkania w listę zadań do wykonania. Dla każdego podaj: zadanie, osobę odpowiedzialną, termin i ewentualne zależności. Decyzje umieść na osobnej, krótkiej liście i oznacz zadania, które nie mają przypisanej osoby lub terminu: [wklej notatki]
-
02
Podsumuj długi wątek mailowy
Oto długi wątek mailowy na temat: [temat]: [wklej wątek]. Podsumuj go na jednej stronie: obecny status, co ustalono, co nadal pozostaje kwestią sporną i kto na kogo czeka. Zacytuj dokładne brzmienie wszelkich złożonych deklaracji i obietnic.
-
03
Paragony do tabeli wydatków
Załączam zdjęcie [paragonu lub kilku paragonów]. Przenieś każdą pozycję do tabeli z kolumnami: data, sprzedawca, opis, kwota i prawdopodobna kategoria wydatku. Dodaj wiersz z sumą i oznacz każdą liczbę, której nie dało się wyraźnie odczytać.
-
04
Wyceń usługę z zyskiem
Oferuję [usługa] dla [typ klienta]. Każde zlecenie zajmuje około [liczba godzin] plus [koszty]. Chcę zarabiać [docelowa stawka godzinowa] na czysto po odliczeniu kosztów. Oblicz cenę za zlecenie i pokaż obliczenia, a następnie zaproponuj dwa pakiety (np. podstawowy i premium) wraz z ich zakresem.
-
05
Porównaj oferty dostawców
Porównaj te oferty dostawców na [co kupujemy]: [wklej oferty]. Przygotuj tabelę uwzględniającą łączny koszt w okresie [okres], czas dostawy, minimalne zamówienie, warunki płatności i ryzyka. Następnie zarekomenduj jedną opcję, uzasadnij wybór i wskaż, co warto negocjować przed podpisaniem umowy.
-
06
Napisz notatkę decyzyjną z kompromisami
Napisz jednostronicową notatkę decyzyjną na temat tego, czy [decyzja]. Dostępne opcje: [opcje]. Fakty: [kluczowe liczby i ograniczenia]. Dla każdej opcji podaj koszty, korzyści, ryzyka oraz założenia, które musiałyby się sprawdzić, aby miała sens. Zakończ rekomendacją oraz informacją, co mogłoby zmienić moją decyzję.
-
07
Zrób pre-mortem planu
Wyobraź sobie, że minął rok, a nasz plan na [plan] poniósł całkowitą klapę. Opisz najbardziej prawdopodobny scenariusz tej porażki, wypisz dziesięć kryjących się za nią ryzyk, oceń prawdopodobieństwo i wpływ każdego z nich (niski, średni, wysoki) oraz zaproponuj dla każdego prosty, wczesny sygnał ostrzegawczy.
-
08
Przypomnienie o zaległej płatności
Napisz stanowczego, ale uprzejmego maila do [klient] w sprawie faktury [numer] na kwotę [kwota], której termin minął [dni] dni temu. Wspomnij o pierwotnym terminie, metodach płatności i kolejnych krokach, jeśli nie zostanie opłacona do [data]. Zachowaj profesjonalny ton: bez gróźb, ale i bez zbędnych przeprosin.
-
09
Odmów wykonania dodatkowej pracy
Klient poprosił o [prośba], co wykracza poza ustalony zakres prac. Napisz odpowiedź, w której odmawiasz zrobienia tego za darmo, wyjaśniasz powód w jednym zdaniu i proponujesz dwie opcje: [płatna opcja] lub [alternatywa]. Zachowaj ciepłe relacje, a treść zamknij w 150 słowach.
-
10
Przygotuj 1-stronicowy biznesplan
Przygotuj jednostronicowy plan dla [pomysł na biznes] w [lokalizacja]: klient, problem, oferta, dotarcie do klientów, koszty startowe, model zarabiania oraz trzy wskaźniki do comiesięcznego śledzenia. Zaznacz każde założenie, które muszę zweryfikować.
-
11
Sprawdź cash flow na 6 miesięcy
Oto moje przewidywane miesięczne przychody i wydatki na najbliższe pół roku: [wklej dane]. Stwórz prostą tabelę przepływów pieniężnych, wskaż miesiąc z najniższym stanem konta i zaproponuj trzy sposoby na uniknięcie dołka finansowego bez zaciągania długów.
-
12
Napisz 1-stronicową ofertę
Napisz zwięzłą ofertę dla [klient] na [projekt]. Struktura: ich problem opisany ich własnymi słowami, co zrobimy, harmonogram, cena [cena], co nie wchodzi w zakres i kolejne kroki. Zmieść się na jednej stronie i pomiń banały typu „z przyjemnością”.
-
13
Opis stanowiska i pytania rekrutacyjne
Napisz ogłoszenie o pracę na stanowisko [rola] w [typ firmy] oraz sześć pytań rekrutacyjnych sprawdzających dwie kluczowe umiejętności: [umiejętność 1] i [umiejętność 2]. Przy każdym pytaniu opisz, jak brzmi mocna, a jak słaba odpowiedź kandydata.
-
14
Checklista wdrożeniowa na 1. tydzień
Stwórz checklistę onboardingową na pierwszy tydzień dla nowej osoby na stanowisku [rola] w naszym [zespół lub firma]. Podziel ją na dni i uwzględnij: konfigurację kont, osoby do poznania, materiały do przeczytania oraz jedno małe, konkretne zadanie do ukończenia przed piątkiem. Dodaj krótką powitalną wiadomość ode mnie: [co chcę przekazać]
-
15
SWOT poparty faktami
Przygotuj analizę SWOT dla [firma] wyłącznie na podstawie tych faktów: [wklej fakty]. Przy każdym punkcie wskaż fakt, który go potwierdza, i pomiń wszystko, co nie ma pokrycia w danych. Na koniec wypisz dwa konkretne działania wynikające bezpośrednio z analizy.
-
16
Przygotuj się do negocjacji
Negocjuję [przedmiot negocjacji] z [druga strona]. Mój idealny wynik: [ideał]. Granica, poniżej której odchodzę od stołu: [limit]. Pomóż mi się przygotować: wskaż ich prawdopodobne priorytety, trzy ustępstwa niskim kosztem dla mnie, pytania do zadania na początku i zwroty pozwalające uprzejmie, lecz twardo trzymać się swoich warunków.
-
17
Przeanalizuj otwarte odpowiedzi z ankiety
Oto otwarte odpowiedzi z ankiety od klientów na temat [temat]: [wklej odpowiedzi]. Pogrupuj je w wątki, podaj szacunkową liczbę wypowiedzi na wątek, zacytuj najbardziej wymowną opinię dla każdego z nich i oddziel problemy, które możemy naprawić w tym miesiącu, od tych wymagających większych decyzji.
-
18
Wytłumacz wyniki finansowe zespołowi
Wyjaśnij te liczby zespołowi, który nie zna się na finansach: [wklej liczby lub podsumowanie]. Używaj prostego języka i jednego porównania z życia codziennego, a na koniec wskaż trzy rzeczy, na które zespół ma realny wpływ.
-
19
Tygodniowy raport w 5 punktach
Przekształć moje robocze notatki w zwięzły cotygodniowy raport dla [menedżer lub klient]: co zrobiono, co robimy dalej, co nas blokuje i czego od nich potrzebuję. Maksymalnie pięć punktów, najważniejsze rzeczy na początku: [wklej notatki]
-
20
Przepisz procedurę na prosty język
Przepisz tę procedurę wewnętrzną tak, aby każdy pracownik zrozumiał ją w dwie minuty: [wklej procedurę]. Zachowaj dokładnie te same zasady, stosuj krótkie zdania i czytelne nagłówki oraz dodaj krótki przykład „W praktyce” dla zasady, która jest łamana najczęściej.
Chcesz o coś zapytać Grok?
Bez konta, pobierania i karty. Otwórz czat, wpisz pytanie i czytaj odpowiedź Grok na bieżąco.
Otwórz czat