Prompty biznesowe dla Grok

Prompty do formalności i myślenia w biznesie: notatki ze spotkań, decyzje, wyceny, oferty i te trudne e-maile, które po prostu trzeba wysłać.

Prowadzenie firmy, zespołu lub projektu wiąże się ze stałym napływem dokumentów i decyzji. Poniższe prompty pomogą Ci w obu tych kwestiach. Niektóre przekształcają surowe materiały w gotowe materiały: notatki ze spotkań w listy zadań, długi wątek w jednostronicowe podsumowanie, a stos paragonów w czytelną tabelę. Inne pomagają myśleć: wycenić usługę, porównać dostawców, wypisać ryzyka w planie czy napisać notatkę decyzyjną rzetelnie pokazującą kompromisy. Kilka z nich pomoże Ci też w trudnej komunikacji, na przykład przy upominaniu się o zaległą płatność lub odmawianiu klientowi.

Tam, gdzie pojawiają się liczby, porównania lub wiele ograniczeń naraz, prompt sugeruje użycie Grok 4.3 Thinking. Model ten analizuje problem krok po kroku przed udzieleniem odpowiedzi i pokazuje tok myślenia, co ułatwia wychwycenie błędnych założeń. Prompty oparte głównie na tekście świetnie działają na Grok 4.20 — szybkim modelu domyślnym. Jeden z promptów wykorzystuje rozpoznawanie obrazu: załącz zdjęcie paragonu lub faktury od dostawcy, a Grok przepisze pozycje do tabeli, oznaczając wszystko, czego nie udało mu się odczytać.

Każdą odpowiedź traktuj jak wersję roboczą. Grok może popełnić błąd w obliczeniach i udziela wyłącznie ogólnych informacji, a nie porad prawnych, podatkowych czy finansowych — dlatego umowy i deklaracje zawsze skonsultuj ze specjalistą. Czat nie ma dostępu do sieci, więc aktualne ceny rynkowe, kursy walut i nowe przepisy musisz podać samodzielnie lub sprawdzić w oficjalnych źródłach. Zanim cokolwiek wkleisz, usuń dane klientów, numery kont i dane osobowe.

Zobacz więcej: jak małe firmy korzystają z Grok oraz narzędzia Email Writer i Summarizer.

Jak dostosować te prompty

  • Podawaj realne liczby, nawet szacunkowe — Grok sam trafnie nie zgadnie Twoich kosztów.
  • Określ odbiorcę: klient, Twój przełożony, inwestor.
  • Poproś o tabelę za każdym razem, gdy porównujesz opcje.
  • Zapytaj „o czym zapominam?” w kolejnej wiadomości po stworzeniu dowolnego planu.
  • Zastąp nazwiska i nazwy rolami, np. „Klient A” lub „nasz dostawca”, zanim wkleisz tekst.
  1. 01

    Notatki ze spotkania na listę zadań

    Przekształć te notatki ze spotkania w listę zadań do wykonania. Dla każdego podaj: zadanie, osobę odpowiedzialną, termin i ewentualne zależności. Decyzje umieść na osobnej, krótkiej liście i oznacz zadania, które nie mają przypisanej osoby lub terminu: [wklej notatki]

    #spotkania Użyj tego promptu
  2. 02

    Podsumuj długi wątek mailowy

    Oto długi wątek mailowy na temat: [temat]: [wklej wątek]. Podsumuj go na jednej stronie: obecny status, co ustalono, co nadal pozostaje kwestią sporną i kto na kogo czeka. Zacytuj dokładne brzmienie wszelkich złożonych deklaracji i obietnic.

    #podsumowania#email Użyj tego promptu
  3. 03

    Paragony do tabeli wydatków

    Załączam zdjęcie [paragonu lub kilku paragonów]. Przenieś każdą pozycję do tabeli z kolumnami: data, sprzedawca, opis, kwota i prawdopodobna kategoria wydatku. Dodaj wiersz z sumą i oznacz każdą liczbę, której nie dało się wyraźnie odczytać.

    #wydatki#obraz Użyj tego promptu
  4. 04

    Wyceń usługę z zyskiem

    Oferuję [usługa] dla [typ klienta]. Każde zlecenie zajmuje około [liczba godzin] plus [koszty]. Chcę zarabiać [docelowa stawka godzinowa] na czysto po odliczeniu kosztów. Oblicz cenę za zlecenie i pokaż obliczenia, a następnie zaproponuj dwa pakiety (np. podstawowy i premium) wraz z ich zakresem.

    grok-4.3#wycena Użyj tego promptu
  5. 05

    Porównaj oferty dostawców

    Porównaj te oferty dostawców na [co kupujemy]: [wklej oferty]. Przygotuj tabelę uwzględniającą łączny koszt w okresie [okres], czas dostawy, minimalne zamówienie, warunki płatności i ryzyka. Następnie zarekomenduj jedną opcję, uzasadnij wybór i wskaż, co warto negocjować przed podpisaniem umowy.

    grok-4.3#dostawcy#decyzje Użyj tego promptu
  6. 06

    Napisz notatkę decyzyjną z kompromisami

    Napisz jednostronicową notatkę decyzyjną na temat tego, czy [decyzja]. Dostępne opcje: [opcje]. Fakty: [kluczowe liczby i ograniczenia]. Dla każdej opcji podaj koszty, korzyści, ryzyka oraz założenia, które musiałyby się sprawdzić, aby miała sens. Zakończ rekomendacją oraz informacją, co mogłoby zmienić moją decyzję.

    grok-4.3#decyzje#strategia Użyj tego promptu
  7. 07

    Zrób pre-mortem planu

    Wyobraź sobie, że minął rok, a nasz plan na [plan] poniósł całkowitą klapę. Opisz najbardziej prawdopodobny scenariusz tej porażki, wypisz dziesięć kryjących się za nią ryzyk, oceń prawdopodobieństwo i wpływ każdego z nich (niski, średni, wysoki) oraz zaproponuj dla każdego prosty, wczesny sygnał ostrzegawczy.

    #ryzyko#planowanie Użyj tego promptu
  8. 08

    Przypomnienie o zaległej płatności

    Napisz stanowczego, ale uprzejmego maila do [klient] w sprawie faktury [numer] na kwotę [kwota], której termin minął [dni] dni temu. Wspomnij o pierwotnym terminie, metodach płatności i kolejnych krokach, jeśli nie zostanie opłacona do [data]. Zachowaj profesjonalny ton: bez gróźb, ale i bez zbędnych przeprosin.

    #faktury#email Użyj tego promptu
  9. 09

    Odmów wykonania dodatkowej pracy

    Klient poprosił o [prośba], co wykracza poza ustalony zakres prac. Napisz odpowiedź, w której odmawiasz zrobienia tego za darmo, wyjaśniasz powód w jednym zdaniu i proponujesz dwie opcje: [płatna opcja] lub [alternatywa]. Zachowaj ciepłe relacje, a treść zamknij w 150 słowach.

    #klienci#email Użyj tego promptu
  10. 10

    Przygotuj 1-stronicowy biznesplan

    Przygotuj jednostronicowy plan dla [pomysł na biznes] w [lokalizacja]: klient, problem, oferta, dotarcie do klientów, koszty startowe, model zarabiania oraz trzy wskaźniki do comiesięcznego śledzenia. Zaznacz każde założenie, które muszę zweryfikować.

    #planowanie#startup Użyj tego promptu
  11. 11

    Sprawdź cash flow na 6 miesięcy

    Oto moje przewidywane miesięczne przychody i wydatki na najbliższe pół roku: [wklej dane]. Stwórz prostą tabelę przepływów pieniężnych, wskaż miesiąc z najniższym stanem konta i zaproponuj trzy sposoby na uniknięcie dołka finansowego bez zaciągania długów.

    grok-4.3#finanse Użyj tego promptu
  12. 12

    Napisz 1-stronicową ofertę

    Napisz zwięzłą ofertę dla [klient] na [projekt]. Struktura: ich problem opisany ich własnymi słowami, co zrobimy, harmonogram, cena [cena], co nie wchodzi w zakres i kolejne kroki. Zmieść się na jednej stronie i pomiń banały typu „z przyjemnością”.

    #oferty#sprzedaż Użyj tego promptu
  13. 13

    Opis stanowiska i pytania rekrutacyjne

    Napisz ogłoszenie o pracę na stanowisko [rola] w [typ firmy] oraz sześć pytań rekrutacyjnych sprawdzających dwie kluczowe umiejętności: [umiejętność 1] i [umiejętność 2]. Przy każdym pytaniu opisz, jak brzmi mocna, a jak słaba odpowiedź kandydata.

    #rekrutacja Użyj tego promptu
  14. 14

    Checklista wdrożeniowa na 1. tydzień

    Stwórz checklistę onboardingową na pierwszy tydzień dla nowej osoby na stanowisku [rola] w naszym [zespół lub firma]. Podziel ją na dni i uwzględnij: konfigurację kont, osoby do poznania, materiały do przeczytania oraz jedno małe, konkretne zadanie do ukończenia przed piątkiem. Dodaj krótką powitalną wiadomość ode mnie: [co chcę przekazać]

    #rekrutacja#onboarding Użyj tego promptu
  15. 15

    SWOT poparty faktami

    Przygotuj analizę SWOT dla [firma] wyłącznie na podstawie tych faktów: [wklej fakty]. Przy każdym punkcie wskaż fakt, który go potwierdza, i pomiń wszystko, co nie ma pokrycia w danych. Na koniec wypisz dwa konkretne działania wynikające bezpośrednio z analizy.

    #strategia Użyj tego promptu
  16. 16

    Przygotuj się do negocjacji

    Negocjuję [przedmiot negocjacji] z [druga strona]. Mój idealny wynik: [ideał]. Granica, poniżej której odchodzę od stołu: [limit]. Pomóż mi się przygotować: wskaż ich prawdopodobne priorytety, trzy ustępstwa niskim kosztem dla mnie, pytania do zadania na początku i zwroty pozwalające uprzejmie, lecz twardo trzymać się swoich warunków.

    #negocjacje Użyj tego promptu
  17. 17

    Przeanalizuj otwarte odpowiedzi z ankiety

    Oto otwarte odpowiedzi z ankiety od klientów na temat [temat]: [wklej odpowiedzi]. Pogrupuj je w wątki, podaj szacunkową liczbę wypowiedzi na wątek, zacytuj najbardziej wymowną opinię dla każdego z nich i oddziel problemy, które możemy naprawić w tym miesiącu, od tych wymagających większych decyzji.

    #badania#klienci Użyj tego promptu
  18. 18

    Wytłumacz wyniki finansowe zespołowi

    Wyjaśnij te liczby zespołowi, który nie zna się na finansach: [wklej liczby lub podsumowanie]. Używaj prostego języka i jednego porównania z życia codziennego, a na koniec wskaż trzy rzeczy, na które zespół ma realny wpływ.

    #finanse#komunikacja Użyj tego promptu
  19. 19

    Tygodniowy raport w 5 punktach

    Przekształć moje robocze notatki w zwięzły cotygodniowy raport dla [menedżer lub klient]: co zrobiono, co robimy dalej, co nas blokuje i czego od nich potrzebuję. Maksymalnie pięć punktów, najważniejsze rzeczy na początku: [wklej notatki]

    grok-4.20#raporty Użyj tego promptu
  20. 20

    Przepisz procedurę na prosty język

    Przepisz tę procedurę wewnętrzną tak, aby każdy pracownik zrozumiał ją w dwie minuty: [wklej procedurę]. Zachowaj dokładnie te same zasady, stosuj krótkie zdania i czytelne nagłówki oraz dodaj krótki przykład „W praktyce” dla zasady, która jest łamana najczęściej.

    #regulaminy#prosty język Użyj tego promptu

Chcesz o coś zapytać Grok?

Bez konta, pobierania i karty. Otwórz czat, wpisz pytanie i czytaj odpowiedź Grok na bieżąco.

Otwórz czat