Prompts de negocios para Grok
Prompts para agilizar la gestión de tu negocio: minutas de reuniones, toma de decisiones, fijación de precios, propuestas comerciales y correos delicados.
Dirigir un negocio, un equipo o un proyecto genera un flujo constante de documentos y decisiones. Los prompts a continuación te ayudan con ambos. Algunos transforman material en bruto en algo útil: notas de reuniones en listas de tareas, un hilo largo en un resumen de una página o un montón de recibos en una tabla. Otros te ayudan a reflexionar: fijar el precio de un servicio, comparar proveedores, listar los riesgos de un plan o redactar una propuesta de decisión que muestre los pros y contras de forma honesta. Unos cuantos resuelven comunicaciones incómodas, como reclamar un pago pendiente o decirle que no a un cliente.
Cuando hay números, comparaciones o varias condiciones a la vez, el prompt recomienda Grok 4.3 Thinking. Razona paso a paso antes de responder y muestra su proceso, lo que facilita detectar si partió de una premisa equivocada. Los prompts centrados en texto funcionan muy bien en Grok 4.20, la opción rápida por defecto. Un prompt aprovecha el reconocimiento de imágenes: sube la foto de un recibo o la factura de un proveedor y Grok pasará las líneas a una tabla, señalando lo que no haya podido leer con claridad.
Trata cada respuesta como un borrador. Grok puede equivocarse en las operaciones y ofrece información general, no asesoramiento legal, fiscal ni financiero; haz que un profesional revise contratos y declaraciones oficiales. El chat no puede navegar por internet, así que los precios de mercado, los tipos de cambio y las nuevas normativas debes aportarlos tú o consultarlos en fuentes oficiales. Borra nombres de clientes, datos bancarios e información personal antes de pegar cualquier contenido.
Descubre más sobre esto: cómo las pequeñas empresas usan Grok, además de nuestro Redactor de correos y el Resumidor.
Cómo adaptar estos prompts
- Aporta cifras reales, aunque sean estimadas; a Grok le costará adivinar tus costes.
- Indica quién leerá el resultado: un cliente, tu jefe, un inversor.
- Pide una tabla siempre que vayas a comparar opciones.
- Pregunta "¿qué se me está escapando?" para profundizar en cualquier plan.
- Sustituye los nombres por roles, como "Cliente A" o "nuestro proveedor", antes de pegar el texto.
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01
Notas de reunión a tareas pendientes
Convierte estas notas de reunión en una lista de tareas pendientes. Para cada una, indica la tarea, el responsable, la fecha límite y cualquier dependencia. Pon las decisiones en una lista breve aparte y marca las tareas que no tengan responsable o fecha: [pega las notas]
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02
Resumir un hilo largo de correos
Aquí hay un hilo largo de correos sobre [tema]: [pega el hilo]. Resúmelo en una página: el estado actual, qué se acordó, qué sigue en discusión y quién está esperando a quién. Cita las palabras exactas de cualquier compromiso que alguien haya hecho.
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03
Recibos a una tabla de gastos
Adjunté una foto de [un recibo o varios recibos]. Pasa cada elemento a una tabla con fecha, proveedor, descripción, importe y una categoría de gasto probable, añade una fila de total y marca cualquier cifra que no hayas podido leer con claridad.
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04
Poner precio a un servicio correctamente
Ofrezco [servicio] a [tipo de cliente]. Cada trabajo toma cerca de [horas] más [costos]. Quiero ganar [ingreso por hora objetivo] después de costos. Calcula un precio por trabajo mostrando las operaciones y sugiere dos paquetes, por ejemplo uno básico y uno prémium, indicando qué incluye cada uno.
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05
Comparar cotizaciones de proveedores
Compara estas cotizaciones de proveedores para [lo que vamos a comprar]: [pega las cotizaciones]. Crea una tabla con costo total a lo largo de [período], tiempo de entrega, pedido mínimo, condiciones de pago y riesgos. Luego recomienda uno, explica por qué y dime qué debería negociar antes de firmar.
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06
Memo de decisión con pros y contras
Escribe un memorando de decisión de una página sobre si deberíamos [decisión]. Opciones: [opciones]. Datos: [cifras clave y restricciones]. Para cada opción, incluye costos, beneficios, riesgos y qué supuestos tendrían que cumplirse para que sea la correcta. Termina con una recomendación y qué me haría cambiar de opinión.
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07
Hacer un pre-mortem de un plan
Imagina que ha pasado un año y nuestro plan de [plan] fracasó. Escribe la historia más probable de cómo falló, luego lista los diez riesgos detrás de esa historia, califica cada uno por probabilidad e impacto como bajo, medio o alto, y sugiere una señal de alerta temprana y económica para cada uno.
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08
Cobrar un pago atrasado
Escribe un correo firme y educado para [cliente] sobre la factura [número] por [monto], que ya tiene [días] días de vencida. Menciona la fecha de vencimiento original, cómo pagar y qué sucederá si sigue sin pagarse para el [fecha]. Mantenlo profesional: sin amenazas y sin suplicar.
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09
Rechazar trabajo extra de un cliente
Un cliente pidió [solicitud], lo cual está fuera del alcance acordado. Escribe una respuesta que rechace hacerlo gratis, explique el porqué en una sola oración y ofrezca dos opciones: [opción de pago] o [alternativa]. Mantén un tono cordial y el correo en menos de 150 palabras.
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10
Redactar un plan de negocio de una página
Redacta un plan de una página para [idea de negocio] en [ubicación]: el cliente, el problema, la propuesta de valor, cómo llegamos a los clientes, costos iniciales, modelo de ingresos y las tres métricas que debería monitorear mensualmente. Señala cada supuesto que deba validar.
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11
Revisar seis meses de flujo de caja
Aquí están mis ingresos y gastos mensuales previstos para los próximos seis meses: [pegar cifras]. Crea una tabla sencilla de flujo de caja, resalta el mes con el saldo más bajo y sugiere tres formas de evitar quedarnos sin liquidez sin recurrir a préstamos.
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12
Escribir una propuesta de una página
Escribe una propuesta breve para [cliente] sobre [proyecto]. Estructura: su problema en sus propias palabras, qué haremos, el cronograma, el precio de [precio], qué no incluye y los siguientes pasos. Limítala a una página y elimina frases de relleno como 'estamos encantados'.
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13
Descripción de puesto y preguntas de entrevista
Escribe una descripción de puesto para [rol] en [tipo de empresa] y seis preguntas de entrevista que evalúen las dos habilidades más importantes, [habilidad 1] y [habilidad 2]. Para cada pregunta, describe cómo sonaría una respuesta sólida y una débil.
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14
Checklist de onboarding para la primera semana
Crea una lista de verificación de onboarding para la primera semana de un nuevo [rol] que se une a nuestro [equipo o empresa]. Divídela por días e incluye cuentas por configurar, personas a conocer, lecturas recomendadas y una tarea real y pequeña que pueda terminar para el viernes. Agrega una breve nota de bienvenida de mi parte: [lo que quiero decir]
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15
FODA respaldado con evidencia
Haz un análisis FODA para [empresa] basándote únicamente en estos datos: [pegar datos]. Para cada punto, indica qué dato lo respalda y omite cualquier cosa que la información no sostenga. Luego lista las dos acciones más directas que se desprenden del análisis.
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16
Preparar una negociación
Voy a negociar [qué] con [contraparte]. Mi resultado ideal: [ideal]. Mi punto de retiro: [límite]. Ayúdame a prepararme: sus probables prioridades, tres concesiones que me cuesten poco, preguntas que debo hacer al inicio y frases para mantenerme firme con educación.
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17
Interpretar respuestas abiertas de encuestas
Aquí tienes respuestas de texto abierto de nuestra encuesta a clientes sobre [tema]: [pegar respuestas]. Agrúpalas por temas, da un recuento aproximado por categoría, cita la respuesta más representativa de cada una y separa las quejas que podríamos solucionar este mes de las que requieren una decisión mayor.
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18
Explicar los números al equipo
Explica estas cifras a un equipo que no trabaja en finanzas: [pegar cifras o resumen]. Usa un lenguaje sencillo y una analogía de la vida cotidiana, y concluye con las tres cosas sobre las que el equipo realmente puede influir.
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19
Actualización semanal en cinco viñetas
Convierte mis notas desordenadas en una actualización de estado semanal para [mánager o cliente]: lo que se completó, lo que sigue, lo que está bloqueado y lo que necesito de su parte. Cinco puntos como máximo, ordenados por importancia: [pegar notas]
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20
Reescribir una política en lenguaje sencillo
Reescribe esta política interna para que cualquier empleado pueda entenderla en dos minutos: [pegar política]. Mantén las reglas exactamente iguales, usa oraciones cortas y algunos encabezados, y agrega un breve ejemplo de 'En la práctica' para la regla que la gente incumple con más frecuencia.
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