Prompt kinh doanh cho Grok

Hãy biến biên bản cuộc họp này thành danh sách các đầu việc cần làm (action items). Với mỗi việc, nêu rõ nhiệm vụ, người phụ trách, thời hạn và các việc phụ thuộc (nếu có). Gom các quyết định đã chốt vào một danh sách ngắn riêng biệt và gắn cờ những việc chưa có người phụ trách hoặc chưa có hạn chót: [dán ghi chú]

Dưới đây là một chuỗi email dài về chủ đề [chủ đề]: [dán chuỗi email]. Hãy tóm tắt lại trên một trang: tình trạng hiện tại, những điểm đã thống nhất, những vấn đề còn tranh cãi và ai đang chờ ai. Trích dẫn nguyên văn bất kỳ cam kết nào đã được đưa ra.

Tôi đã đính kèm ảnh chụp [một hóa đơn hoặc nhiều hóa đơn]. Hãy nhập từng mục vào một bảng gồm các cột: ngày tháng, đơn vị bán, mô tả, số tiền và phân loại chi phí dự kiến, thêm dòng tổng cộng và đánh dấu bất kỳ con số nào bạn không đọc rõ.

Tôi cung cấp dịch vụ [dịch vụ] cho [đối tượng khách hàng]. Mỗi dự án mất khoảng [số giờ] cộng với [chi phí phát sinh]. Tôi muốn kiếm được [mức thu nhập theo giờ mong muốn] sau khi trừ chi phí. Hãy tính toán mức giá cho mỗi dự án và trình bày cách tính, sau đó đề xuất hai gói dịch vụ, ví dụ gói cơ bản và gói nâng cao, kèm theo nội dung cụ thể của từng gói.

Hãy so sánh các báo giá của nhà cung cấp cho hạng mục [sản phẩm/dịch vụ cần mua]: [dán báo giá]. Lập bảng gồm tổng chi phí trong [khoảng thời gian], thời gian giao hàng, số lượng đặt hàng tối thiểu, điều khoản thanh toán và các rủi ro. Sau đó đề xuất một lựa chọn phù hợp nhất, giải thích lý do và gợi ý những điều khoản tôi nên đàm phán thêm trước khi ký kết.

Hãy viết một bản đề xuất quyết định (decision memo) dài một trang về việc có nên [quyết định] hay không. Các phương án: [các phương án]. Dữ liệu thực tế: [các số liệu chính và ràng buộc]. Với mỗi phương án, hãy nêu rõ chi phí, lợi ích, rủi ro và các tiền đề cần có để phương án đó đúng đắn. Kết lại bằng một đề xuất cụ thể và yếu tố nào có thể khiến tôi thay đổi quyết định.

Hãy tưởng tượng một năm nữa và kế hoạch [kế hoạch] của chúng tôi đã thất bại hoàn toàn. Hãy viết kịch bản dễ xảy ra nhất về cách nó thất bại, sau đó liệt kê 10 rủi ro đằng sau kịch bản đó, xếp loại từng rủi ro về khả năng xảy ra và tác động (thấp, trung bình, cao), đồng thời gợi ý một dấu hiệu cảnh báo sớm với chi phí thấp cho mỗi rủi ro.

Viết email cứng rắn nhưng lịch sự gửi cho [khách hàng] về hóa đơn [số hóa đơn] trị giá [số tiền], hiện đã quá hạn [số ngày] ngày. Nhắc lại hạn thanh toán ban đầu, cách thức thanh toán và hướng xử lý tiếp theo nếu vẫn chưa thanh toán trước [ngày]. Giữ giọng văn chuyên nghiệp: không đe dọa và không khúm núm.

Khách hàng yêu cầu [yêu cầu phát sinh], nhưng việc này nằm ngoài phạm vi công việc đã thỏa thuận. Hãy viết câu trả lời từ chối làm miễn phí, giải thích lý do ngắn gọn trong một câu, và đưa ra hai lựa chọn: [lựa chọn có trả phí] hoặc [phương án thay thế]. Giữ mối quan hệ tốt đẹp và giới hạn email dưới 150 từ.

Phác thảo kế hoạch kinh doanh một trang cho [ý tưởng kinh doanh] tại [địa điểm]: khách hàng mục tiêu, vấn đề, giải pháp/sản phẩm cung cấp, cách tiếp cận khách hàng, chi phí khởi điểm, cách tạo ra doanh thu và 3 chỉ số quan trọng cần theo dõi hàng tháng. Đánh dấu mọi giả định mà tôi cần kiểm chứng thực tế.

Đây là các khoản thu chi dự kiến hàng tháng của tôi trong 6 tháng tới: [dán số liệu]. Hãy lập bảng dòng tiền đơn giản, chỉ ra tháng có số dư thấp nhất và gợi ý 3 cách tránh thiếu hụt tiền mặt mà không phải đi vay.

Viết một bản đề xuất ngắn gửi cho [khách hàng] cho [dự án]. Cấu trúc gồm: vấn đề của họ diễn đạt theo cách của họ, giải pháp chúng tôi sẽ làm, lộ trình thực hiện, mức giá [giá], những gì không bao gồm và các bước tiếp theo. Giới hạn trong đúng một trang và bỏ qua những câu sáo rỗng như 'chúng tôi rất vinh hạnh'.

Viết bản mô tả công việc cho vị trí [vị trí] tại [loại hình công ty] và 6 câu hỏi phỏng vấn để kiểm tra 2 kỹ năng quan trọng nhất: [kỹ năng 1] và [kỹ năng 2]. Với mỗi câu hỏi, hãy mô tả dấu hiệu của một câu trả lời tốt và một câu trả lời kém.

Tạo danh sách kiểm tra tiếp nhận tuần đầu tiên cho vị trí [vị trí] mới gia nhập [nhóm hoặc doanh nghiệp]. Chia theo từng ngày và bao gồm: các tài khoản cần thiết lập, những người cần gặp, tài liệu cần đọc và một nhiệm vụ nhỏ thực tế có thể hoàn thành trước thứ Sáu. Kèm một lời nhắn chào mừng ngắn từ tôi: [lời muốn nhắn gửi]

Lập bảng phân tích SWOT cho [doanh nghiệp] chỉ dựa trên các dữ kiện sau: [dán dữ kiện]. Với mỗi ý, hãy chỉ rõ dữ kiện nào chứng minh cho ý đó và loại bỏ mọi suy đoán không có căn cứ. Sau đó liệt kê 2 hành động cụ thể cần làm ngay dựa trên kết quả phân tích.

Tôi chuẩn bị đàm phán [vấn đề] với [đối tác]. Kết quả lý tưởng: [kết quả lý tưởng]. Giới hạn dừng đàm phán: [giới hạn]. Hãy giúp tôi chuẩn bị: các ưu tiên có thể có của họ, 3 nhượng bộ tốn ít chi phí đối với tôi, các câu hỏi nên đặt ra từ đầu và các mẫu câu giữ vững lập trường một cách lịch sự.

Dưới đây là các câu trả lời tự luận từ khảo sát khách hàng của chúng tôi về [chủ đề]: [dán câu trả lời]. Hãy gom nhóm chúng theo chủ đề, ước tính số lượng phản hồi cho mỗi nhóm, trích dẫn câu trả lời điển hình nhất của từng nhóm và phân loại: phàn nàn có thể xử lý ngay trong tháng này vs phàn nàn cần quyết định ở cấp cao hơn.

Giải thích các con số này cho một đội ngũ không chuyên về tài chính: [dán số liệu hoặc tóm tắt]. Dùng từ ngữ đơn giản, đưa ra một ví dụ so sánh gần gũi với đời sống hàng ngày, và kết lại bằng 3 điều mà đội ngũ thực sự có thể tác động để cải thiện.

Chuyển những ghi chú lộn xộn của tôi thành một bản cập nhật trạng thái tuần gửi cho [quản lý hoặc khách hàng]: những việc đã xong, việc tiếp theo, vấn đề đang tắc nghẽn và những gì tôi cần họ hỗ trợ. Tối đa 5 gạch đầu dòng, việc quan trọng nhất đưa lên đầu: [dán ghi chú]

Viết lại quy định nội bộ này để bất kỳ nhân viên nào cũng hiểu được trong 2 phút: [dán quy định]. Giữ nguyên các nguyên tắc, dùng câu ngắn và tiêu đề rõ ràng, đồng thời thêm một ví dụ ngắn 'Thực tế áp dụng' cho điều khoản mọi người hay vi phạm nhất.