Grok के लिए बिजनेस प्रॉम्प्ट्स
बिजनेस के कागजी काम और रणनीतिक सोच के लिए प्रॉम्प्ट्स: मीटिंग नोट्स, फैसले, प्राइसिंग, प्रपोजल और जरूरी आधिकारिक ईमेल।
कोई बिज़नेस, टीम या प्रोजेक्ट संभालते समय लगातार कई तरह के दस्तावेज़ और फ़ैसले सामने आते रहते हैं। नीचे दिए गए प्रॉम्प्ट इन दोनों ही कामों के लिए हैं। कुछ प्रॉम्प्ट बिखरी हुई जानकारी को काम के रूप में बदल देते हैं: मीटिंग नोट्स से एक्शन लिस्ट बनाना, लंबी बातचीत को एक पेज की समरी में समेटना, या रसीदों के ढेर को टेबल में बदलना। वहीं अन्य प्रॉम्प्ट आपको बेहतर निर्णय लेने में मदद करते हैं: किसी सेवा की कीमत तय करना, सप्लायर्स की तुलना करना, किसी योजना से जुड़े जोखिमों को लिस्ट करना, या नफ़ा-नुकसान को साफ़ तौर पर दर्शाने वाला डिसीजन मेमो लिखना। कुछ प्रॉम्प्ट मुश्किल बातचीत को आसान बनाते हैं, जैसे देर से आ रहे पेमेंट के लिए तकाज़ा करना या किसी क्लाइंट को विनम्रता से मना करना।
जहाँ डेटा, तुलना या एक साथ कई शर्तें शामिल हों, वहाँ प्रॉम्प्ट Grok 4.3 Thinking का सुझाव देता है। यह जवाब देने से पहले स्टेप-बाय-स्टेप विचार करता है और अपना तरीका दिखाता है, जिससे किसी भी गलत अनुमान को पकड़ना आसान हो जाता है। केवल टेक्स्ट वाले प्रॉम्प्ट के लिए Grok 4.20 सबसे बढ़िया और तेज़ डिफ़ॉल्ट विकल्प है। एक प्रॉम्प्ट इमेज समझने की सुविधा का उपयोग करता है: किसी रसीद या सप्लायर इनवॉइस की फ़ोटो जोड़ें, और Grok उसकी लाइनों को एक टेबल में बदल देगा और जो चीज़ साफ़ न दिखे उसे मार्क कर देगा।
हर जवाब को एक ड्राफ़्ट समझें। Grok से हिसाब-किताब में गलतियाँ हो सकती हैं, और यह सामान्य जानकारी देता है, कोई कानूनी, टैक्स या वित्तीय सलाह नहीं — इसलिए कॉन्ट्रैक्ट्स और टैक्स फ़ाइलिंग की जांच किसी प्रोफेशनल से ज़रूर कराएं। चैट वेब ब्राउज़ नहीं कर सकता, इसलिए बाज़ार की कीमतें, एक्सचेंज रेट और नए नियम आपको खुद देने होंगे या आधिकारिक स्रोतों से देखने होंगे। कुछ भी पेस्ट करने से पहले क्लाइंट के नाम, बैंक विवरण और पर्सनल डेटा हटा दें।
इस बारे में और जानें: छोटे बिज़नेस Grok का उपयोग कैसे करते हैं, साथ ही Email Writer और Summarizer भी देखें।
इन प्रॉम्प्ट को अपनी ज़रूरत के हिसाब से कैसे बदलें
- असली आंकड़े दें, भले ही वे अनुमानित हों; Grok आपकी लागत का सही अंदाज़ा खुद नहीं लगा सकता।
- बताएं कि इसे कौन पढ़ेगा: कोई क्लाइंट, आपका मैनेजर या कोई इन्वेस्टर।
- विकल्पों की तुलना करते समय हमेशा टेबल की मांग करें।
- किसी भी योजना के बाद फ़ॉलो-अप के रूप में पूछें: "मुझसे क्या छूट रहा है?"।
- पेस्ट करने से पहले नामों की जगह भूमिकाएं लिखें, जैसे "Client A" या "हमारा सप्लायर"।
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01
मीटिंग नोट्स से एक्शन आइटम्स बनाएं
इन मीटिंग नोट्स को एक्शन आइटम्स की लिस्ट में बदलें। प्रत्येक के लिए कार्य, ओनर, डेडलाइन और कोई भी निर्भरता (dependency) बताएं। निर्णयों को एक अलग संक्षिप्त सूची में रखें, और ऐसे कार्यों को फ़्लैग करें जिनका कोई ओनर या तारीख तय नहीं है: [नोट्स पेस्ट करें]
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02
लंबे ईमेल थ्रेड का सारांश बनाएं
[विषय] के बारे में यह लंबा ईमेल थ्रेड है: [थ्रेड पेस्ट करें]। इसे एक पेज में समराइज़ करें: वर्तमान स्थिति, क्या सहमति बनी, क्या अभी भी विवादित है और कौन किसका इंतज़ार कर रहा है। किसी के द्वारा की गई किसी भी प्रतिबद्धता के सटीक शब्दों को कोट करें।
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03
रसीदों से खर्चों (expense) की टेबल बनाएं
मैंने [एक रसीद या कई रसीदों] की फोटो अटैच की है। तारीख, वेंडर, विवरण, राशि और संभावित खर्च कैटेगरी के साथ प्रत्येक आइटम को एक टेबल में रखें, एक कुल योग (total) रो जोड़ें, और उस किसी भी आंकड़े को मार्क करें जिसे आप स्पष्ट रूप से नहीं पढ़ सके।
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04
सर्विस की सही कीमत तय करें
मैं [क्लाइंट का प्रकार] को [सर्विस] प्रदान करता हूँ। प्रत्येक काम में लगभग [घंटे] और [लागत] लगती है। मैं लागत निकालने के बाद [प्रति घंटे लक्षित आय] कमाना चाहता हूँ। प्रति काम की कीमत की गणना करें और अपनी कैलकुलेशन दिखाएं, फिर दो पैकेज सुझाएं (जैसे बेसिक और प्रीमियम टियर) और बताएं कि प्रत्येक में क्या शामिल होगा।
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05
सप्लायर कोट्स की तुलना करें
[हम जो खरीद रहे हैं] के लिए इन सप्लायर कोट्स की तुलना करें: [कोट्स पेस्ट करें]। [अवधि] में कुल लागत, डिलीवरी का समय, न्यूनतम ऑर्डर, भुगतान की शर्तें और जोखिमों के साथ एक टेबल बनाएं। फिर किसी एक की सिफारिश करें, बताएं कि क्यों, और साइन करने से पहले मुझे किस बात पर नेगोशिएट करना चाहिए।
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06
ट्रेड-ऑफ के साथ डिसिजन मेमो लिखें
इस बात पर एक पेज का डिसिजन मेमो लिखें कि क्या [फैसला]। विकल्प: [विकल्प]। तथ्य: [मुख्य आंकड़े और बाधाएं]। प्रत्येक विकल्प के लिए लागत, लाभ, जोखिम और इसके सही होने के लिए हमें किन बातों पर भरोसा करना होगा, यह बताएं। एक सिफारिश और उस बात के साथ समाप्त करें जो मेरे फैसले को बदल सकती है।
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07
किसी योजना का प्री-मॉर्टम (Pre-mortem) करें
कल्पना करें कि आज से एक साल बाद [योजना] की हमारी योजना विफल हो गई है। यह कैसे विफल हुई, इसकी सबसे संभावित कहानी लिखें। फिर उस कहानी के पीछे के दस जोखिमों की सूची बनाएं, प्रत्येक की संभावना और प्रभाव को कम, मध्यम या उच्च के रूप में रेट करें, और प्रत्येक के लिए एक आसान व सस्ता शुरुआती चेतावनी संकेत (early warning sign) सुझाएं।
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08
लेट पेमेंट के लिए फॉलो-अप करें
[राशि] के इनवॉइस [नंबर] के बारे में [क्लाइंट] को एक स्पष्ट और विनम्र ईमेल लिखें, जिसकी देय तिथि बीते [दिन] दिन हो चुके हैं। मूल देय तिथि, भुगतान करने का तरीका और यदि [तारीख] तक भुगतान नहीं होता है तो क्या होगा, इसका उल्लेख करें। इसे पेशेवर रखें: कोई धमकी नहीं और कोई गिड़गिड़ाना नहीं।
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09
क्लाइंट के अतिरिक्त काम को विनम्रता से मना करें
एक क्लाइंट ने [अनुरोध] के लिए कहा है, जो हमारे तय किए गए स्कोप से बाहर है। एक ऐसा उत्तर लिखें जो इसे मुफ़्त में करने से मना करे, एक वाक्य में इसका कारण समझाए, और दो विकल्प दे: [सशुल्क विकल्प] या [अन्य विकल्प]। संबंध अच्छे बनाए रखें और ईमेल 150 शब्दों से कम का रखें।
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10
एक पेज का बिजनेस प्लान तैयार करें
[स्थान] में [बिजनेस आइडिया] के लिए एक पेज का प्लान बनाएं: ग्राहक, समस्या, हमारा ऑफर, हम ग्राहकों तक कैसे पहुंचेंगे, शुरुआती लागत, हम पैसे कैसे कमाएंगे, और वे तीन मुख्य आंकड़े जिन्हें मुझे हर महीने ट्रैक करना चाहिए। उन सभी अनुमानों (assumptions) को चिह्नित करें जिनकी मुझे जांच करनी होगी।
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11
छह महीने के कैश फ्लो की जांच करें
अगले छह महीनों के लिए मेरी अपेक्षित मासिक आय और खर्च यहां दिए गए हैं: [आंकड़े पेस्ट करें]। एक सरल कैश-फ्लो टेबल बनाएं, बताएं कि किस महीने बैलेंस सबसे कम होगा, और बिना कर्ज लिए पैसों की कमी से बचने के तीन उपाय सुझाएं।
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12
एक पेज का प्रपोजल लिखें
[प्रोजेक्ट] के लिए [क्लाइंट] को भेजने हेतु एक संक्षिप्त प्रपोजल लिखें। संरचना: उनकी समस्या उनके ही शब्दों में, हम क्या करेंगे, समय-सीमा, [कीमत] की लागत, इसमें क्या शामिल नहीं है, और अगले कदम। इसे एक पेज तक सीमित रखें और 'हमें बेहद खुशी है' जैसी फालतू बातें हटा दें।
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13
जॉब डिस्क्रिप्शन और इंटरव्यू प्रश्न
[कंपनी का प्रकार] में [पद] के लिए एक जॉब डिस्क्रिप्शन और दो सबसे महत्वपूर्ण कौशलों, [कौशल 1] और [कौशल 2] का परीक्षण करने वाले छह इंटरव्यू प्रश्न लिखें। प्रत्येक प्रश्न के लिए बताएं कि एक बेहतरीन उत्तर और एक कमजोर उत्तर कैसा होगा।
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14
पहले सप्ताह की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट
हमारी [टीम या बिजनेस] में शामिल होने वाले नए [पद] के लिए पहले सप्ताह की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाएं। इसे दिन के हिसाब से बांटें और इसमें सेटअप किए जाने वाले अकाउंट, मिलने वाले लोग, पढ़ने वाली सामग्री और एक छोटा वास्तविक काम शामिल करें जिसे वे शुक्रवार तक पूरा कर सकें। मेरी तरफ से एक छोटा स्वागत संदेश जोड़ें: [मैं क्या कहना चाहता हूं]
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15
तथ्यों पर आधारित SWOT विश्लेषण
केवल इन तथ्यों के आधार पर [बिजनेस] के लिए एक SWOT विश्लेषण बनाएं: [तथ्य पेस्ट करें]। प्रत्येक बिंदु के लिए बताएं कि कौन सा तथ्य उसका समर्थन करता है, और ऐसी कोई भी बात छोड़ दें जिसका तथ्यों से समर्थन न होता हो। फिर उन दो कदमों की सूची बनाएं जो इस विश्लेषण से सीधे तौर पर सामने आते हैं।
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16
बातचीत (नेगोशिएशन) की तैयारी करें
मैं [पार्टी] के साथ [विषय] पर बातचीत कर रहा हूं। मेरा आदर्श परिणाम: [आदर्श]। मेरी अंतिम सीमा (walk-away point): [सीमा]। मुझे तैयारी करने में मदद करें: उनकी संभावित प्राथमिकताएं, तीन ऐसी रियायतें जिनसे मेरा कोई नुकसान न हो, शुरुआत में पूछे जाने वाले प्रश्न, और विनम्रता से अपनी बात पर अड़े रहने के लिए वाक्यांश।
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17
सर्वेक्षण के विस्तृत उत्तरों का विश्लेषण करें
[विषय] पर हमारे ग्राहक सर्वेक्षण से प्राप्त विस्तृत उत्तर यहां दिए गए हैं: [उत्तर पेस्ट करें]। उन्हें विषयों (themes) के आधार पर छांटें, प्रत्येक विषय की अनुमानित संख्या बताएं, प्रत्येक के लिए सबसे सटीक उत्तर का उदाहरण दें, और उन शिकायतों को अलग करें जिन्हें हम इस महीने ठीक कर सकते हैं और जिन्हें बड़े निर्णय की आवश्यकता है।
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18
टीम को वित्तीय आंकड़े समझाएं
इन आंकड़ों को ऐसी टीम को समझाएं जो फाइनेंस में काम नहीं करती है: [आंकड़े या सारांश पेस्ट करें]। सरल शब्दों और रोजमर्रा की जिंदगी से जुड़े एक उदाहरण का उपयोग करें, और अंत में ऐसी तीन बातें बताएं जिन्हें टीम वास्तव में प्रभावित कर सकती है।
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पांच बुलेट पॉइंट में साप्ताहिक स्टेटस अपडेट
मेरे रफ नोट्स को [मैनेजर या क्लाइंट] के लिए एक साप्ताहिक स्टेटस अपडेट में बदलें: क्या पूरा हुआ, आगे क्या है, कहां रुकावट है और मुझे उनसे क्या चाहिए। अधिकतम पांच बुलेट पॉइंट, सबसे महत्वपूर्ण बात सबसे पहले: [नोट्स पेस्ट करें]
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20
पॉलिसी को आसान भाषा में दोबारा लिखें
इस आंतरिक पॉलिसी को इस तरह दोबारा लिखें कि प्रत्येक कर्मचारी इसे दो मिनट में समझ सके: [पॉलिसी पेस्ट करें]। नियमों को बिल्कुल वैसा ही रखें, छोटे वाक्यों और कुछ शीर्षकों का उपयोग करें, और उस नियम के लिए 'व्यावहारिक उदाहरण' जोड़ें जिसे लोग सबसे अधिक तोड़ते हैं।
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