Zakelijke prompts voor Grok

Zet deze vergadernotities om in een lijst met actiepunten. Geef voor elk punt de taak, de eigenaar, de deadline en eventuele afhankelijkheden. Zet besluiten in een aparte korte lijst en markeer taken die geen eigenaar of datum hebben: [plak notities]

Hier is een lange e-mailthread over [onderwerp]: [plak thread]. Vat het samen op één pagina: de huidige status, wat er is afgesproken, waar nog discussie over is en wie op wie wacht. Citeer de exacte bewoording van eventuele toezeggingen die zijn gedaan.

Ik heb een foto van [een bon of meerdere bonnen] bijgevoegd. Zet elk item in een tabel met datum, leverancier, omschrijving, bedrag en een waarschijnlijke kostencategorie, voeg een totaalrij toe en markeer elk getal dat je niet duidelijk kon lezen.

Ik bied [dienst] aan [type klant]. Elke opdracht kost ongeveer [uren] plus [kosten]. Ik wil na aftrek van kosten [streefinkomen per uur] verdienen. Bereken een prijs per opdracht, laat je berekening zien en stel twee pakketten voor (zoals een basis- en een premiumpakket) en wat er in elk pakket zit.

Vergelijk deze offertes van leveranciers voor [wat we inkopen]: [plak offertes]. Maak een tabel met totale kosten over [periode], levertijd, minimale bestelhoeveelheid, betalingsvoorwaarden en risico's. Beveel er vervolgens één aan, leg uit waarom en geef aan waar ik over moet onderhandelen voordat ik teken.

Schrijf een besluitmemo van één pagina over de vraag of we moeten [besluit]. Opties: [opties]. Feiten: [belangrijke cijfers en randvoorwaarden]. Geef voor elke optie de kosten, baten, risico's en wat we zouden moeten aannemen om het de juiste keuze te laten zijn. Sluit af met een aanbeveling en wat mijn mening zou veranderen.

Stel je voor: het is een jaar later en ons plan om [plan] is mislukt. Schrijf het meest waarschijnlijke verhaal over hoe het misging, noem de tien risico's achter dat verhaal, beoordeel ze op kans en impact (laag, gemiddeld of hoog) en geef voor elk risico een eenvoudig vroeg waarschuwingssignaal.

Schrijf een vriendelijke maar duidelijke e-mail aan [klant] over factuur [nummer] ter waarde van [bedrag], die inmiddels [aantal] dagen te laat is. Noem de oorspronkelijke vervaldatum, de betaalwijze en wat er gebeurt als er op [datum] nog niet is betaald. Houd het professioneel: geen dreigementen en geen onderdanige toon.

Een klant vraagt om [verzoek], wat buiten de afgesproken scope valt. Schrijf een reactie waarin je afwijst om dit gratis te doen, leg in één zin uit waarom, en bied twee opties: [betaalde optie] of [alternatief]. Houd de relatie goed en de e-mail onder de 150 woorden.

Schrijf een beknopt ondernemingsplan van één pagina voor [bedrijfsidee] in [locatie]: de klant, het probleem, het aanbod, hoe we klanten bereiken, de opstartkosten, het verdienmodel en de drie belangrijkste cijfers om maandelijks te volgen. Markeer elke aanname die ik nog moet controleren.

Hier zijn mijn verwachte maandelijkse inkomsten en uitgaven voor de komende zes maanden: [plak cijfers]. Maak een eenvoudig cashflowoverzicht, laat zien in welke maand het saldo het laagst is en noem drie manieren om een tekort te voorkomen zonder geld te lenen.

Schrijf een kort voorstel voor [klant] voor [project]. Structuur: hun probleem in hun eigen woorden, wat we gaan doen, de planning, de prijs van [prijs], wat er niet bij inbegrepen is en de vervolgstappen. Houd het op één pagina en schrap clichés zoals 'we zijn verheugd'.

Schrijf een vacaturetekst voor [functie] bij [type bedrijf] en zes sollicitatievragen om de twee belangrijkste vaardigheden, [vaardigheid 1] en [vaardigheid 2], te toetsen. Beschrijf bij elke vraag hoe een sterk en een zwak antwoord klinken.

Maak een onboarding-checklist voor de eerste week van een nieuwe [functie] in ons [team of bedrijf]. Deel het op per dag en neem accounts om aan te maken op, mensen om te ontmoeten, leesmateriaal en één kleine echte taak die voor vrijdag af kan zijn. Voeg een kort welkom van mij toe: [wat ik wil zeggen]

Maak een SWOT-analyse voor [bedrijf] uitsluitend gebaseerd op deze feiten: [plak feiten]. Geef bij elk punt aan welk feit dit ondersteunt, en laat alles weg waar geen feitelijk bewijs voor is. Noem vervolgens de twee acties die hier het meest logisch uit volgen.

Ik ga onderhandelen over [wat] met [tegenpartij]. Mijn ideale resultaat: [ideaal]. Mijn absolute ondergrens: [grens]. Help me voorbereiden: hun waarschijnlijke prioriteiten, drie concessies die mij weinig kosten, vragen om al vroeg te stellen en zinnen om beleefd voet bij stuk te houden.

Hier zijn open reacties uit ons gebruikersonderzoek over [onderwerp]: [plak reacties]. Deel ze in op thema, geef een schatting van het aantal per thema, citeer per thema het meest veelzeggende antwoord en maak onderscheid tussen klachten die we deze maand kunnen oplossen en zaken die een grotere beslissing vereisen.

Leg deze cijfers uit aan een team zonder financiële achtergrond: [plak cijfers of samenvatting]. Gebruik heldere taal en één herkenbare vergelijking uit het dagelijks leven, en sluit af met de drie dingen waar het team zélf directe invloed op heeft.

Zet mijn losse aantekeningen om in een wekelijkse statusupdate voor [manager of klant]: wat is er gedaan, wat volgt er nu, waar lopen we tegenaan en wat heb ik van hen nodig. Maximaal vijf opsommingstekens, belangrijkste eerst: [plak aantekeningen]

Herschrijf dit interne beleid zodat elke medewerker het binnen twee minuten begrijpt: [plak beleid]. Houd de regels exact gelijk, gebruik korte zinnen en duidelijke tussenkopjes, en voeg een kort praktijkvoorbeeld toe voor de regel die het vaakst overtreden wordt.